一家植被管理公司如何通过车队管理计划节省了157万美元

这家在美国拥有超过175个运营网点、规模最大的植被管理公司，其庞大的皮卡和多功能车车队面临着日益攀升的燃油成本。 清理关键基础设施周围的植被每年需要消耗超过4200万加仑的汽油和柴油。 由于缺乏系统化的加油网络，加之项目现场地处偏远，成本控制和采购效率变得越来越困难。

通过与Breakthrough合作，该公司实施了一项数据驱动的车队燃油管理计划，直面并解决了这些挑战。他们通过优化燃油采购、利用批量折扣以及提高加油操作的透明度，实现了每年157万美元的成本节约。

全国车队的加油挑战

管理覆盖全国范围的皮卡和多功能车车队面临着巨大的物流障碍。该公司庞大的车队每年消耗超过4200万加仑的汽油和柴油，用于维护铁路、管道和公用设施线路等关键基础设施。

其主要挑战源于缺乏结构化的加油网络。由于没有集中管理系统，司机们经常在不同路线上的非网络供应商处购买燃油。这种分散的管理方式使得公司无法利用其强大的采购能力来获得批量折扣。

此外，为新项目建立加油服务既耗时又低效。许多项目现场位于偏远地区，在那里始终难以找到可靠的燃料供应商。为了重新掌握主动权，他们需要一个强大的解决方案来：

• 控制不断攀升的燃油成本

• 建立一个可靠的全国性加油网络

• 简化偏远地区的采购流程

优化车队燃油管理以提升效率

Breakthrough 与该公司合作，实施了一项量身定制的车队燃油管理计划，旨在满足其独特的运营需求。该综合计划涵盖了多个战略组成部分，旨在优化燃油采购和成本控制。

1. 战略性价格谈判：Breakthrough 利用汽油和柴油的基准价格，与客户现有的燃油供应商重新协商了折扣条款。这确保了该公司始终以公平的市场价格支付，使其能够立即从巨大的燃油消耗量中获益。

2. 严格的发票审核：该解决方案的关键部分是针对移动加油和公路加油实施定期、详细的发票审核。 Breakthrough 的专职团队对每张发票都进行了细致审查，以核实价格、确认协商折扣是否已应用，并识别计费错误。这一严格流程揭示了诸多不一致之处，最终为客户追回了数千美元的退款。

3. 优化燃油采购流程：为解决新项目现场加油的难题，Breakthrough 建立了一套简化的燃油采购流程。 收集了包括车辆数量、所需燃油量和配送频率在内的关键现场信息。向当地供应商征集报价，并协商了具有竞争力的折扣。通过与供应商和现场团队的协调，确保了加油流程的无缝衔接。

4. 全面报告：Breakthrough 向客户提供了详细的燃油报告，使其能够清晰掌握车队燃油管理计划的执行情况。这些报告包含趋势分析和月度/年度明细，为客户提供了制定明智战略决策并持续优化车队燃油策略所需的数据。

植被管理公司实现157万美元的成本节约

Breakthrough的Fleet Solutions带来了显著且可量化的成本节约和运营改进。通过此次战略合作，植被管理公司得以：

• 每年节省 150 万美元的长途运输燃油成本

• 从计费错误中追回数千美元的退款

• 实现年度总节省157万美元

通过协商获得优惠折扣并制定高效的网络内加油策略，该客户如今即使在最偏远的地区，也能以大幅降低的成本为车辆加注燃油。持续进行的发票审核则不断保护其免受多收款项的影响，直接提升了其净利润。

通过燃油管理为您的车队释放可持续的成本节约潜力

Breakthrough 与这家植被管理公司之间的合作，彰显了采取战略性车队燃油管理方法所带来的影响。通过解决分散采购和远程运营带来的挑战，Breakthrough 提供了一套解决方案，不仅带来了立竿见影的财务收益，还为未来的增长打造了一个可持续且可扩展的模式。 凭借这一精简高效的计划，该公司不仅能够有效管理其庞大的车队，还能实现可观的年度节省，并将资源集中于核心业务活动。