Trucks for You bénéficie de remboursements de carburant équitables et précis grâce à la solution Fuel Recovery de Breakthrough

Trucks for You, un transporteur de premier plan disposant d’une flotte de plus de 300 camions et 1 300 semi-remorques à chargement sec opérant dans toute l’Amérique du Nord, a dû s’adapter à une évolution de son processus de remboursement des frais de carburant lorsqu’un expéditeur majeur a mis en place le programme « Fuel Recovery ». À l’époque, Trucks for You était habitué aux barèmes traditionnels de surcoût carburant. Le passage à un nouveau modèle de remboursement a d’abord suscité une certaine incertitude tant au sein de la direction que des équipes de facturation, car il modifiait la manière dont les frais de carburant étaient calculés. Cependant, ce changement a apporté une plus grande transparence aux remboursements de carburant.

Depuis la mise en place de « Fuel Recovery », le président de Trucks for You, Jay Calavan, soutient fermement ce changement, reconnaissant son intérêt pour la mise en place d’un processus de remboursement du carburant plus efficace et plus équitable.

Un processus de mise en place fluide et efficace

Malgré les appréhensions initiales liées à l’adoption d’un nouveau programme, le processus de mise en place s’est avéré fluide et très efficace. La seule préparation interne nécessaire a consisté à s’assurer que les équipes de facturation et de comptabilité étaient pleinement informées et formées au nouveau programme. Une fois celui-ci mis en œuvre, l’équipe comptable n’a signalé aucune perturbation de son flux de travail, soulignant ainsi l’intégration transparente et la fiabilité du programme.

Amélioration de la visibilité et de l’efficacité du programme de remboursement des frais de carburant

Fuel Recovery a permis une amélioration immédiate de la visibilité sur les dépenses de carburant et de fret. Contrairement aux barèmes de surcoûts obsolètes, Fuel Recovery fournit des calculs en temps réel, au niveau de chaque trajet, pour les remboursements de carburant en fonction de l’heure, du prix, de la taxe et de la localisation géographique de l’expédition, rendant ainsi chaque remboursement traçable et compréhensible. Jay Calavan, président de Trucks for You, a déclaré : « Je fais davantage confiance au calcul de Fuel Recovery qu’à un barème de surcoûts carburant. »

Trucks for You bénéficie également de ressources précieuses dans le cadre du programme Fuel Recovery, notamment la consultation des tarifs de carburant via API pour les chargements (permettant d’obtenir immédiatement des informations sur les remboursements), l’accès à une boîte de réception dédiée à l’assistance des transporteurs pour répondre rapidement aux questions, ainsi que des rapports réguliers sur le carburant contenant des informations détaillées sur les chargements traités et tarifés.

Si Breakthrough peut aider les expéditeurs à acheter du carburant à prix réduit grâce à un partenariat de cartes carburant, Trucks for You a indiqué que son pouvoir d’achat lui permettait de négocier des prix du carburant encore plus avantageux.

Les remboursements de carburant basés sur le marché profitent à la fois aux expéditeurs et aux transporteurs

Les remboursements de carburant basés sur le marché offrent à Trucks for You une solution équitable et précise pour gérer ses coûts de carburant. En traitant le carburant comme une charge refacturée, cette approche crée un système équilibré et efficace tant pour l’expéditeur que pour le transporteur. Revenant sur cette transition, Jay Calavan a déclaré : « Nous avons accueilli ce changement à bras ouverts et nous nous sommes investis pour en savoir plus sur le programme Fuel Recovery. Aujourd’hui, je ne comprends pas pourquoi les expéditeurs n’utiliseraient pas ce programme pour rembourser les transporteurs. »