Компания «Trucks for You» получает справедливые и точные возмещения расходов на топливо благодаря решению Fuel Recovery Breakthrough

Компания «Trucks for You» — ведущий перевозчик, располагающий автопарком из более чем 300 грузовиков и 1 300 полуприцепов для перевозки сухих грузов, работающих по всей Северной Америке, — столкнулась с изменениями в процессе возмещения расходов на топливо после того, как один из крупных грузоотправителей внедрил программу «Fuel Recovery». На тот момент компания «Trucks for You» привыкла к традиционным тарифам на топливную надбавку. Переход на новую модель возмещения изначально вызвал неопределенность как у руководства, так и у отделов по выставлению счетов, поскольку изменил способ расчета расходов на топливо. Однако этот переход обеспечил большую прозрачность в возмещении расходов на топливо.

С момента внедрения программы «Fuel Recovery» президент компании Trucks for You Джей Калаван решительно поддерживает это изменение, признавая его ценность в создании более эффективного и справедливого процесса возмещения расходов на топливо.

Плавный и эффективный процесс внедрения

Несмотря на первоначальные опасения по поводу внедрения новой программы, процесс внедрения оказался плавным и высокоэффективным. Единственной необходимой внутренней подготовкой было обеспечение того, чтобы команды по выставлению счетов и финансам были полностью проинформированы и прошли обучение по новой программе. После внедрения команда по финансам не сообщила о каких-либо сбоях в рабочем процессе, что подчеркнуло беспроблемную интеграцию и надежность программы.

Повышение прозрачности и эффективности программы возмещения расходов на топливо

Программа Fuel Recovery обеспечила немедленное повышение прозрачности расходов на топливо и грузоперевозки. В отличие от устаревших таблиц надбавок, Fuel Recovery предоставляет расчеты возмещения расходов на топливо в режиме реального времени на уровне каждого маршрута, основанные на времени, цене, налогах и географии отправления, что делает каждое возмещение отслеживаемым и понятным. Джей Калаван, президент компании Trucks for You, отметил: «Я доверяю расчетам Fuel Recovery больше, чем таблицам топливных надбавок».

Компания Trucks for You также получает ценные ресурсы в рамках программы Fuel Recovery, включая поиск ставок на топливо через API по грузовым перевозкам для мгновенного анализа возмещений, доступ к специальному почтовому ящику поддержки перевозчиков для оперативного решения вопросов, а также регулярные отчеты по топливу с подробной информацией об обработанных и оцененных по стоимости грузовых перевозках.

Хотя Breakthrough может помочь грузоотправителям приобретать топливо со скидкой благодаря партнерству по топливным картам, компания Trucks for You отметила, что их покупательная способность позволяет им договариваться о еще более выгодных ценах на топливо.

Рыночные компенсации топливных расходов выгодны как грузоотправителям, так и перевозчикам

Компенсация расходов на топливо на основе рыночных цен представляет собой справедливое и точное решение для управления затратами на топливо компанией «Trucks for You». Рассматривая топливо как перекладываемые расходы, этот подход создает сбалансированную и эффективную систему как для грузоотправителя, так и для перевозчика. Размышляя об этом переходе, Джей Калаван отметил: «Мы с радостью приняли это изменение и постарались как можно больше узнать о программе Fuel Recovery. Теперь я не понимаю, почему грузоотправители не используют эту программу для возмещения расходов перевозчикам».