A Trucks for You recebe reembolsos de combustível justos e precisos graças à solução de Fuel Recovery da Breakthrough

A Trucks for You, uma transportadora líder com uma frota de mais de 300 camiões e 1 300 reboques de carga seca a operar em toda a América do Norte, enfrentou uma mudança no seu processo de reembolso de combustível quando um grande expedidor implementou o programa «Fuel Recovery». Na altura, a Trucks for You estava habituada a tabelas tradicionais de sobretaxas de combustível. A transição para um novo modelo de reembolso gerou alguma incerteza inicial, tanto para a direção como para as equipas de faturação, uma vez que alterou a forma como as despesas com combustível eram calculadas. No entanto, esta mudança trouxe maior transparência aos reembolsos de combustível.

Desde a implementação do «Fuel Recovery», o presidente da Trucks for You, Jay Calavan, apoia firmemente a mudança, reconhecendo o seu valor na criação de um processo de reembolso de combustível mais eficiente e justo.

Processo de integração suave e eficiente

Apesar da apreensão inicial em relação à adoção de um novo programa, o processo de integração revelou-se tranquilo e altamente eficiente. A única preparação interna necessária consistiu em garantir que as equipas de faturação e financeira estivessem plenamente informadas e formadas sobre o novo programa. Uma vez implementado, a equipa financeira não registou quaisquer perturbações no seu fluxo de trabalho, destacando a integração perfeita e a fiabilidade do programa.

Melhorar a visibilidade e a eficiência do programa de combustível

O Fuel Recovery proporcionou uma melhoria imediata na visibilidade das despesas com combustível e frete. Ao contrário das tabelas de sobretaxas antiquadas, o Fuel Recovery fornece cálculos em tempo real, ao nível da rota, para reembolsos de combustível com base na hora, no preço, nos impostos e na localização geográfica da remessa, tornando cada reembolso rastreável e compreensível. Jay Calavan, presidente da Trucks for You, afirmou: «Confio mais no cálculo do Fuel Recovery do que numa tabela de sobretaxas de combustível.»

A Trucks for You também recebe recursos valiosos como parte do programa Fuel Recovery, incluindo a consulta de tarifas de combustível via API para cargas, com informações imediatas sobre reembolsos, acesso a uma caixa de entrada dedicada de apoio às transportadoras para responder prontamente a questões e relatórios contínuos sobre combustível com informações detalhadas sobre cargas processadas e com preços definidos.

Embora a Breakthrough possa ajudar os expedidores a adquirir combustível com desconto através de uma parceria de cartões de combustível, a Trucks for You referiu que o seu poder de compra lhes permite negociar preços de combustível ainda mais vantajosos.

Os reembolsos de combustível baseados no mercado beneficiam tanto os expedidores como as transportadoras

Os reembolsos de combustível baseados no mercado proporcionam uma solução justa e precisa para a Trucks for You gerir os custos de combustível. Ao tratar o combustível como uma despesa repassada, esta abordagem cria um sistema equilibrado e eficiente tanto para o expedidor como para o transportador. Refletindo sobre a transição, Jay Calavan observou: «Aceitámos a mudança e empenhámo-nos em aprender mais sobre o programa Fuel Recovery. Agora, não compreendo por que razão os expedidores não utilizariam o Fuel Recovery para reembolsar as transportadoras.»