Определяющее руководство по системам управления подачей топлива

Волатильность цен на топливо, растущее давление в отношении сокращения выбросов и повышающиеся требования к прозрачности транспортных расходов сделали эффективное управление расходами на топливо одним из главных приоритетов для грузоотправителей. Традиционные программы топливных надбавок, зачастую основанные на средних показателях по стране или региону, уже не являются достаточными. Они приводят к неточностям, которые могут подрывать бюджеты и ухудшать отношения с перевозчиками. Решением этой проблемы является современная система управления расходами на топливо, обеспечивающая необходимую точность на основе данных для ориентации в сложной современной транспортной среде.

В данном руководстве представлен всесторонний обзор того, что включает в себя современная система управления топливом. Мы рассмотрим ее основные компоненты, опишем пошаговый процесс оценки и внедрения, а также продемонстрируем, как рыночный подход обеспечивает превосходные результаты по сравнению с традиционными моделями.

Ключевые выводы

• Система управления топливом, основанная на данных, выходит за рамки средних показателей и обеспечивает точность на уровне маршрута, основанную на конкретной цене, налогах, времени и географии каждого грузоперевозки.
• Интеграция данных о ценах в режиме реального времени на уровне маршрута имеет основополагающее значение для сокращения транспортных расходов и установления справедливых и прозрачных партнерских отношений с перевозчиками.
• Современные системы предлагают надежные возможности отслеживания выбросов, позволяя грузоотправителям точно измерять выбросы от транспортировки категорий 1 и 3.
• Внедрение рыночной системы управления топливом, такая как решение Fuel Recovery от Breakthrough, дает стратегическое преимущество, открывая возможности для значительной экономии и повышения операционной эффективности.

Что такое система управления топливом?

В сфере транспорта система управления топливом представляет собой комплексное решение, сочетающее в себе программное обеспечение, данные и рыночный опыт для контроля и оптимизации затрат, эффективности и источников, связанных с топливом. В отличие от графиков топливных надбавок, сложная система обеспечивает глубокую видимость реальной стоимости топлива для каждого маршрута в вашей сети. Она заменяет модели среднего возмещения затрат точностью, основанной на данных.

Основные компоненты ведущей системы управления топливом включают:

Ценообразование и возмещение расходов в режиме реального времени на уровне маршрутов

Это краеугольный камень современной системы. Вместо того чтобы полагаться на еженедельные средние показатели Министерства энергетики США, рыночная программа, такая как Fuel Recovery, рассчитывает возмещения с учетом цены, времени, налогов, а также пары «отправление-назначение» для каждого перевозки. Эта четырехмерная модель гарантирует, что платежи точно отражают фактические затраты на топливо, понесенные перевозчиком на уровне каждой отдельной отправки.

Интеграция данных

Удобная в использовании система управления топливом легко интегрируется с вашими существующими процессами. Этот бесперебойный поток данных позволяет создать единый источник достоверной информации, предоставляя подробные отчеты и аналитику для выявления возможностей оптимизации.

Отслеживание выбросов

Поскольку устойчивое развитие становится важнейшим бизнес-приоритетом, способность точно отслеживать выбросы при транспортировке имеет решающее значение. Современные системы управления топливом отслеживают ваш расход топлива для расчета точного базового уровня выбросов при транспортировке категорий 1 и 3. Это позволяет вам понять углеродный след вашей сети, выявить «горячие точки» выбросов на уровне отдельных маршрутов и принимать решения на основе данных для поддержки корпоративных целей в области устойчивого развития.

Инструменты управления рисками и хеджирования

Волатильность цен на топливо представляет собой значительный риск для транспортных бюджетов. Передовая система управления топливом может интегрировать решения по хеджированию, такие как T-Fuel, для фиксации цен и управления этой волатильностью, что обеспечивает большую бюджетную уверенность и финансовую предсказуемость.

Оптимизация расхода топлива

Помимо справедливого возмещения расходов на топливо, комплексная система управления топливом учитывает эффективность грузовых автомобилей перевозчиков по всей вашей сети. Анализируя сторонние источники отраслевых данных, а также транспортные расходы в размере 32 миллиардов долларов, система управления топливом автоматически рассчитает, сколько топлива потребляют ваши перевозчики, чтобы точно возместить им расходы.

Альтернативная энергия

Переход к альтернативным источникам энергии, таким как возобновляемый природный газ, электроэнергия и возобновляемый дизель, создал новые сложности для транспортных команд в плане справедливого и точного управления своими топливными программами. Этот переход требует тщательного учета различий в типах энергии и стоимости по сравнению с дизельным топливом. Комплексная программа управления топливом разработана для устранения этих различий, обеспечивая точное возмещение расходов.

Оценка и внедрение системы управления топливом

Внедрение новой системы управления топливом — это стратегическое решение, требующее тщательного планирования и реализации. Структурированный подход гарантирует плавный переход и максимально повышает эффективность ваших инвестиций.

1. Критерии оценки поставщика

При оценке систем управления топливом ищите поставщика, который предлагает:

• Точность и детализация: способность обрабатывать данные на уровне маршрутов с учетом цены, времени, налогов и географии.
• Прозрачность: четкое понимание того, как рассчитываются возмещения, для укрепления доверия со стороны перевозчиков.
• Безупречную интеграцию: проверенный опыт интеграции с вашим технологическим стеком.
• Полезные аналитические данные: надежная отчетность и аналитика, помогающие принимать более обоснованные решения по сети.
• Накопительные преимущества: решения, способствующие постоянному улучшению в области экономии затрат, устойчивого развития и операционной эффективности.

2. Процесс внедрения и управление изменениями

Успешное внедрение зависит от четкого плана управления изменениями и поддержки заинтересованных сторон. Эффективное управление изменениями имеет решающее значение для информирования о преимуществах отказа от традиционных графиков топливных надбавок и обеспечения понимания всеми заинтересованными сторонами принципов работы новой, более точной системы.  

3. Преодоление типичных проблем

Руководители транспортных компаний часто сталкиваются с такими проблемами, как фрагментированность данных, внутреннее сопротивление изменениям и ограниченность ресурсов. Ключом к преодолению этих препятствий является партнерство. Специализированный поставщик будет работать с вами над очисткой и централизацией данных, продемонстрирует финансовые и операционные преимущества для обеспечения поддержки и будет управлять переходом вашей сети перевозчиков, чтобы гарантировать успешный запуск, при этом экономя ваши средства.

Fuel Recovery по сравнению с традиционными моделями систем управления топливом

Не все системы управления топливом одинаковы. Существует значительная разница между рыночной программой и традиционной программой, основанной на индексах.

Как работает рыночная программа возмещения расходов от Breakthrough:

Традиционные программы надбавок используют еженедельные цены DOE Index на национальном уровне или на уровне PADD для расчета возмещений. Этот метод не учитывает значительные колебания цен, которые происходят ежедневно и между разными регионами. Система управления топливом Breakthrough: рассчитывает возмещения за топливо на основе средней цены топлива на каждом маршруте. Это отражает реальные затраты перевозчиков, обеспечивая справедливые и точные транзакции в каждом случае.

Превосходство модели, учитывающей время, цену, налоги и географию  

Четырехмерная модель ценообразования Breakthrough основана на ваших фактических данных, а не на средних индексах. Именно эта точность делает систему управления топливом превосходной. Учитывая все переменные, влияющие на стоимость топлива, она устраняет искажения, присущие программам, основанным на индексах. Такой уровень точности повышает справедливость, укрепляет отношения с перевозчиками и часто приводит к значительной экономии затрат.

Реальные результаты от ведущих грузоотправителей

Влияние этой точности очевидно. Например, компания Altium Packaging сэкономила 15,7 % на расходах на топливо в первый год использования Fuel Recovery. Перейдя на рыночную систему управления топливом, компания устранила переплаты и получила точную информацию о своих транспортных расходах, продемонстрировав влияние управления топливом на основе данных на чистую прибыль.

Усовершенствуйте свою систему управления топливом с помощью Breakthrough

Внедрение Fuel Recovery — одно из самых важных решений, которое может принять руководитель транспортного подразделения для контроля затрат, укрепления партнерских отношений с перевозчиками и продвижения целей в области устойчивого развития. Заменив устаревшие средние показатели на точность, основанную на аналитике, вы сможете достичь нового уровня эффективности и экономии в своей транспортной сети.

Часто задаваемые вопросы о системах управления топливом

Что такое система управления топливом и как она работает?
Система управления топливом — это решение, используемое грузоотправителями для контроля транспортных расходов на топливо. Она работает путем сбора данных на уровне отправлений и применения цен на топливо в режиме реального времени для расчета точных сумм возмещения, заменяя национальные средние показатели и обеспечивая глубокую прозрачность затрат и потребления.

Как грузоотправители могут сократить расходы на топливо с помощью системы управления топливом?
Система управления топливом сокращает расходы, гарантируя, что вы платите справедливую и точную цену за топливо, потребленное в вашей сети. Она устраняет переплаты, характерные для традиционных программ надбавок, и обеспечивает прозрачность фактических цен, позволяя вам принимать более экономически эффективные решения по сети.

В чем разница между рыночным и индексным возмещением расходов на топливо?
Индексное возмещение расходов на топливо использует единую национальную цену, рассчитываемую раз в неделю на основе выборки, составляющей менее 10% всех автозаправочных станций страны. Однако мы знаем, что большинство перевозчиков закупают топливо по оптовым ценам. Рыночное возмещение расходов на топливо — подход, используемый ведущими грузоотправителями отрасли — рассчитывает справедливую и точную цену, учитывающую время, цену, налоги и географию движения груза.

Может ли система управления топливом помочь в отслеживании выбросов и составлении отчетов?
Да! Современная система управления топливом использует данные о расходе топлива для определения точного базового уровня выбросов при транспортировке. Это позволяет грузоотправителям точно отслеживать углеродный след своих перевозок, составлять отчеты о выбросах при транспортировке по категориям 1 и 3, а также определять стратегии их сокращения.