Как компания, занимающаяся уходом за зелеными насаждениями, сэкономила 1,57 млн долларов благодаря программе управления автопарком

Крупнейшая в США компания по уходу за растительностью, осуществляющая свою деятельность в более чем 175 регионах, столкнулась с проблемой растущих затрат на топливо для своего обширного парка пикапов и универсальных транспортных средств. Для расчистки растительности вокруг объектов критически важной инфраструктуры ежегодно требуется более 42 миллионов галлонов бензина и дизельного топлива. Отсутствие структурированной сети заправок в сочетании со сложностями, связанными с удаленностью проектных площадок, все больше затрудняло контроль затрат и эффективность закупок.

Благодаря партнерству с компанией Breakthrough компания внедрила программу управления топливом автопарка на основе данных, которая позволила решить эти проблемы. Компания добилась ежегодной экономии в размере 1,57 млн долларов за счет оптимизации закупок топлива, использования скидок за объем и повышения прозрачности операций по заправке.

Проблемы с заправкой автопарка, работающего по всей стране

Управление автопарком пикапов и коммунальных транспортных средств на территории всей страны сопряжено со значительными логистическими трудностями. Обширный автопарк компании ежегодно потреблял более 42 миллионов галлонов бензина и дизельного топлива для обслуживания критически важной инфраструктуры, такой как железные дороги, трубопроводы и линии электропередач.

Основная проблема заключалась в отсутствии структурированной сети заправок. Без централизованной системы водители часто заправлялись у поставщиков, не входящих в сеть, на различных маршрутах. Такой децентрализованный подход не позволял компании использовать свою значительную покупательную способность для получения скидок за объем закупок.

Кроме того, организация заправки для новых проектов была трудоемкой и неэффективной. Многие проектные площадки находились в отдаленных районах, где поиск надежных поставщиков топлива постоянно затруднялся. Чтобы восстановить контроль, компании потребовалось надежное решение, позволяющее:

• Сдерживать рост затрат на топливо

• Создать надежную общенациональную сеть заправок

• Оптимизировать закупки для удаленных объектов

Оптимизировать управление топливом автопарка для повышения эффективности

Компания Breakthrough вступила в партнерство с клиентом для внедрения индивидуальной программы управления топливом автопарка, разработанной с учетом его уникальных операционных потребностей. Эта комплексная программа включала в себя несколько стратегических компонентов, направленных на оптимизацию закупок топлива и контроль затрат.

1. Стратегические переговоры о ценах: Используя эталонные цены на бензин и дизельное топливо, компания Breakthrough провела пересмотр условий скидок с существующими поставщиками топлива клиента. Это обеспечило компании возможность постоянно платить справедливую рыночную цену, что позволило ей сразу же извлечь выгоду из значительных объемов потребления топлива.

2. Тщательная проверка счетов: Ключевой частью решения стало внедрение регулярных и детальных проверок счетов как за заправку мобильных транспортных средств, так и за заправку грузовых автомобилей на междугородних маршрутах. Специальная команда Breakthrough тщательно проверяла каждый счет-фактуру, чтобы подтвердить цены, убедиться в применении согласованных скидок и выявить ошибки в выставлении счетов. Этот тщательный процесс позволил выявить несоответствия, благодаря которым клиенту удалось вернуть тысячи долларов в виде кредитов.

3. Оптимизация закупок топлива: чтобы решить проблему заправки на новых проектных объектах, компания Breakthrough наладила оптимизированный процесс закупок топлива. Была собрана важная информация об объектах, включая количество транспортных средств, необходимый объем топлива и частоту поставок. У местных поставщиков были запрошены ценовые предложения, и были согласованы конкурентоспособные скидки. Координация действий с поставщиками и командами на объектах обеспечила бесперебойную организацию заправки.

4. Комплексная отчетность: компания Breakthrough предоставила клиенту подробные отчеты по топливу, обеспечив четкое представление о программе управления топливом автопарка. Эти отчеты включали анализ тенденций и разбивку по месяцам и годам, что дало компании данные, необходимые для принятия обоснованных стратегических решений и постоянной оптимизации стратегии использования топлива автопарком.

Компания по уходу за растительностью добилась экономии в размере 1,57 млн долларов

Решение Fleet Solutions от Breakthrough: значительная и поддающаяся количественной оценке экономия, а также улучшение операционной деятельности. Стратегическое партнерство позволило компании по уходу за растительностью:

• Сэкономить 1,5 млн долларов на ежегодных расходах на топливо при междугородних перевозках

• вернуть тысячи долларов в виде кредитов за ошибки в выставлении счетов

• Достичь общей годовой экономии в размере 1,57 млн долларов

Благодаря переговорам о выгодных скидках и внедрению эффективной стратегии заправки в сети клиент теперь заправляет свой автопарк по значительно более низким ценам даже в самых отдаленных районах. Постоянные проверки счетов-фактур продолжают защищать компанию от завышения счетов, что напрямую влияет на ее чистую прибыль.

Обеспечьте устойчивую экономию для своего автопарка благодаря управлению расходами на топливо

Партнерство между Breakthrough и компанией, занимающейся управлением растительным покровом, демонстрирует эффективность стратегического подхода к управлению топливом автопарка. Решая проблемы, связанные с децентрализованными закупками и удаленными операциями, Breakthrough предоставила решение, которое принесло немедленные финансовые выгоды и создало устойчивую и масштабируемую модель для будущего роста. Благодаря внедрению оптимизированной программы компания может эффективно управлять своим обширным автопарком, одновременно обеспечивая впечатляющую ежегодную экономию и сосредоточивая ресурсы на основной деятельности.