Comment une entreprise spécialisée dans la gestion de la végétation a économisé 1,57 million de dollars grâce à un programme de gestion de flotte

La plus grande entreprise de gestion de la végétation aux États-Unis, présente sur plus de 175 sites, était confrontée à une hausse des coûts de carburant pour sa vaste flotte de pick-ups et de véhicules utilitaires. Le débroussaillage des infrastructures critiques nécessite plus de 42 millions de gallons d’essence et de diesel par an. L’absence d’un réseau de ravitaillement structuré, combinée aux difficultés liées à l’éloignement des chantiers, rendait de plus en plus difficiles la maîtrise des coûts et l’efficacité des achats.

En s'associant à Breakthrough, l'entreprise a mis en place un programme de gestion du carburant de sa flotte basé sur les données, qui a permis de relever ces défis de front. Elle a ainsi réalisé 1,57 million de dollars d'économies annuelles en optimisant l'approvisionnement en carburant, en tirant parti des remises sur volume et en améliorant la visibilité sur les opérations de ravitaillement.

Les défis liés au ravitaillement d’une flotte nationale

La gestion d’une flotte de pick-up et de véhicules utilitaires à l’échelle nationale présentait d’importants obstacles logistiques. L’importante flotte de l’entreprise consommait plus de 42 millions de gallons d’essence et de diesel par an pour entretenir des infrastructures essentielles telles que les voies ferrées, les pipelines et les réseaux de distribution d’énergie.

Le principal défi tenait à l’absence d’un réseau de ravitaillement structuré. En l’absence d’un système centralisé, les conducteurs s’approvisionnaient souvent en carburant auprès de fournisseurs hors réseau, sur des itinéraires variables. Cette approche décentralisée empêchait l’entreprise de tirer parti de son important pouvoir d’achat pour obtenir des remises sur volume.

De plus, la mise en place de services de ravitaillement pour les nouveaux projets était chronophage et inefficace. De nombreux chantiers étaient situés dans des zones reculées où il était systématiquement difficile de trouver des fournisseurs de carburant fiables. Pour reprendre le contrôle, l’entreprise avait besoin d’une solution robuste permettant de :

• Maîtriser la flambée des coûts de carburant

• Mettre en place un réseau national d’approvisionnement en carburant fiable

• Rationaliser les achats pour les opérations en zone isolée

Optimiser la gestion du carburant de la flotte pour plus d’efficacité

Breakthrough s’est associé à l’entreprise pour mettre en œuvre un programme sur mesure de gestion du carburant de la flotte, conçu pour répondre à ses besoins opérationnels spécifiques. Ce programme complet comprenait plusieurs volets stratégiques visant à optimiser l’approvisionnement en carburant et la maîtrise des coûts.

1. Négociation stratégique des prix : en s'appuyant sur des prix de référence pour l'essence et le diesel, Breakthrough a renégocié des remises avec les fournisseurs de carburant existants du client. Cela a permis à l'entreprise de payer systématiquement un prix conforme au marché, ce qui lui a permis de tirer immédiatement parti de son important volume de consommation de carburant.

2. Audit rigoureux des factures : un élément clé de la solution a été la mise en place d’audits réguliers et détaillés des factures, tant pour le ravitaillement mobile que routier. L’équipe dédiée de Breakthrough a minutieusement examiné chaque facture afin de vérifier les prix, de confirmer l’application des remises négociées et d’identifier les erreurs de facturation. Ce processus rigoureux a permis de mettre au jour des écarts qui se sont traduits par des crédits de plusieurs milliers de dollars récupérés pour le client.

3. Rationalisation de l’approvisionnement en carburant : pour relever le défi du ravitaillement sur les nouveaux chantiers, Breakthrough a mis en place un processus rationalisé d’approvisionnement en carburant. Les informations essentielles sur les sites ont été recueillies, notamment le nombre de véhicules, le volume de carburant nécessaire et la fréquence de livraison. Des devis ont été sollicités auprès des fournisseurs locaux et des remises compétitives ont été négociées. La coordination avec les fournisseurs et les équipes sur site a permis une mise en place sans heurts du ravitaillement.

4. Rapports complets : Breakthrough a fourni au client des rapports détaillés sur le carburant, offrant une visibilité claire sur son programme de gestion du carburant de la flotte. Ces rapports comprenaient des analyses de tendances et des ventilations mensuelles/annuelles, fournissant ainsi à l’entreprise les données nécessaires pour prendre des décisions stratégiques éclairées et optimiser en permanence sa stratégie de gestion du carburant pour la flotte.

Une entreprise de gestion de la végétation réalise 1,57 million de dollars d’économies

La solution « Fleet Solutions » de Breakthrough a permis de réaliser des économies significatives et mesurables, ainsi que des améliorations opérationnelles. Ce partenariat stratégique a permis à l’entreprise de gestion de la végétation :

• Réaliser 1,5 million de dollars d’économies sur ses coûts annuels de carburant routier

• de récupérer des milliers de dollars de crédits suite à des erreurs de facturation

• Réaliser une économie annuelle totale de 1,57 million de dollars

En négociant des remises avantageuses et en mettant en place une stratégie efficace de ravitaillement au sein du réseau, le client alimente désormais ses véhicules à un coût nettement inférieur, même dans les zones les plus reculées. Des audits réguliers des factures continuent de le protéger contre les surfacturations, ce qui contribue directement à son résultat net.

Réalisez des économies durables pour votre flotte grâce à la gestion du carburant

Le partenariat entre Breakthrough et cette entreprise de gestion de la végétation illustre l’impact d’une approche stratégique de la gestion du carburant de la flotte. En relevant les défis liés aux achats décentralisés et aux opérations à distance, Breakthrough a fourni une solution qui a généré des avantages financiers immédiats et créé un modèle durable et évolutif pour la croissance future. Grâce à la mise en place d’un programme rationalisé, l’entreprise peut gérer efficacement sa vaste flotte tout en réalisant d’impressionnantes économies annuelles et en concentrant ses ressources sur ses activités principales.