Wie ein Unternehmen für Vegetationspflege mit einem Flottenmanagementprogramm 1,57 Mio. Dollar einsparte

Das größte Vegetationsmanagement-Unternehmen der USA, das an über 175 Standorten tätig ist, sah sich mit steigenden Kraftstoffkosten für seine umfangreiche Flotte aus Pick-ups und Nutzfahrzeugen konfrontiert. Die Beseitigung von Vegetation an kritischen Infrastrukturen erfordert jährlich über 42 Millionen Gallonen Benzin und Diesel. Das Fehlen eines strukturierten Betankungsnetzwerks in Verbindung mit den Herausforderungen abgelegener Projektstandorte erschwerte die Kostenkontrolle und die Effizienz bei der Beschaffung zunehmend.

Durch die Zusammenarbeit mit Breakthrough führte das Unternehmen ein datengestütztes Kraftstoffmanagementprogramm für seine Flotte ein, das diese Herausforderungen direkt angegangen ist. Durch die Optimierung der Kraftstoffbeschaffung, die Nutzung von Mengenrabatten und die Verbesserung der Transparenz bei den Betankungsvorgängen konnten jährliche Einsparungen in Höhe von 1,57 Millionen Dollar erzielt werden.

Herausforderungen bei der Betankung einer landesweiten Flotte

Die Verwaltung einer Flotte aus Pick-ups und Nutzfahrzeugen im gesamten Landesgebiet stellte erhebliche logistische Hürden dar. Die umfangreiche Flotte des Unternehmens verbrauchte jährlich mehr als 42 Millionen Gallonen Benzin und Diesel, um kritische Infrastruktur wie Eisenbahnstrecken, Pipelines und Versorgungsleitungen instand zu halten.

Die größte Herausforderung ergab sich aus dem Fehlen eines strukturierten Tanknetzwerks. Ohne ein zentralisiertes System tankten die Fahrer häufig bei Anbietern außerhalb des Netzwerks entlang unterschiedlicher Routen. Dieser dezentrale Ansatz hinderte das Unternehmen daran, seine beträchtliche Kaufkraft zu nutzen, um Mengenrabatte zu erzielen.

Zudem war die Einrichtung von Betankungsdiensten für neue Projekte zeitaufwendig und ineffizient. Viele Projektstandorte befanden sich in abgelegenen Gebieten, in denen es durchweg schwierig war, zuverlässige Kraftstoffanbieter zu finden. Um die Kontrolle zurückzugewinnen, benötigten sie eine robuste Lösung, um:

• die ausufernden Kraftstoffkosten in den Griff zu bekommen

• Ein zuverlässiges, landesweites Tanknetzwerk aufzubauen

• die Beschaffung für den Betrieb in abgelegenen Gebieten zu optimieren

Optimierung des Kraftstoffmanagements der Flotte im Hinblick auf Effizienz

Breakthrough arbeitete mit dem Unternehmen zusammen, um ein maßgeschneidertes Kraftstoffmanagementprogramm für die Flotte zu implementieren, das auf die spezifischen betrieblichen Anforderungen zugeschnitten war. Dieses umfassende Programm umfasste mehrere strategische Komponenten, die auf die Optimierung der Kraftstoffbeschaffung und die Kostenkontrolle abzielten.

1. Strategische Preisverhandlungen: Unter Verwendung von Referenzpreisen für Benzin und Diesel handelte Breakthrough mit den bestehenden Kraftstofflieferanten des Kunden neue Rabatte aus. Dadurch wurde sichergestellt, dass das Unternehmen stets einen fairen Marktpreis zahlte und so sofort von seinem erheblichen Kraftstoffverbrauchsvolumen profitieren konnte.

2. Gründliche Rechnungsprüfung: Ein wesentlicher Bestandteil der Lösung war die Einführung regelmäßiger, detaillierter Rechnungsprüfungen sowohl für die Betankung vor Ort als auch auf der Straße. Das engagierte Team von Breakthrough prüfte jede Rechnung akribisch, um Preise zu verifizieren, die Anwendung der ausgehandelten Rabatte zu bestätigen und Abrechnungsfehler zu identifizieren. Dieser strenge Prozess deckte Unstimmigkeiten auf, die zu Gutschriften in Höhe von mehreren Tausend Dollar für den Kunden führten.

3. Optimierte Kraftstoffbeschaffung: Um die Herausforderung der Betankung an neuen Projektstandorten zu bewältigen, richtete Breakthrough einen optimierten Prozess zur Kraftstoffbeschaffung ein. Es wurden wesentliche Standortinformationen erfasst, darunter die Anzahl der Fahrzeuge, die benötigte Kraftstoffmenge und die Lieferhäufigkeit. Bei lokalen Anbietern wurden Angebote eingeholt und wettbewerbsfähige Rabatte ausgehandelt. Die Koordination mit den Anbietern und den Teams vor Ort sorgte für eine reibungslose Organisation der Betankung.

4. Umfassende Berichterstattung: Breakthrough stellte dem Kunden detaillierte Kraftstoffberichte zur Verfügung, die einen klaren Einblick in das Kraftstoffmanagementprogramm seiner Flotte ermöglichten. Diese Berichte enthielten Trendanalysen sowie monatliche und jährliche Aufschlüsselungen und versorgten das Unternehmen mit den Daten, die es benötigte, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen und seine Kraftstoffstrategie für die Flotte kontinuierlich zu optimieren.

Unternehmen für Vegetationsmanagement erzielt Einsparungen in Höhe von 1,57 Mio. US-Dollar

Die Fleet Solutions von Breakthrough sorgten für erhebliche, messbare Einsparungen und betriebliche Verbesserungen. Die strategische Partnerschaft ermöglichte es dem Vegetationsmanagement-Unternehmen:

• jährliche Einsparungen von 1,5 Millionen Dollar bei den Kraftstoffkosten für den Fernverkehr zu erzielen

• Gutschriften in Höhe von mehreren Tausend Dollar aufgrund von Abrechnungsfehlern zurückzufordern

• Erzielung von jährlichen Gesamteinsparungen in Höhe von 1,57 Mio. US-Dollar

Durch die Aushandlung günstiger Rabatte und die Einführung einer effizienten Tankstrategie innerhalb des Netzwerks betankt der Kunde seine Fahrzeuge nun zu deutlich geringeren Kosten, selbst in den entlegensten Gebieten. Laufende Rechnungsprüfungen schützen das Unternehmen weiterhin vor überhöhten Abrechnungen und tragen direkt zum Geschäftsergebnis bei.

Erzielen Sie nachhaltige Einsparungen für Ihren Fuhrpark durch Kraftstoffmanagement

Die Partnerschaft zwischen Breakthrough und dem Vegetationsmanagement-Unternehmen verdeutlicht die Wirkung eines strategischen Ansatzes beim Kraftstoffmanagement für Fuhrparks. Durch die Bewältigung von Herausforderungen im Zusammenhang mit dezentralem Einkauf und abgelegenen Einsatzorten lieferte Breakthrough eine Lösung, die unmittelbare finanzielle Vorteile brachte und ein nachhaltiges sowie skalierbares Modell für zukünftiges Wachstum schuf. Dank eines optimierten Programms kann das Unternehmen seine umfangreiche Flotte effektiv verwalten, gleichzeitig beeindruckende jährliche Einsparungen erzielen und seine Ressourcen auf seine Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren.