4 passos para uma melhor gestão da energia nos transportes na Europa

Tem uma visão clara das suas despesas com combustível e do impacto que estas têm nas suas tarifas de transporte? Se depende das tradicionais tarifas de transporte «tudo incluído», a resposta provavelmente é não. Os custos de frete estão a aumentar devido a fatores como a escassez de motoristas e novas portagens, enquanto os custos energéticos sobem devido a conflitos globais. Quando estes dois custos distintos são agrupados, os expedidores pagam frequentemente tarifas de transporte inflacionadas que não refletem a realidade do mercado, criando uma ineficiência crítica na sua estratégia de gestão energética. 

A solução consiste em separar estas despesas. Ao separar o combustível do transporte, pode gerir a energia como a mercadoria distinta que é. Esta abordagem proporciona a transparência necessária para pagar um preço justo e baseado no mercado por cada litro de combustível consumido. Este artigo descreve quatro passos fundamentais para alcançar um programa de gestão de energia mais preciso e eficaz para a sua rede de transporte na Europa. 

Pontos-chave 

• Isolar o combustível do frete: as tarifas tradicionais de transporte «tudo incluído» ocultam o verdadeiro custo do combustível. Uma estratégia moderna de gestão de energia requer a separação destas duas rubricas para obter clareza e controlo. 

• Pague preços justos de mercado: os reembolsos de combustível devem refletir dados do mercado grossista em tempo real e específicos de cada país, e não médias mensais desatualizadas, garantindo que paga apenas o custo real da energia. 

• Obtenha dados úteis: Um modelo baseado no consumo fornece dados precisos sobre o consumo de energia e as emissões da sua rede de transporte, criando uma base para iniciativas de redução de custos e sustentabilidade. 

• Melhore as relações com os parceiros: os reembolsos de combustível transparentes eliminam a volatilidade e o risco para os seus parceiros de transporte, permitindo-lhes concentrar-se na prestação de um serviço de excelência e na promoção de uma parceria mais forte e colaborativa. 

Por que razão as tarifas de transporte «tudo incluído» dificultam a gestão eficaz da energia 

A gestão dos custos de transporte na Europa é complexa, mas basear-se numa tarifa de transporte agregada acrescenta riscos e despesas desnecessárias. Os preços dos transportes são determinados pela oferta, pela procura e pela regulamentação, enquanto os preços dos combustíveis flutuam com base nos mercados globais de matérias-primas. Um programa eficaz de gestão energética deve abordar estes custos de forma independente. 

Eis quatro formas de melhorar a sua abordagem. 

1. Trate a energia como uma mercadoria 

A energia é a segunda maior despesa no transporte, mas é frequentemente gerida como uma nota de rodapé dentro de um custo de transporte. Tal como qualquer outra mercadoria que a sua empresa adquire, o combustível deve ser medido e gerido com precisão. Quando os custos do combustível estão interligados com as taxas de transporte, é impossível perceber se está a pagar um preço justo que reflita as condições atuais do mercado, especialmente quando conflitos globais, como o conflito no Médio Oriente, criam volatilidade. 

Ao separar o combustível da tarifa de transporte, trata-o como uma verdadeira despesa de repasse. Isto permite-lhe reembolsar os parceiros de transporte com base no custo real da energia, e não numa sobretaxa arbitrária associada a uma tarifa de transporte em alta. Este é o primeiro e mais crítico passo para uma gestão estratégica da energia. 

2. Tenha em conta a volatilidade dos preços em tempo real 

Os preços do gasóleo nas bombas mudam diariamente, mas muitos programas de gestão de energia só são atualizados mensalmente ou mesmo trimestralmente, utilizando dados retroativos. Este atraso cria uma desconexão constante entre o que paga e o que o combustível custa realmente no momento do envio. Num mercado energético volátil, esta prática pode levar a pagamentos excessivos ou insuficientes significativos, criando atritos com os parceiros de transporte. 

Uma solução moderna de gestão de energia, como a Fuel Recovery, calcula os reembolsos de combustível com base nos dados do dia em que a expedição ocorre. Isto elimina a necessidade de reconciliações retrospectivas e garante que os reembolsos se alinhem com a dinâmica do mercado em tempo real, proporcionando precisão e equidade tanto para os expedidores como para os seus parceiros de transporte. 

3. Reconheça a variabilidade regional 

A Europa não é um mercado único e uniforme. Os preços dos combustíveis, os impostos e as regulamentações variam significativamente de um país para outro. A utilização de um programa baseado numa média geral da UE-27 ignora estas diferenças críticas e leva a reembolsos imprecisos. Um trajeto transfronteiriço de Paris a Madrid está sujeito a fatores de custo diferentes dos de uma rota dentro da Alemanha. 

Uma gestão energética eficaz requer uma abordagem granular. Os reembolsos devem ser calculados com base nos países específicos por onde uma remessa passa, aplicando os impostos locais e os preços do combustível corretos. Esta precisão ao nível do país garante que as suas despesas com combustível refletem com precisão a dinâmica única de cada rota na sua rede. 

4. Obtenha controlo e visibilidade sobre as mudanças do mercado 

Alterações regulamentares, como o futuro Sistema de Comércio de Emissões da UE (EU ETS II), continuarão a aumentar a complexidade e os custos das redes de transporte. Com uma tarifa de transporte agregada, é difícil para os expedidores prever ou validar o impacto financeiro destas alterações. As transportadoras podem aplicar um aumento generalizado, mesmo que certas rotas não sejam afetadas. 

A separação dos custos de combustível dá-lhe o controlo baseado em dados para compreender exatamente como as tendências macroeconómicas e as regulamentações afetam a sua rede. Pode ver o impacto específico nos custos ao nível do país e da rota, o que permite previsões mais precisas e uma tomada de decisões estratégica. Esta transparência permite-lhe mitigar os aumentos de custos e gerir o seu programa de gestão de energia de forma proativa. 

Impulsione a sua estratégia de gestão de energia 

Ir além da tarifa de transporte global é uma necessidade para uma gestão energética eficaz na Europa. Ao tratar o combustível como uma mercadoria, utilizando dados semanais, tendo em conta as diferenças regionais e ganhando controlo sobre os impactos regulamentares, pode construir uma abordagem mais transparente e baseada em dados. Isto não só ajuda a reduzir despesas, como também promove relações mais fortes e de maior confiança com os seus parceiros de transporte, criando uma base para o sucesso a longo prazo. 

Dê o primeiro passo rumo à gestão estratégica de energia com a nossa solução Fuel Recovery, concebida à medida para a Europa. Elimine a incerteza das tarifas agregadas e obtenha controlo total sobre os seus gastos energéticos com transparência em tempo real, ao nível de cada rota. 

Perguntas frequentes sobre gestão de energia na Europa 

Como isolar os custos de combustível das tarifas de transporte globais? 

Isolar os custos de combustível começa com a transição para um modelo de reembolso baseado no consumo. Em vez de uma tarifa de transporte global, esta abordagem calcula a quantidade real de combustível consumida numa determinada rota com base no tipo de equipamento, tempo, preço e geografia. 

Como podemos obter uma tarifa de transporte mais granular e precisa na Europa? 

A precisão é alcançada afastando-se das médias gerais da UE e calculando os custos a um nível mais local. Uma abordagem granular tem em conta dados específicos de cada país para todos os componentes de custo, incluindo preços grossistas de combustível, impostos e portagens para cada parte de um trajeto. Isto garante que as taxas de transporte refletem com precisão as condições operacionais únicas e os custos incorridos em cada rota específica. 

De que forma a separação dos custos de combustível beneficia os meus parceiros de transporte? 

Um programa de reembolso de combustível transparente e baseado no mercado elimina o risco da volatilidade dos preços do combustível para os seus parceiros de transporte. Estes já não precisam de incluir prémios de risco nas suas tarifas de transporte para cobrir potenciais picos nos preços do combustível. Isto permite-lhes competir em termos de serviço e simplifica o processo de pagamento, uma vez que os ajustamentos ocorrem semanalmente e não requerem reconciliações retroativas.