Trucks for You recibe reembolsos de combustible justos y precisos con la solución Fuel Recovery de Breakthrough

Trucks for You, una empresa de transporte líder con una flota de más de 300 camiones y 1.300 remolques de carga seca que opera en toda Norteamérica, se enfrentó a un cambio en su proceso de reembolso de combustible cuando un importante cargador implementó el programa Fuel Recovery. En aquel momento, Trucks for You estaba acostumbrada a las tarifas tradicionales de recargo por combustible. El cambio a un nuevo modelo de reembolso generó incertidumbre inicial tanto para el equipo directivo como para el de facturación, ya que modificó la forma de calcular los gastos de combustible. Sin embargo, el cambio aportó una mayor transparencia a los reembolsos de combustible.

Desde la implementación de Fuel Recovery, el presidente de Trucks for You, Jay Calavan, apoya firmemente el cambio, reconociendo su valor a la hora de crear un proceso de reembolso de combustible más eficiente y justo.

Proceso de incorporación fluido y eficiente

A pesar de los temores iniciales sobre la adopción de un nuevo programa, el proceso de incorporación resultó ser fluido y muy eficiente. La única preparación interna necesaria fue garantizar que los equipos de facturación y finanzas estuvieran plenamente informados y formados sobre el nuevo programa. Una vez implementado, el equipo de finanzas no informó de ninguna interrupción en su flujo de trabajo, lo que pone de relieve la perfecta integración y fiabilidad del programa.

Mejora de la visibilidad y la eficiencia del programa de combustible

Fuel Recovery ofreció una mejora inmediata en la visibilidad del gasto en combustible y transporte. A diferencia de las anticuadas tablas de recargos, Fuel Recovery proporciona cálculos en tiempo real, a nivel de ruta, para los reembolsos de combustible basados en la hora, el precio, los impuestos y la ubicación geográfica del envío, lo que hace que cada reembolso sea trazable y comprensible. Jay Calavan, presidente de Trucks for You, comentó: «Confío más en el cálculo de Fuel Recovery que en una tabla de recargos por combustible».

Trucks for You también recibe valiosos recursos como parte del programa Fuel Recovery, entre los que se incluyen la consulta de tarifas de combustible a través de API en las cargas para obtener información inmediata sobre los reembolsos, el acceso a un buzón de asistencia dedicado a los transportistas para resolver rápidamente las dudas, e informes continuos sobre el combustible con información detallada sobre las cargas procesadas y con precio.

Aunque Breakthrough puede ayudar a los transportistas a adquirir combustible con descuento a través de una asociación de tarjetas de combustible, Trucks for You señaló que su poder de compra les permite negociar precios de combustible aún mejores.

Los reembolsos de combustible basados en el mercado benefician tanto a los transportistas como a los expedidores

Los reembolsos de combustible basados en el mercado proporcionan una solución justa y precisa para que Trucks for You gestione los costes de combustible. Al tratar el combustible como un gasto de traspaso, este enfoque crea un sistema equilibrado y eficiente tanto para el transportista como para el expedidor. Reflexionando sobre la transición, Jay Calavan señaló: «Aceptamos el cambio y nos volcamos en aprender más sobre el programa Fuel Recovery. Ahora, no entiendo por qué los transportistas no utilizarían Fuel Recovery para reembolsar a los transportistas».