Cómo una empresa de gestión de la vegetación ahorró 1,57 millones de dólares con un programa de gestión de flotas

La mayor empresa de gestión de la vegetación de EE. UU., con más de 175 centros operativos, se enfrentaba a unos costes de combustible cada vez más elevados en su amplia flota de camionetas y vehículos utilitarios. La limpieza de la vegetación de infraestructuras críticas requiere más de 42 millones de galones de gasolina y diésel al año. La falta de una red de repostaje estructurada, unida a las dificultades que plantean las ubicaciones remotas de los proyectos, hacía cada vez más difícil el control de costes y la eficiencia en el aprovisionamiento.

Al asociarse con Breakthrough, la empresa implementó un programa de gestión de combustible para flotas basado en datos que abordó estos retos de frente. Consiguieron un ahorro anual de 1,57 millones de dólares al optimizar la adquisición de combustible, aprovechar los descuentos por volumen y aumentar la visibilidad de las operaciones de repostaje.

Retos de abastecimiento de combustible para una flota a nivel nacional

La gestión de una flota de camionetas y vehículos utilitarios en todo el territorio nacional planteaba importantes obstáculos logísticos. La extensa flota de la empresa consumía más de 42 millones de galones de gasolina y diésel al año para mantener infraestructuras críticas como vías férreas, oleoductos y líneas de servicios públicos.

Su principal reto se derivaba de la falta de una red de repostaje estructurada. Sin un sistema centralizado, los conductores solían comprar combustible a proveedores ajenos a la red a lo largo de rutas variables. Este enfoque descentralizado impedía a la empresa aprovechar su importante poder de compra para obtener descuentos por volumen.

Además, la puesta en marcha de los servicios de abastecimiento de combustible para nuevos proyectos resultaba lenta e ineficiente. Muchas de las obras se encontraban en zonas remotas donde era muy difícil encontrar proveedores de combustible fiables. Para recuperar el control, necesitaban una solución sólida que les permitiera:

• Controlar los crecientes costes de combustible

• Establecer una red de abastecimiento de combustible fiable y de ámbito nacional

• Optimizar las compras para las operaciones en zonas remotas

Optimizar la gestión del combustible de la flota para mejorar la eficiencia

Breakthrough se asoció con la empresa para implementar un programa de gestión de combustible de la flota a medida, diseñado para abordar sus necesidades operativas específicas. Este programa integral abarcaba varios componentes estratégicos destinados a optimizar la adquisición de combustible y el control de costes.

1. Negociación estratégica de precios: Utilizando precios de referencia para la gasolina y el diésel, Breakthrough renegoció descuentos con los proveedores de combustible existentes del cliente. Esto garantizó que la empresa pagara siempre un precio de mercado justo, lo que le permitió sacar partido de inmediato a su importante volumen de consumo de combustible.

2. Auditoría exhaustiva de facturas: Una parte clave de la solución fue la implementación de auditorías periódicas y detalladas de las facturas, tanto para el repostaje de vehículos móviles como de larga distancia. El equipo especializado de Breakthrough revisó meticulosamente cada factura para verificar los precios, confirmar la aplicación de los descuentos negociados e identificar errores de facturación. Este riguroso proceso reveló discrepancias que permitieron recuperar miles de dólares en créditos para el cliente.

3. Optimización de la adquisición de combustible: Para abordar el reto del repostaje en las nuevas obras, Breakthrough estableció un proceso optimizado de adquisición de combustible. Se recopiló información esencial de las obras, incluyendo el número de vehículos, el volumen de combustible necesario y la frecuencia de entrega. Se solicitaron presupuestos a los proveedores locales y se negociaron descuentos competitivos. La coordinación con los proveedores y los equipos in situ garantizó una puesta en marcha fluida del repostaje.

4. Informes exhaustivos: Breakthrough proporcionó al cliente informes detallados sobre el combustible, ofreciendo una visibilidad clara del programa de gestión de combustible de su flota. Estos informes incluían análisis de tendencias y desgloses mensuales/anuales, lo que dotó a la empresa de los datos necesarios para tomar decisiones estratégicas fundamentadas y optimizar continuamente su estrategia de combustible para la flota.

Una empresa de gestión de la vegetación logra un ahorro de 1,57 millones de dólares

Las Fleet Solutions de Breakthrough proporcionaron ahorros significativos y cuantificables, así como mejoras operativas. La asociación estratégica permitió a la empresa de gestión de vegetación:

• Ahorrar 1,5 millones de dólares en costes anuales de combustible para el transporte por carretera

• Recuperar miles de dólares en créditos por errores de facturación

• Lograr un ahorro anual total de 1,57 millones de dólares

Al negociar descuentos favorables y establecer una estrategia eficiente de repostaje dentro de la red, el cliente ahora abastece sus vehículos a un coste sustancialmente menor, incluso en las zonas más remotas. Las auditorías continuas de las facturas siguen protegiéndoles de la sobrefacturación, lo que contribuye directamente a sus resultados.

Consiga ahorros sostenibles para su flota mediante la gestión del combustible

La colaboración entre Breakthrough y la empresa de gestión de la vegetación demuestra el impacto de un enfoque estratégico en la gestión del combustible de la flota. Al abordar los retos relacionados con las compras descentralizadas y las operaciones remotas, Breakthrough proporcionó una solución que generó beneficios financieros inmediatos y creó un modelo sostenible y escalable para el crecimiento futuro. Con un programa optimizado en marcha, la empresa puede gestionar eficazmente su amplia flota, al tiempo que consigue un impresionante ahorro anual y centra sus recursos en sus actividades empresariales principales.