Trucks for You ottiene rimborsi equi e accurati per il carburante grazie alla soluzione Fuel Recovery di Breakthrough

Trucks for You, un’azienda di trasporti leader del settore con una flotta di oltre 300 autocarri e 1.300 rimorchi chiusi che operano in tutto il Nord America, ha dovuto affrontare un cambiamento nel proprio processo di rimborso del carburante quando un importante spedizioniere ha implementato il programma “Fuel Recovery”. All’epoca, Trucks for You era abituata ai tradizionali schemi di sovrattassa sul carburante. Il passaggio a un nuovo modello di rimborso ha inizialmente creato incertezza sia per la dirigenza che per i team addetti alla fatturazione, poiché ha modificato il modo in cui venivano calcolate le spese per il carburante. Tuttavia, questo cambiamento ha portato una maggiore trasparenza nei rimborsi del carburante.

Da quando è stato implementato Fuel Recovery, il presidente di Trucks for You, Jay Calavan, sostiene con convinzione il cambiamento, riconoscendone il valore nella creazione di un processo di rimborso del carburante più efficiente ed equo.

Processo di implementazione fluido ed efficiente

Nonostante le iniziali apprensioni riguardo all’adozione di un nuovo programma, il processo di implementazione si è rivelato agevole e altamente efficiente. L’unica preparazione interna richiesta è stata quella di garantire che i team di fatturazione e finanza fossero pienamente informati e formati sul nuovo programma. Una volta implementato, il team finanziario non ha segnalato alcuna interruzione del proprio flusso di lavoro, sottolineando la perfetta integrazione e l’affidabilità del programma.

Maggiore visibilità ed efficienza del programma carburante

Fuel Recovery ha offerto un miglioramento immediato della visibilità sulla spesa per carburante e trasporto. A differenza delle obsolete tabelle di sovrattasse, Fuel Recovery fornisce calcoli in tempo reale, a livello di tratta, per i rimborsi del carburante in base all’orario, al prezzo, alle imposte e all’area geografica della spedizione, rendendo ogni rimborso tracciabile e comprensibile. Jay Calavan, presidente di Trucks for You, ha dichiarato: «Mi fido di più del calcolo di Fuel Recovery che di un tariffario dei supplementi carburante».

Trucks for You riceve inoltre preziose risorse nell’ambito del programma Fuel Recovery, tra cui la ricerca delle tariffe del carburante tramite API sui carichi per ottenere informazioni immediate sui rimborsi, l’accesso a una casella di posta dedicata all’assistenza dei vettori per rispondere tempestivamente alle domande e report continui sul carburante con informazioni dettagliate sui carichi elaborati e sui relativi prezzi.

Sebbene Breakthrough possa aiutare gli spedizionieri ad acquistare carburante a prezzi scontati tramite una partnership per le carte carburante, Trucks for You ha sottolineato che il proprio potere d’acquisto consente loro di negoziare prezzi del carburante ancora più vantaggiosi.

I rimborsi del carburante basati sul mercato avvantaggiano sia gli spedizionieri che i vettori

I rimborsi carburante basati sul mercato offrono a Trucks for You una soluzione equa e accurata per la gestione dei costi del carburante. Considerando il carburante come una spesa da trasferire, questo approccio crea un sistema equilibrato ed efficiente sia per lo spedizioniere che per il vettore. Riflettendo sulla transizione, Jay Calavan ha osservato: «Abbiamo accolto con favore il cambiamento e ci siamo impegnati per approfondire la conoscenza del programma Fuel Recovery. Ora non capisco perché gli spedizionieri non dovrebbero utilizzare Fuel Recovery per rimborsare i vettori».