Come un’azienda specializzata nella gestione della vegetazione ha risparmiato 1,57 milioni di dollari grazie a un programma di gestione della flotta

La più grande azienda di gestione della vegetazione degli Stati Uniti, con oltre 175 sedi operative, doveva far fronte all’aumento dei costi del carburante per la sua vasta flotta di pick-up e veicoli utilitari. La rimozione della vegetazione dalle infrastrutture critiche richiede oltre 42 milioni di galloni di benzina e gasolio all’anno. La mancanza di una rete di rifornimento strutturata, unita alle difficoltà legate alla lontananza dei cantieri, rendeva sempre più difficile il controllo dei costi e l’efficienza degli approvvigionamenti.

Grazie alla collaborazione con Breakthrough, l’azienda ha implementato un programma di gestione del carburante per la flotta basato sui dati che ha affrontato queste sfide a testa alta. Ha ottenuto un risparmio annuo di 1,57 milioni di dollari ottimizzando l’approvvigionamento di carburante, sfruttando gli sconti sul volume e aumentando la visibilità sulle operazioni di rifornimento.

Le sfide del rifornimento per una flotta nazionale

La gestione di una flotta di pick-up e veicoli di servizio su tutto il territorio nazionale presentava notevoli ostacoli logistici. L’ampia flotta dell’azienda consumava oltre 42 milioni di galloni di benzina e gasolio all’anno per la manutenzione di infrastrutture critiche quali ferrovie, oleodotti e linee di servizio.

La sfida principale derivava dalla mancanza di una rete di rifornimento strutturata. In assenza di un sistema centralizzato, gli autisti acquistavano spesso carburante da fornitori fuori rete lungo percorsi variabili. Questo approccio decentralizzato impediva all’azienda di sfruttare il proprio notevole potere d’acquisto per ottenere sconti sul volume.

Inoltre, l’organizzazione dei servizi di rifornimento per i nuovi progetti era dispendiosa in termini di tempo e inefficiente. Molti cantieri erano situati in aree remote, dove trovare fornitori di carburante affidabili era costantemente difficile. Per riprendere il controllo, era necessaria una soluzione solida che consentisse di:

• Tenere sotto controllo i costi del carburante in rapida ascesa

• Creare una rete di rifornimento affidabile e capillare a livello nazionale

• Semplificare gli approvvigionamenti per le operazioni in aree remote

Ottimizzare la gestione del carburante della flotta per garantire l’efficienza

Breakthrough ha collaborato con l’azienda per implementare un programma personalizzato di gestione del carburante della flotta, progettato per soddisfare le loro specifiche esigenze operative. Questo programma completo comprendeva diverse componenti strategiche volte a ottimizzare l’approvvigionamento di carburante e il controllo dei costi.

1. Negoziazione strategica dei prezzi: utilizzando prezzi di riferimento per benzina e diesel, Breakthrough ha rinegoziato gli sconti con i fornitori di carburante esistenti del cliente. Ciò ha garantito che l’azienda pagasse costantemente un prezzo di mercato equo, consentendole di trarre immediatamente vantaggio dal proprio significativo volume di consumo di carburante.

2. Accurata verifica delle fatture: una parte fondamentale della soluzione è stata l’implementazione di verifiche regolari e dettagliate delle fatture sia per il rifornimento dei veicoli mobili che per quelli su strada. Il team dedicato di Breakthrough ha esaminato meticolosamente ogni fattura per verificare i prezzi, confermare l’applicazione degli sconti negoziati e individuare eventuali errori di fatturazione. Questo rigoroso processo ha portato alla luce discrepanze che hanno consentito di recuperare crediti per il cliente pari a migliaia di dollari.

3. Approvvigionamento di carburante ottimizzato: per affrontare la sfida del rifornimento presso i nuovi cantieri, Breakthrough ha istituito un processo di approvvigionamento di carburante ottimizzato. Sono state raccolte informazioni essenziali sui cantieri, tra cui il numero di veicoli, il volume di carburante richiesto e la frequenza delle consegne. Sono stati richiesti preventivi ai fornitori locali e sono stati negoziati sconti competitivi. Il coordinamento con i fornitori e i team in loco ha garantito un’organizzazione del rifornimento senza intoppi.

4. Reportistica completa: Breakthrough ha fornito al cliente report dettagliati sul carburante, offrendo una chiara visibilità sul programma di gestione del carburante della flotta. Questi report includevano analisi delle tendenze e ripartizioni mensili/annuali, fornendo all’azienda i dati necessari per prendere decisioni strategiche informate e ottimizzare continuamente la propria strategia di gestione del carburante per la flotta.

Azienda di gestione della vegetazione ottiene un risparmio di 1,57 milioni di dollari

Le Fleet Solutions di Breakthrough hanno portato a risparmi significativi e misurabili e a miglioramenti operativi. La partnership strategica ha permesso all’azienda di gestione della vegetazione di:

• Risparmiare 1,5 milioni di dollari sui costi annuali di carburante per il trasporto su strada

• Recuperare migliaia di dollari in crediti derivanti da errori di fatturazione

• Ottenere un risparmio annuale complessivo di 1,57 milioni di dollari

Grazie alla negoziazione di sconti vantaggiosi e all’adozione di un’efficiente strategia di rifornimento all’interno della rete, il cliente ora rifornisce i propri veicoli a un costo notevolmente inferiore, anche nelle aree più remote. Le verifiche continue delle fatture continuano a proteggerlo da addebiti eccessivi, contribuendo direttamente ai suoi profitti.

Ottieni risparmi sostenibili per la tua flotta grazie alla gestione del carburante

La partnership tra Breakthrough e l’azienda di gestione della vegetazione dimostra l’impatto di un approccio strategico alla gestione del carburante della flotta. Affrontando le sfide legate agli acquisti decentralizzati e alle operazioni in località remote, Breakthrough ha fornito una soluzione che ha prodotto benefici finanziari immediati e ha creato un modello sostenibile e scalabile per la crescita futura. Grazie all’implementazione di un programma ottimizzato, l’azienda è in grado di gestire efficacemente la propria vasta flotta, realizzando al contempo notevoli risparmi annuali e concentrando le risorse sulle proprie attività principali.