O Guia Definitivo sobre Sistemas de Gestão de Combustível

A volatilidade dos preços dos combustíveis, a pressão crescente para reduzir as emissões e a procura cada vez maior por transparência nas despesas de transporte tornaram a gestão eficaz dos combustíveis uma prioridade máxima para os expedidores. Os programas tradicionais de sobretaxa de combustível, frequentemente baseados em médias nacionais ou regionais, já não são suficientes. Estes geram imprecisões que podem comprometer os orçamentos e prejudicar as relações com os transportadores. Um sistema moderno de gestão de combustíveis é a solução, proporcionando a precisão baseada em dados necessária para navegar no complexo panorama atual do transporte de mercadorias.

Este guia fornece uma visão geral abrangente do que um sistema moderno de gestão de combustível implica. Iremos explorar os seus componentes principais, delinear um processo passo a passo para avaliação e implementação e demonstrar como uma abordagem baseada no mercado proporciona resultados superiores em comparação com os modelos tradicionais.

Pontos-chave

• Um sistema de gestão de combustível baseado em dados vai além das médias para fornecer precisão ao nível da rota, com base no preço, nos impostos, no tempo e na geografia específicos de cada movimento de carga.
• A integração de dados de preços em tempo real, ao nível da rota, é fundamental para reduzir os custos de transporte e estabelecer parcerias justas e transparentes com os transportadores.
• Os sistemas modernos oferecem capacidades robustas de monitorização de emissões, permitindo aos expedidores medir com precisão as suas emissões de transporte de âmbito 1 e 3.
• A implementação de um sistema de gestão de combustível baseado no mercado, como a solução Fuel Recovery da Breakthrough, proporciona uma vantagem estratégica, gerando poupanças significativas e eficiências operacionais.

O que é um sistema de gestão de combustível?

No setor dos transportes, um sistema de gestão de combustível é uma solução abrangente que combina software, dados e conhecimentos de mercado para controlar e otimizar os custos, a eficiência e as fontes relacionadas com o combustível. Ao contrário das tabelas de sobretaxas de combustível, um sistema sofisticado proporciona uma visibilidade profunda do custo real do combustível para cada rota da sua rede. Substitui os modelos de reembolso médios por uma precisão baseada em dados.

Os componentes principais de um sistema de gestão de combustível líder incluem:

Preços e reembolsos em tempo real, ao nível da rota

Esta é a pedra angular de um sistema moderno. Em vez de depender das médias semanais do DOE, um programa baseado no mercado, como o Fuel Recovery, calcula os reembolsos utilizando o preço, a hora, o imposto e o par de origem e destino para cada movimento. Este modelo quadridimensional garante que os pagamentos refletem com precisão os custos reais de combustível em que uma transportadora incorre, a nível de cada remessa.

Integração de dados

Um sistema de gestão de combustível intuitivo integra-se perfeitamente nos seus processos existentes. Este fluxo de dados contínuo permite-lhe criar uma fonte única de verdade, fornecendo relatórios e análises detalhadas para identificar oportunidades de otimização.

Monitorização de emissões

À medida que a sustentabilidade se torna um imperativo empresarial crítico, a capacidade de acompanhar com precisão as emissões de transporte é essencial. Os sistemas modernos de gestão de combustível acompanham o seu consumo de combustível para calcular uma linha de base precisa das emissões de transporte de âmbito 1 e 3. Isto permite-lhe compreender a pegada de carbono da sua rede, identificar pontos críticos de emissões ao nível das rotas e tomar decisões baseadas em dados para apoiar os seus objetivos de sustentabilidade corporativa.

Ferramentas de gestão de risco e cobertura

A volatilidade dos preços dos combustíveis representa um risco significativo para os orçamentos de transporte. Um sistema avançado de gestão de combustível pode integrar soluções de cobertura, como o T-Fuel, para gerir esta volatilidade, criando maior certeza orçamental e previsibilidade financeira.

Otimização de combustível

Para além do reembolso justo de combustível, um sistema holístico de gestão de combustível tem em conta a eficiência dos camiões dos transportadores em toda a sua rede. Ao analisar fontes de dados do setor de terceiros, bem como 32 mil milhões de dólares em despesas de transporte, um sistema de gestão de combustível calculará automaticamente a quantidade de combustível que os seus transportadores estão a consumir para reembolsá-los com precisão.

Energia alternativa

A transição para energias alternativas, como o gás natural renovável, a eletricidade e o gasóleo renovável, introduziu novas complexidades para as equipas de transporte gerirem de forma justa e precisa os seus programas de combustível. Esta transição requer uma análise cuidadosa do tipo de energia e das discrepâncias de custo em relação ao gasóleo. Um programa abrangente de gestão de combustível é concebido para abordar estas diferenças, garantindo um reembolso preciso.

Avaliação e implementação de um sistema de gestão de combustível

A adoção de um novo sistema de gestão de combustível é uma decisão estratégica que requer um planeamento e execução cuidadosos. Seguir uma abordagem estruturada garante uma transição suave e maximiza o valor do seu investimento.

1. Critérios para avaliar um fornecedor

Ao avaliar sistemas de gestão de combustível, procure um fornecedor que ofereça:

• Precisão e granularidade: a capacidade de processar dados ao nível da rota que tenham em conta o preço, o tempo, os impostos e a geografia.
• Transparência: Visibilidade clara sobre como os reembolsos são calculados para criar confiança junto das transportadoras.
• Integração perfeita: Experiência comprovada na integração com a sua pilha tecnológica.
• Informações úteis: Relatórios e análises robustos que o ajudam a tomar decisões de rede mais inteligentes.
• Benefícios cumulativos: Soluções que promovem melhorias contínuas em termos de poupança de custos, sustentabilidade e eficiência operacional.

2. O processo de implementação e gestão da mudança

O sucesso da implementação depende de um plano claro de gestão da mudança e do apoio das partes interessadas. Uma gestão eficaz da mudança é crucial para comunicar as vantagens de abandonar os calendários tradicionais de sobretaxas de combustível e para garantir que todas as partes interessadas compreendem como funciona o novo sistema, mais preciso.  

3. Superar desafios comuns

Os líderes do setor dos transportes enfrentam frequentemente desafios como dados fragmentados, resistência interna à mudança e recursos limitados. A chave para superar estes obstáculos é uma parceria. Um fornecedor dedicado trabalhará consigo para limpar e centralizar os dados, demonstrar os benefícios financeiros e operacionais para garantir o apoio e gerir a transição da sua rede de transportadoras, de modo a assegurar um lançamento bem-sucedido, tudo isto enquanto lhe poupa dinheiro.

Fuel Recovery vs. modelos tradicionais de sistemas de gestão de combustível

Nem todos os sistemas de gestão de combustível são iguais. A distinção entre um programa baseado no mercado e um tradicional baseado em índices é significativa.

Como funciona o programa de reembolso baseado no mercado da Breakthrough

Os programas tradicionais de sobretaxa utilizam preços de índice semanais do DOE a nível nacional ou PADD para calcular os reembolsos. Este método não tem em conta as variações de preço significativas que ocorrem diariamente e entre diferentes localizações. O sistema de gestão de combustível da Breakthrough calcula os reembolsos de combustível com base no preço médio do combustível ao longo de cada rota. Isto reflete a verdadeira exposição aos custos para as transportadoras, criando uma transação justa e precisa em todas as ocasiões.

A superioridade do modelo de tempo, preço, impostos e geografia  

O modelo de preços quadridimensional da Breakthrough baseia-se nos seus dados reais — não em índices médios. É esta precisão que torna o sistema de gestão de combustível superior. Ao ter em conta todas as variáveis que influenciam o custo do combustível, elimina as distorções inerentes aos programas baseados em índices. Este nível de precisão melhora a equidade, reforça as relações com as transportadoras e, muitas vezes, gera poupanças significativas nos custos.

Resultados reais de expedidores líderes do setor

O impacto desta precisão é evidente. Por exemplo, a Altium Packaging poupou 15,7% nas suas despesas com combustível no primeiro ano de utilização do Fuel Recovery. Ao mudar para um sistema de gestão de combustível baseado no mercado, a empresa eliminou pagamentos em excesso e obteve informações precisas sobre os seus custos de transporte, demonstrando o impacto nos resultados financeiros da gestão de combustível baseada em dados.

Melhore o seu sistema de gestão de combustível com a Breakthrough

A adoção do Fuel Recovery é uma das decisões mais impactantes que um responsável de transportes pode tomar para controlar custos, construir parcerias mais sólidas com transportadoras e avançar nas metas de sustentabilidade. Ao substituir médias desatualizadas por uma precisão baseada em insights, pode alcançar novos níveis de eficiência e poupança na sua rede de transportes.

Perguntas frequentes sobre sistemas de gestão de combustível

O que é um sistema de gestão de combustível e como funciona?
Um sistema de gestão de combustível é uma solução utilizada pelos expedidores para controlar os custos de combustível de transporte. Funciona através da recolha de dados ao nível da remessa e da aplicação de preços de combustível em tempo real para calcular reembolsos precisos, substituindo as médias nacionais e proporcionando uma visibilidade profunda dos custos e do consumo.

Como podem os expedidores reduzir os custos de combustível com um sistema de gestão de combustível?
Um sistema de gestão de combustível reduz os custos, garantindo que paga um preço justo e preciso pelo combustível consumido na sua rede. Elimina os pagamentos excessivos comuns nos programas tradicionais de sobretaxas e proporciona transparência nos preços reais, permitindo-lhe tomar decisões de rede mais rentáveis.

Qual é a diferença entre o reembolso de combustível baseado no mercado e o baseado num índice
? O reembolso de combustível baseado num índice utiliza um preço nacional único, semanal, baseado numa amostra de menos de 10% de todos os postos de combustível nacionais. No entanto, sabemos que a maioria dos transportadores adquire combustível a preços grossistas. O reembolso de combustível baseado no mercado, a abordagem utilizada pelos expedidores líderes do setor, calcula um preço justo e preciso que tem em conta a hora, o preço, os impostos e a geografia do transporte de mercadorias.

Um sistema de gestão de combustível pode ajudar no acompanhamento e na comunicação das emissões?
Sim! Um sistema moderno de gestão de combustível utiliza dados de consumo de combustível para fornecer uma base de referência precisa das emissões de transporte. Isto permite aos expedidores acompanhar com precisão a sua pegada de carbono no transporte, comunicar as emissões de transporte de âmbito 1 e 3 e identificar estratégias de redução.