Como uma empresa de gestão de vegetação poupou 1,57 milhões de dólares com um programa de gestão de frotas

A maior empresa de gestão de vegetação dos EUA, com operações em mais de 175 locais, enfrentava custos crescentes de combustível na sua extensa frota de carrinhas e veículos utilitários. A remoção de vegetação de infraestruturas críticas requer mais de 42 milhões de galões de gasolina e gasóleo por ano. A falta de uma rede de abastecimento estruturada, combinada com os desafios dos locais de projeto remotos, tornava o controlo de custos e a eficiência na aquisição cada vez mais difíceis.

Ao estabelecer uma parceria com a Breakthrough, a empresa implementou um programa de gestão de combustível da frota baseado em dados que enfrentou estes desafios de frente. Conseguiram uma poupança anual de 1,57 milhões de dólares através da otimização da aquisição de combustível, do aproveitamento de descontos por volume e do aumento da visibilidade das operações de abastecimento.

Desafios de abastecimento para uma frota a nível nacional

A gestão de uma frota de carrinhas e veículos utilitários em todo o território nacional apresentava obstáculos logísticos significativos. A extensa frota da empresa consumia mais de 42 milhões de galões de gasolina e gasóleo anualmente para manter infraestruturas críticas, como vias férreas, oleodutos e linhas de serviços públicos.

O seu principal desafio decorria da falta de uma rede de abastecimento estruturada. Sem um sistema centralizado, os condutores compravam frequentemente combustível a fornecedores fora da rede, ao longo de percursos variáveis. Esta abordagem descentralizada impedia a empresa de tirar partido do seu significativo poder de compra para garantir descontos por volume.

Além disso, a implementação de serviços de abastecimento para novos projetos era demorada e ineficiente. Muitos locais de projeto situavam-se em áreas remotas, onde era sempre difícil encontrar fornecedores de combustível fiáveis. Para recuperar o controlo, precisavam de uma solução robusta para:

• Controlar os custos crescentes do combustível

• Estabelecer uma rede de abastecimento fiável a nível nacional

• Racionalizar o aprovisionamento para operações remotas

Otimizar a gestão de combustível da frota para maior eficiência

Breakthrough estabeleceu uma parceria com a empresa para implementar um programa personalizado de gestão de combustível da frota, concebido para dar resposta às suas necessidades operacionais específicas. Este programa abrangente incluía vários componentes estratégicos destinados a otimizar a aquisição de combustível e o controlo de custos.

1. Negociação estratégica de preços: Utilizando preços de referência para a gasolina e o gasóleo, a Breakthrough renegociou descontos com os fornecedores de combustível existentes do cliente. Isto garantiu que a empresa pagasse consistentemente um preço justo de mercado, permitindo-lhe tirar partido imediatamente do seu significativo volume de consumo de combustível.

2. Auditoria rigorosa às faturas: Uma parte fundamental da solução foi a implementação de auditorias regulares e detalhadas às faturas, tanto para o abastecimento em veículos móveis como para o abastecimento rodoviário. A equipa dedicada da Breakthrough analisou meticulosamente cada fatura para verificar os preços, confirmar a aplicação dos descontos negociados e identificar erros de faturação. Este processo rigoroso revelou discrepâncias que resultaram na recuperação de milhares de dólares em créditos para o cliente.

3. Aquisição de combustível simplificada: Para dar resposta ao desafio do abastecimento em novos locais de projeto, a Breakthrough estabeleceu um processo simplificado de aquisição de combustível. Foram recolhidas informações essenciais sobre os locais, incluindo o número de veículos, o volume de combustível necessário e a frequência de entrega. Foram solicitadas cotações aos fornecedores locais e negociados descontos competitivos. A coordenação com os fornecedores e as equipas no local garantiu uma implementação harmoniosa do abastecimento.

4. Relatórios abrangentes: A Breakthrough forneceu ao cliente relatórios detalhados sobre o combustível, oferecendo uma visibilidade clara do seu programa de gestão de combustível da frota. Estes relatórios incluíram análises de tendências e discriminações mensais/anuais, dotando a empresa dos dados necessários para tomar decisões estratégicas informadas e otimizar continuamente a sua estratégia de combustível da frota.

Empresa de gestão de vegetação alcança poupanças de 1,57 milhões de dólares

As Fleet Solutions da Breakthrough proporcionaram poupanças significativas e mensuráveis, bem como melhorias operacionais. A parceria estratégica permitiu à empresa de gestão de vegetação:

• Poupar 1,5 milhões de dólares em custos anuais de combustível para viagens rodoviárias

• Recuperar milhares de dólares em créditos decorrentes de erros de faturação

• Alcançar uma poupança anual total de 1,57 milhões de dólares

Ao negociar descontos favoráveis e estabelecer uma estratégia eficiente de abastecimento dentro da rede, o cliente abastece agora os seus veículos a um custo substancialmente mais baixo, mesmo nas áreas mais remotas. As auditorias contínuas às faturas continuam a protegê-lo contra sobrefaturação, contribuindo diretamente para os seus resultados financeiros.

Obtenha poupanças sustentáveis para a sua frota através da gestão de combustível

A parceria entre a Breakthrough e a empresa de gestão de vegetação demonstra o impacto de uma abordagem estratégica à gestão de combustível da frota. Ao dar resposta aos desafios relacionados com compras descentralizadas e operações remotas, a Breakthrough proporcionou uma solução que gerou benefícios financeiros imediatos e criou um modelo sustentável e escalável para o crescimento futuro. Com um programa otimizado em vigor, a empresa consegue gerir eficazmente a sua vasta frota, ao mesmo tempo que obtém poupanças anuais impressionantes e concentra os recursos nas suas atividades principais.