„Trucks for You“ erhält faire und korrekte Kraftstofferstattungen dank der bahnbrechenden Lösung von Breakthrough für die Kraftstoffkostenrückerstattung

Trucks for You, ein führendes Transportunternehmen mit einer Flotte von über 300 Lkw und 1.300 Trockenfracht-Anhängern, die in ganz Nordamerika im Einsatz sind, sah sich mit einer Umstellung seines Verfahrens zur Erstattung von Kraftstoffkosten konfrontiert, als ein großer Versender das „Fuel Recovery“-Programm einführte. Zu diesem Zeitpunkt war Trucks for You an traditionelle Kraftstoffzuschlagstabellen gewöhnt. Die Umstellung auf ein neues Erstattungsmodell führte zunächst zu Unsicherheiten sowohl bei der Geschäftsleitung als auch bei den Abrechnungsteams, da sich dadurch die Art und Weise der Berechnung der Kraftstoffkosten änderte. Die Umstellung brachte jedoch mehr Transparenz bei den Kraftstofferstattungen.

Seit der Einführung von „Fuel Recovery“ unterstützt Jay Calavan, Präsident von Trucks for You, die Änderung nachdrücklich und erkennt deren Wert bei der Schaffung eines effizienteren und faireren Prozesses zur Kraftstoffkostenerstattung an.

Reibungsloser und effizienter Einführungsprozess

Trotz anfänglicher Bedenken hinsichtlich der Einführung eines neuen Programms verlief der Einführungsprozess reibungslos und äußerst effizient. Die einzige erforderliche interne Vorbereitung bestand darin, sicherzustellen, dass die Abrechnungs- und Finanzteams umfassend über das neue Programm informiert und darin geschult wurden. Nach der Implementierung meldete das Finanzteam keine Beeinträchtigungen seines Arbeitsablaufs, was die nahtlose Integration und Zuverlässigkeit des Programms unterstreicht.

Verbesserte Transparenz und Effizienz des Kraftstoffprogramms

„Fuel Recovery“ sorgte für eine sofortige Verbesserung der Transparenz bei den Kraftstoff- und Frachtkosten. Im Gegensatz zu den veralteten Zuschlagstabellen bietet „Fuel Recovery“ Echtzeit-Berechnungen der Kraftstoffkostenerstattungen auf Streckenebene, basierend auf Zeit, Preis, Steuern und geografischer Lage der Sendung, wodurch jede Erstattung nachvollziehbar und verständlich wird. Jay Calavan, Präsident von Trucks for You, erklärte: „Ich vertraue der Berechnung durch ‚Fuel Recovery‘ mehr als einer Kraftstoffzuschlagstabelle.“

„Trucks for You“ erhält im Rahmen des „Fuel Recovery“-Programms zudem wertvolle Ressourcen, darunter eine API-Abfrage der Kraftstoffpreise für Ladungen, um sofort Einblicke in die Erstattungen zu erhalten, Zugang zu einem speziellen Support-Postfach für Spediteure zur schnellen Beantwortung von Fragen sowie laufende Kraftstoffberichte mit detaillierten Informationen zu abgewickelten und abgerechneten Ladungen.

Zwar kann Breakthrough Verladern durch eine Tankkartenpartnerschaft beim Kauf von vergünstigtem Kraftstoff helfen, doch „Trucks for You“ erklärte, dass ihre Kaufkraft es ihnen ermöglicht, noch bessere Kraftstoffpreise auszuhandeln.

Marktbasierte Kraftstofferstattungen kommen sowohl Verladern als auch Spediteuren zugute

Marktbasierte Kraftstofferstattungen bieten „Trucks for You“ eine faire und präzise Lösung für die Verwaltung der Kraftstoffkosten. Indem Kraftstoff als weiterberechneter Aufwand behandelt wird, schafft dieser Ansatz ein ausgewogenes und effizientes System sowohl für den Verlader als auch für den Spediteur. Im Rückblick auf den Übergang merkte Jay Calavan an: „Wir haben die Veränderung begrüßt und uns intensiv damit beschäftigt, mehr über das ‚Fuel Recovery‘-Programm zu erfahren. Jetzt verstehe ich nicht, warum Verlader ‚Fuel Recovery‘ nicht nutzen sollten, um Frachtführern ihre Kosten zu erstatten.“