Trucks for You 是一家领先的货运公司，拥有超过 300 辆卡车和 1,300 辆干货厢挂车，业务遍及北美。当一家主要托运人实施“Fuel Recovery计划”时，该公司的燃油报销流程发生了变化。当时，Trucks for You 一直采用传统的燃油附加费标准。 转向新的报销模式最初给管理层和计费团队都带来了不确定性，因为这改变了燃油费用的计算方式。然而，这一转变也使燃油报销变得更加透明。
自实施“Fuel Recovery”计划以来，“Trucks for You”总裁杰伊·卡拉万（Jay Calavan）坚定支持这一变革，并认可其在建立更高效、更公平的燃油报销流程方面的价值。
顺畅高效的上线流程
尽管最初对采用新计划有所顾虑，但实施过程证明是顺畅且高效的。唯一需要的内部准备工作是确保计费和财务团队充分了解并接受了新计划的培训。实施后，财务团队报告称其工作流程未受任何干扰，这凸显了该计划的无缝集成和可靠性。
提升燃油计划的透明度和效率
“Fuel Recovery”计划立即提升了燃油和运费支出的透明度。与过时的附加费表不同，“Fuel Recovery”计划基于货物的运输时间、价格、税费和地理位置，提供实时、按线路细分的燃油报销计算，使每笔报销都可追溯且易于理解。 “Trucks for You”公司总裁 Jay Calavan 表示：“相比燃油附加费表，我更信任 Fuel Recovery 的计算结果。”
作为“Fuel Recovery”计划的一部分，“Trucks for You”还获得了宝贵的资源，包括通过API查询货运燃油费率以即时获取报销洞察、使用专属承运商支持收件箱以迅速解决问题，以及持续获取包含已处理和已定价货运详细信息的燃油报告。
虽然 Breakthrough: 可通过燃油卡合作帮助托运人以折扣价购买燃油，但 Trucks for You 表示，凭借其采购实力，他们能够协商到更优惠的燃油价格。
基于市场的燃油报销让托运人和承运人双赢
基于市场的燃油报销为“Trucks for You”管理燃油成本提供了一种公平且准确的解决方案。通过将燃油视为转嫁费用，这种方法为托运人和承运人双方建立了一个平衡且高效的体系。 回顾这一转型过程，杰伊·卡拉万指出：“我们拥抱了这一变化，并积极深入了解Fuel Recovery计划。现在，我实在想不通为什么托运人不会利用Fuel Recovery计划来向承运人报销费用。”
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