4 étapes pour une meilleure gestion de l'énergie dans les transports en Europe

Avez-vous une bonne visibilité sur vos dépenses en carburant et leur incidence sur vos tarifs de transport ? Si vous vous fiez aux tarifs de transport traditionnels « tout compris », la réponse est probablement non. Les coûts de fret augmentent en raison de facteurs tels que la pénurie de chauffeurs et les nouveaux péages, tandis que les coûts énergétiques grimpent sous l’effet des conflits mondiaux. Lorsque ces deux types de coûts distincts sont regroupés, les expéditeurs paient souvent des frais de transport gonflés qui ne reflètent pas les réalités du marché, ce qui engendre une inefficacité majeure dans leur stratégie de gestion énergétique. 

La solution consiste à dissocier ces dépenses. En séparant le carburant du transport, vous pouvez gérer l'énergie comme la matière première distincte qu'elle est. Cette approche offre la transparence nécessaire pour payer un prix juste, basé sur le marché, pour chaque litre de carburant consommé. Cet article présente quatre étapes clés pour mettre en place un programme de gestion de l'énergie plus précis et plus efficace pour votre réseau de transport en Europe. 

Points clés 

• Dissocier le carburant du fret : les tarifs de transport traditionnels « tout compris » masquent le coût réel du carburant. Une stratégie moderne de gestion de l'énergie nécessite de séparer ces deux postes pour gagner en clarté et en contrôle. 

• Payez des prix équitables basés sur le marché : les remboursements de carburant doivent refléter les données en temps réel du marché de gros spécifiques à chaque pays, et non des moyennes mensuelles obsolètes, afin de garantir que vous ne payez que le coût réel de l'énergie. 

• Obtenez des données exploitables : un modèle basé sur la consommation fournit des données précises sur la consommation d'énergie et les émissions de votre réseau de transport, créant ainsi une base solide pour des initiatives de réduction des coûts et de développement durable. 

• Améliorez vos relations avec vos partenaires : des remboursements de carburant transparents éliminent la volatilité et les risques pour vos partenaires de transport, leur permettant ainsi de se concentrer sur la fourniture d'un excellent service et de favoriser un partenariat plus solide et plus collaboratif. 

Pourquoi les tarifs de transport « tout compris » entravent une gestion énergétique efficace 

La gestion des coûts de transport en Europe est complexe, mais s'appuyer sur un tarif de transport forfaitaire ajoute des risques et des dépenses inutiles. Les prix du transport sont déterminés par l'offre, la demande et la réglementation, tandis que les prix du carburant fluctuent en fonction des marchés mondiaux des matières premières. Un programme de gestion énergétique efficace doit traiter ces coûts de manière indépendante. 

Voici quatre façons d'améliorer votre approche. 

1. Considérez l'énergie comme une matière première 

L'énergie représente le deuxième poste de dépenses le plus important dans le transport, mais elle est souvent gérée comme une simple note de bas de page au sein des coûts de transport. Comme toute autre matière première achetée par votre entreprise, le carburant doit être mesuré et géré avec précision. Lorsque les coûts de carburant sont imbriqués dans les frais de transport, il est impossible de savoir si vous payez un prix juste reflétant les conditions actuelles du marché, en particulier lorsque des conflits mondiaux comme celui du Moyen-Orient créent de la volatilité. 

En séparant le carburant du tarif de transport, vous le traitez comme une véritable dépense répercutée. Cela vous permet de rembourser vos partenaires de transport sur la base du coût réel de l'énergie, et non d'une surtaxe arbitraire liée à une hausse du tarif de transport. C'est la première étape, et la plus cruciale, vers une gestion stratégique de l'énergie. 

2. Tenez compte de la volatilité des prix en temps réel 

Les prix du diesel à la pompe varient quotidiennement, mais de nombreux programmes de gestion de l'énergie ne sont mis à jour que mensuellement, voire trimestriellement, à partir de données rétrospectives. Ce décalage crée un décalage constant entre ce que vous payez et le coût réel du carburant au moment de l'expédition. Sur un marché de l'énergie volatil, cette pratique peut entraîner des surcoûts ou des sous-paiements importants, créant des tensions avec les partenaires de transport. 

Une solution moderne de gestion de l'énergie comme Fuel Recovery calcule les remboursements de carburant sur la base des données du jour même de l'expédition. Cela élimine le besoin de rapprochements rétrospectifs et garantit que les remboursements s'alignent sur la dynamique du marché en temps réel, offrant précision et équité tant aux expéditeurs qu'à leurs partenaires de transport. 

3. Prendre en compte les variations régionales 

L'Europe n'est pas un marché unique et uniforme. Les prix du carburant, les taxes et les réglementations varient considérablement d'un pays à l'autre. L'utilisation d'un programme basé sur une moyenne globale de l'UE-27 ignore ces différences cruciales et conduit à des remboursements inexacts. Un trajet transfrontalier de Paris à Madrid est soumis à des facteurs de coût différents de ceux d'un itinéraire à l'intérieur de l'Allemagne. 

Une gestion efficace de l'énergie nécessite une approche granulaire. Les remboursements doivent être calculés en fonction des pays spécifiques traversés par un envoi, en appliquant les taxes locales et les prix du carburant corrects. Cette précision au niveau national garantit que vos dépenses en carburant reflètent fidèlement la dynamique unique de chaque axe de votre réseau. 

4. Gagnez en contrôle et en visibilité sur les évolutions du marché 

Les changements réglementaires, tels que le futur système d'échange de quotas d'émission de l'UE (EU ETS II), continueront d'ajouter de la complexité et des coûts aux réseaux de transport. Avec un tarif de transport forfaitaire, il est difficile pour les expéditeurs de prévoir ou de valider l'impact financier de ces changements. Les transporteurs peuvent appliquer une augmentation générale, même si certains itinéraires ne sont pas concernés. 

La séparation des coûts de carburant vous offre un contrôle fondé sur les données qui vous permet de comprendre exactement comment les tendances macroéconomiques et les réglementations affectent votre réseau. Vous pouvez voir l'impact spécifique sur les coûts au niveau du pays et de l'axe, ce qui permet des prévisions plus précises et une prise de décision stratégique. Cette transparence vous permet d'atténuer les hausses de coûts et de gérer votre programme de gestion de l'énergie de manière proactive. 

Faites progresser votre stratégie de gestion de l'énergie 

Il est indispensable de dépasser le tarif de transport tout compris pour assurer une gestion énergétique efficace en Europe. En traitant le carburant comme une matière première, en utilisant des données hebdomadaires, en tenant compte des différences régionales et en maîtrisant les impacts réglementaires, vous pouvez mettre en place une approche plus transparente et fondée sur les données. Cela permet non seulement de réduire les dépenses, mais aussi de renforcer la confiance avec vos partenaires de transport, jetant ainsi les bases d’un succès à long terme. 

Faites le premier pas vers une gestion stratégique de l'énergie grâce à notre solution Fuel Recovery spécialement conçue pour l'Europe. Éliminez l'incertitude liée aux tarifs forfaitaires et maîtrisez totalement vos dépenses énergétiques grâce à une transparence en temps réel, au niveau de chaque itinéraire. 

Foire aux questions sur la gestion de l'énergie en Europe 

Comment isoler les coûts de carburant des frais de transport tout compris ? 

Pour isoler les coûts de carburant, il faut commencer par adopter un modèle de remboursement basé sur la consommation. Au lieu d'un tarif de transport tout compris, cette approche calcule la quantité réelle de carburant consommée sur un itinéraire donné en fonction du type d'équipement, de l'heure, du prix et de la géographie. 

Comment obtenir des frais de transport plus détaillés et plus précis en Europe ? 

La précision est obtenue en s'éloignant des moyennes européennes générales et en calculant les coûts à un niveau plus local. Une approche granulaire prend en compte les données spécifiques à chaque pays pour tous les éléments de coût, y compris les prix de gros du carburant, les taxes et les péages pour chaque portion d'un trajet. Cela garantit que les frais de transport reflètent fidèlement les conditions d'exploitation uniques et les coûts encourus sur chaque itinéraire spécifique. 

En quoi la séparation des coûts de carburant profite-t-elle à mes partenaires de transport ? 

Un programme de remboursement du carburant transparent et basé sur le marché élimine le risque lié à la volatilité des prix du carburant pour vos partenaires de transport. Ils n’ont plus besoin d’intégrer des primes de risque dans leurs tarifs de transport pour couvrir d’éventuelles flambées des prix du carburant. Cela leur permet d’être compétitifs sur le plan des services et simplifie le processus de paiement, car les ajustements ont lieu chaque semaine et ne nécessitent aucun rapprochement a posteriori.