La guida definitiva sui sistemi di gestione del carburante

La volatilità dei prezzi del carburante, la crescente pressione per ridurre le emissioni e la crescente richiesta di trasparenza nella spesa per i trasporti hanno reso la gestione efficace del carburante una priorità assoluta per gli spedizionieri. I tradizionali programmi di supplemento carburante, spesso basati su medie nazionali o regionali, non sono più sufficienti. Essi generano imprecisioni che possono intaccare i budget e mettere a dura prova i rapporti con i vettori. La soluzione è un moderno sistema di gestione del carburante, in grado di fornire l’accuratezza basata sui dati necessaria per orientarsi nell’odierno panorama complesso del trasporto merci.

Questa guida offre una panoramica completa di ciò che comporta un moderno sistema di gestione del carburante. Ne esploreremo le componenti principali, delineeremo un processo passo dopo passo per la valutazione e l'implementazione e dimostreremo come un approccio basato sul mercato offra risultati superiori rispetto ai modelli tradizionali.

Punti chiave

• Un sistema di gestione del carburante basato sui dati va oltre le medie per fornire una precisione a livello di tratta basata sul prezzo, sulle tasse, sui tempi e sulla geografia specifici di ogni movimento di merci.
• L'integrazione di dati sui prezzi in tempo reale a livello di tratta è fondamentale per ridurre i costi di trasporto e stabilire partnership eque e trasparenti con i vettori.
• I sistemi moderni offrono solide funzionalità di monitoraggio delle emissioni, consentendo agli spedizionieri di misurare con precisione le loro emissioni di trasporto di ambito 1 e 3.
• L'implementazione di un sistema di gestione del carburante basato sul mercato, come la soluzione Fuel Recovery di Breakthrough, offre un vantaggio strategico, consentendo risparmi significativi ed efficienze operative.

Che cos'è un sistema di gestione del carburante?

Nel settore dei trasporti, un sistema di gestione del carburante è una soluzione completa che combina software, dati e competenze di mercato per controllare e ottimizzare i costi, l'efficienza e le fonti relative al carburante. A differenza dei programmi di sovrattassa sul carburante, un sistema sofisticato fornisce una visibilità approfondita sul costo reale del carburante per ogni tratta della vostra rete. Sostituisce i modelli di rimborso medi con un'accuratezza supportata dai dati.

I componenti principali di un sistema di gestione del carburante all'avanguardia includono:

Prezzi e rimborsi in tempo reale a livello di tratta

Questo è il fondamento di un sistema moderno. Invece di basarsi sulle medie settimanali del DOE, un programma basato sul mercato come Fuel Recovery calcola i rimborsi utilizzando il prezzo, l'ora, le tasse e la coppia di origine e destinazione per ogni movimento. Questo modello quadridimensionale garantisce che i pagamenti riflettano accuratamente i costi effettivi del carburante sostenuti da un vettore a livello di singola spedizione.

Integrazione dei dati

Un sistema di gestione del carburante di facile utilizzo si integra perfettamente con i vostri processi esistenti. Questo flusso di dati senza soluzione di continuità vi consente di creare un'unica fonte di verità, fornendo reportistica e analisi dettagliate per identificare le opportunità di ottimizzazione.

Monitoraggio delle emissioni

Poiché la sostenibilità sta diventando un imperativo aziendale fondamentale, la capacità di monitorare con precisione le emissioni dei trasporti è essenziale. I moderni sistemi di gestione del carburante monitoreranno il vostro consumo di carburante per calcolare una linea di base accurata delle emissioni di trasporto di ambito 1 e 3. Ciò vi consente di comprendere l'impronta di carbonio della vostra rete, identificare i punti critici di emissione a livello di tratta e prendere decisioni basate sui dati per supportare i vostri obiettivi di sostenibilità aziendale.

Strumenti di gestione del rischio e di copertura

La volatilità dei prezzi del carburante rappresenta un rischio significativo per i budget dei trasporti. Un sistema avanzato di gestione del carburante può integrare soluzioni di copertura, come T-Fuel, per gestire questa volatilità, creando una maggiore certezza di bilancio e prevedibilità finanziaria.

Ottimizzazione del carburante

Oltre al rimborso equo del carburante, un sistema di gestione del carburante olistico tiene conto dell'efficienza dei camion dei vettori in tutta la rete. Analizzando fonti di dati di settore di terze parti e 32 miliardi di dollari di spesa per i trasporti, un sistema di gestione del carburante calcolerà automaticamente la quantità di carburante consumata dai vettori per rimborsarli in modo accurato.

Energia alternativa

Il passaggio alle energie alternative, come il gas naturale rinnovabile, l'elettricità e il diesel rinnovabile, ha introdotto nuove complessità per i team di trasporto nella gestione equa e accurata dei loro programmi di carburante. Questa transizione richiede un'attenta considerazione del tipo di energia e delle discrepanze di costo rispetto al gasolio. Un programma completo di gestione del carburante è progettato per affrontare queste differenze, garantendo un rimborso accurato.

Valutazione e implementazione di un sistema di gestione del carburante

L'adozione di un nuovo sistema di gestione del carburante è una decisione strategica che richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione. Seguire un approccio strutturato garantisce una transizione fluida e massimizza il valore del vostro investimento.

1. Criteri per valutare un fornitore

Quando si valutano i sistemi di gestione del carburante, è opportuno cercare un fornitore che offra:

• Accuratezza e granularità: la capacità di elaborare dati a livello di tratta che tengano conto di prezzo, tempo, tasse e geografia.
• Trasparenza: chiara visibilità su come vengono calcolati i rimborsi per instaurare un rapporto di fiducia con i vettori.
• Integrazione perfetta: comprovata esperienza nell'integrazione con il vostro stack tecnologico.
• Informazioni utili: reportistica e analisi affidabili che vi aiutano a prendere decisioni più intelligenti sulla rete.
• Vantaggi cumulabili: soluzioni che favoriscono miglioramenti continui in termini di risparmio sui costi, sostenibilità ed efficienza operativa.

2. Il processo di implementazione e la gestione del cambiamento

Il successo dell'implementazione dipende da un piano di gestione del cambiamento chiaro e dal coinvolgimento delle parti interessate. Una gestione efficace del cambiamento è fondamentale per comunicare i vantaggi dell'abbandono dei tradizionali programmi di supplemento carburante e per garantire che tutte le parti interessate comprendano come funziona il nuovo sistema, più accurato.  

3. Superare le sfide comuni

I leader del settore dei trasporti si trovano spesso ad affrontare sfide quali la frammentazione dei dati, la resistenza interna al cambiamento e le risorse limitate. La chiave per superare questi ostacoli è la collaborazione. Un fornitore dedicato lavorerà con voi per ripulire e centralizzare i dati, dimostrare i vantaggi finanziari e operativi per garantire il coinvolgimento e gestire la transizione della vostra rete di vettori per assicurare un lancio di successo, il tutto consentendovi di risparmiare denaro.

Fuel Recovery vs. modelli tradizionali di gestione del carburante

Non tutti i sistemi di gestione del carburante sono uguali. La differenza tra un programma basato sul mercato e uno tradizionale basato su indici è significativa.

Come funziona il programma di rimborso basato sul mercato di Breakthrough:

I programmi di sovrattassa tradizionali utilizzano i prezzi indicizzati settimanali del DOE Index a livello nazionale o PADD per calcolare i rimborsi. Questo metodo non tiene conto delle significative variazioni di prezzo che si verificano quotidianamente e tra le diverse località. Il sistema di gestione del carburante di Breakthrough calcola i rimborsi basandosi sul prezzo medio del carburante lungo ogni tratta. Ciò riflette il reale costo sostenuto dai vettori, garantendo transazioni eque e accurate in ogni occasione.

La superiorità del modello basato su tempo, prezzo, tasse e geografia  

Il modello di determinazione dei prezzi quadridimensionale di Breakthrough si basa sui vostri dati effettivi, non su indici medi. È proprio questa precisione a rendere superiore il sistema di gestione del carburante. Tenendo conto di tutte le variabili che influenzano il costo del carburante, elimina le distorsioni inerenti ai programmi basati su indici. Questo livello di accuratezza migliora l'equità, rafforza i rapporti con i vettori e spesso porta a significativi risparmi sui costi.

Risultati reali ottenuti da spedizionieri leader del settore

L'impatto di questa precisione è evidente. Ad esempio, Altium Packaging ha risparmiato il 15,7% sulla spesa per il carburante nel primo anno di utilizzo di Fuel Recovery. Passando a un sistema di gestione del carburante basato sul mercato, l'azienda ha eliminato i pagamenti in eccesso e ha ottenuto informazioni precise sui propri costi di trasporto, dimostrando l'impatto sui profitti della gestione del carburante basata sui dati.

Migliorate il vostro sistema di gestione del carburante con Breakthrough

L'adozione di Fuel Recovery è una delle decisioni più incisive che un responsabile dei trasporti possa prendere per controllare i costi, costruire partnership più solide con i vettori e promuovere gli obiettivi di sostenibilità. Sostituendo medie obsolete con una precisione basata su informazioni approfondite, è possibile raggiungere nuovi livelli di efficienza e risparmio nella propria rete di trasporto.

Domande frequenti sui sistemi di gestione del carburante

Cos'è un sistema di gestione del carburante e come funziona?
Un sistema di gestione del carburante è una soluzione utilizzata dai mittenti per controllare i costi del carburante di trasporto. Funziona raccogliendo dati a livello di spedizione e applicando i prezzi del carburante in tempo reale per calcolare rimborsi accurati, sostituendo le medie nazionali e fornendo una visibilità approfondita su costi e consumi.

In che modo gli spedizionieri possono ridurre i costi del carburante con un sistema di gestione del carburante?
Un sistema di gestione del carburante riduce i costi assicurando che paghiate un prezzo equo e accurato per il carburante consumato nella vostra rete. Elimina i pagamenti in eccesso comuni nei programmi di sovrattassa tradizionali e offre trasparenza sui prezzi effettivi, consentendovi di prendere decisioni di rete più convenienti.

Qual è la differenza tra il rimborso del carburante basato sul mercato e quello basato su
indici? Il rimborso del carburante basato su indici utilizza un unico prezzo nazionale settimanale basato su un campione inferiore al 10% di tutte le stazioni di servizio nazionali. Tuttavia, sappiamo che la maggior parte dei vettori acquista il carburante a prezzi all'ingrosso. Il rimborso del carburante basato sul mercato, l'approccio utilizzato dai mittenti leader del settore, calcola un prezzo equo e accurato che tiene conto dell'ora, del prezzo, delle tasse e della geografia del trasporto merci.

Un sistema di gestione del carburante può aiutare nel monitoraggio e nella rendicontazione delle emissioni?
Sì! Un moderno sistema di gestione del carburante utilizza i dati sul consumo di carburante per fornire una base di riferimento precisa delle emissioni di trasporto. Ciò consente agli spedizionieri di monitorare con precisione l'impronta di carbonio dei loro trasporti, di rendicontare le emissioni di trasporto di ambito 1 e 3 e di identificare strategie di riduzione.