Logiciel de gestion des carburants pour les transports

Le carburant représente le deuxième poste de coûts d'exploitation le plus important et le plus fluctuant pour les expéditeurs, mais il est souvent négligé. Les programmes traditionnels de surtaxe carburant s'appuient sur des moyennes, ce qui entraîne souvent des remboursements trop élevés ou insuffisants et a un impact direct sur vos résultats financiers. La gestion du carburant offre une solution fondée sur les données pour relever ce défi, permettant aux expéditeurs de maîtriser leurs coûts, d'améliorer leur efficacité et d'atteindre leurs objectifs de développement durable.

Ce guide explique ce qu'est un logiciel de gestion du carburant, ses principales fonctionnalités et comment il peut faire progresser votre stratégie de réseau de transport. En exploitant des données en temps réel et des analyses avancées, vous pouvez aller au-delà des moyennes, gagner en transparence et gérer activement vos dépenses en carburant.

Points clés

• Réduction des coûts : la gestion moderne du carburant peut réduire les dépenses de carburant des camions de 20 % maximum, en remplaçant les programmes de surtaxes imprécis par des remboursements de carburant basés sur le marché.
• Efficacité accrue : en s'intégrant à vos processus existants, la gestion du carburant automatise les calculs et fournit des informations basées sur les données pour optimiser votre réseau.
• Gains en matière de durabilité : un suivi précis de la consommation de carburant établit une base de référence fiable pour les émissions, permettant aux expéditeurs de réaliser des progrès mesurables vers leurs objectifs de durabilité.
• Partenariats équitables : la gestion moderne du carburant garantit que les remboursements de carburant sont équitables et précis tant pour les expéditeurs que pour les transporteurs, renforçant ainsi les relations au sein de votre réseau.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du carburant ?

Un logiciel de gestion du carburant est conçu pour aider les expéditeurs à suivre, gérer et optimiser leurs coûts et leur consommation de carburant. Au lieu de se baser sur des moyennes hebdomadaires nationales ou régionales, les logiciels modernes de gestion du carburant utilisent des données en temps réel, au niveau de chaque itinéraire, pour calculer des remboursements de carburant précis pour chaque expédition. Cette approche tient compte du prix, de l'heure, des taxes et de la géographie spécifiques à chaque trajet, vous garantissant de ne payer que le carburant réellement consommé.

Pourquoi un logiciel de gestion du carburant est-il important dans le secteur du transport ?

Le carburant diesel peut représenter jusqu'à 30 % des dépenses totales de transport d'un expéditeur. Compte tenu de la volatilité des prix, ne pas gérer ce coût engendre une incertitude budgétaire importante et expose votre entreprise à des risques inutiles.

Un logiciel de gestion du carburant élimine ces imprécisions en alignant les remboursements sur les coûts réels engagés par les transporteurs à la pompe. Cela crée de la transparence et de l'équité dans vos partenariats avec les transporteurs tout en fournissant les données nécessaires pour prendre des décisions stratégiques. En établissant une base de référence claire de la consommation de carburant, vous pouvez également suivre et gérer avec précision vos émissions liées au transport, transformant ainsi les objectifs de durabilité en actions réalisables.

6 fonctionnalités clés d'un logiciel moderne de gestion du carburant

Lorsque vous évaluez des solutions de gestion du carburant, recherchez ces six fonctionnalités essentielles qui offrent la plus grande valeur ajoutée.

1. Remboursements de carburant en temps réel, basés sur le marché

Le cœur de tout logiciel de gestion du carburant efficace réside dans sa capacité à calculer les remboursements sur la base de données de marché en temps réel. La solution Fuel Recovery de Breakthrough, par exemple, prend en compte quatre variables clés pour chaque transport de fret :

• Prix : elle utilise les prix de gros, et non l'indice de détail du diesel du DOE, afin de refléter le prix que vos transporteurs paient réellement à la pompe.
• Temps : elle prend en compte les variations quotidiennes du prix du carburant, en évitant les moyennes hebdomadaires.
• Taxe : elle prend en compte les taxes sur le carburant état par état, à l'instar de la manière dont les transporteurs les paient.  
• Géographie : elle calcule les prix spécifiques aux itinéraires individuels empruntés par vos marchandises.

2. Prévisions sur les carburants

La volatilité du marché du carburant rend la budgétisation particulièrement difficile. Des logiciels avancés fournissent des prévisions sur les prix du carburant qui vous aident à anticiper les coûts futurs et à réduire l'incertitude budgétaire. Ces projections basées sur des données permettent une planification financière plus précise.

3. Outils d'analyse comparative

Pour comprendre les performances de votre réseau, vous devez les comparer aux références pertinentes du secteur. Les logiciels de pointe fournissent des outils pour comparer votre rendement énergétique et vos tarifs de transport de fond. Cela permet d'identifier les domaines à améliorer et garantit que vos opérations restent compétitives.

4. Intégration

Un logiciel de gestion du carburant ne doit pas fonctionner en vase clos. Il doit s'intégrer de manière transparente à votre infrastructure technologique existante, y compris votre système de gestion des transports (TMS) ou votre système de planification des ressources d'entreprise (ERP). Les solutions de Breakthrough sont indépendantes du système et s'intègrent à plus de 45 plateformes TMS, garantissant un processus de mise en œuvre fluide sans perturber votre flux de travail.

5. Indicateurs de durabilité

À mesure que les objectifs de durabilité deviennent une réalité, les entreprises ressentent la pression. Une récente étude de la Harvard Business Review a révélé que 32 % des entreprises accélèrent leurs efforts en matière de durabilité, tandis que 53 % maintiennent le cap ou travaillent de manière constante à la réalisation de leurs objectifs. Dans ce contexte concurrentiel, il est essentiel de comprendre les émissions liées à vos transports pour construire un réseau de transport résilient, efficace et rentable.

Un logiciel de gestion du carburant efficace fournit les données nécessaires pour transformer la durabilité d'une initiative générale en une série de stratégies concrètes et fondées sur les données. Des outils, tels que la solution CleanMile de Breakthrough, offrent des informations détaillées sur les émissions de carbone sur l'ensemble du cycle de vie de votre réseau de transport. Imaginez pouvoir filtrer ces données par itinéraire, centre de distribution ou transporteur, ce qui vous permettrait d'identifier précisément et de saisir les opportunités de réduction des émissions de transport de scope 1 et 3.  

6. Analyse prédictive

L'avenir des logiciels de gestion du carburant réside dans l'analyse prédictive. En tirant parti de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique, ces logiciels peuvent analyser les données historiques pour identifier des tendances, prévoir la demande future et recommander des opportunités d'optimisation du réseau de transport. Cette approche proactive vous aide à anticiper les évolutions du marché et à améliorer continuellement votre efficacité.

Comment les logiciels de gestion du carburant favorisent l'optimisation des chargements

L'optimisation des chargements et la consommation de carburant sont directement liées. Les logiciels de gestion du carburant fournissent les données détaillées nécessaires pour rendre la planification des chargements plus efficace. En analysant la consommation de carburant et les coûts sur des itinéraires spécifiques, les expéditeurs peuvent identifier les opportunités d'optimisation du remplissage des chargements et effectuer des ajustements basés sur les données.

Par exemple, une entreprise pourrait découvrir qu’elle expédie plusieurs chargements LTL sur un itinéraire donné, alors qu’elle pourrait regrouper ces expéditions et réduire ainsi sa consommation de carburant. Des études de cas montrent que ce niveau d’information permet de réaliser des économies significatives. Une entreprise moderne du secteur des boissons, par exemple, a optimisé plus de 5 500 chargements et réduit le nombre d’itinéraires de plus de 130. Cela a permis à l’entreprise d’économiser plus de 4 millions de dollars grâce à des gains d’efficacité et de réduction des coûts.

Choisir le bon logiciel de gestion du carburant

Le choix du bon partenaire est crucial pour une stratégie de gestion du carburant réussie. Lorsque vous évaluez les fournisseurs de logiciels de gestion du carburant, tenez compte des critères suivants :

• Adéquation au secteur : le fournisseur a-t-il déjà travaillé avec des marques réputées dans votre secteur ?
• Évolutivité : la solution peut-elle évoluer avec votre entreprise et s'adapter aux dynamiques changeantes du marché, quels que soient les modes de transport et les zones géographiques ?
• Qualité des données : les données utilisées pour les calculs sont-elles précises, actualisées et exhaustives ?
• Capacités d'intégration : dans quelle mesure le logiciel s'intègre-t-il facilement à vos processus existants ?
• Soutien à la durabilité : la solution propose-t-elle des outils performants pour vous aider à suivre et à réduire les émissions liées au transport ?

L'approche de Breakthrough en matière de gestion du carburant

Breakthrough propose une série de solutions de gestion du carburant pour soutenir votre stratégie de réseau de transport.  

Fuel Recovery

Breakthrough propose la seule solution de remboursement des frais de carburant basée sur le marché du secteur du transport : Fuel Recovery. Au lieu de nous appuyer sur des programmes de surtaxe carburant, nous utilisons des données en temps réel, au niveau de chaque itinéraire, pour calculer des remboursements équitables et précis. Cette approche garantit aux transporteurs le remboursement intégral de leurs dépenses de carburant.

Nos clients obtiennent généralement un retour sur investissement 10 fois supérieur dès la première année et réduisent leurs dépenses de carburant pour le transport routier de 20 % maximum. Nos solutions s'étendent à l'échelle mondiale et à divers modes de transport, y compris le transport maritime et ferroviaire, offrant ainsi une vision globale de votre réseau de transport.

T-Fuel

T-Fuel, un outil de gestion des risques sur mesure, vous aide à sécuriser votre budget en vous permettant de bloquer un prix de gros fixe pour le carburant consommé lors du transport de vos marchandises vers le marché. En combinant une expertise du marché et des analyses avancées, T-Fuel vous permet de mieux contrôler vos dépenses de transport.

Fleet Solutions pour flottes d'entreprise

Pour les entreprises qui gèrent leur propre flotte, nos Fleet Solutions fournissent des outils basés sur les données et des partenariats stratégiques afin d'optimiser les coûts de carburant et de réduire les émissions. Des remises sur les cartes carburant à l'optimisation des itinéraires pour réduire la consommation de carburant et les émissions, nos solutions sont conçues pour générer des résultats mesurables pour les flottes privées.

L'avenir des logiciels de gestion du carburant

L'avenir des logiciels de gestion du carburant va au-delà des programmes traditionnels de surcoûts de carburant pour s'orienter vers une stratégie plus globale. Cette nouvelle génération de solutions offrira une efficacité inégalée en intégrant des données en temps réel pour suivre le rendement énergétique par chargement et identifier la disponibilité des énergies alternatives sur l'ensemble de votre réseau. Cette visibilité permettra aux expéditeurs non seulement de voir quels transporteurs disposent de flottes utilisant des énergies alternatives, mais aussi d'accéder à une tarification basée sur le marché pour les rembourser avec précision. En reliant les données de consommation de carburant aux expéditions, les expéditeurs et les transporteurs peuvent collaborer plus efficacement pour réduire à la fois les coûts et les émissions, et ainsi bâtir un réseau de transport véritablement durable et efficace.

Vous recherchez un logiciel de gestion du carburant ?

Passer des surcoûts de carburant traditionnels à un programme de gestion du carburant basé sur les données est l'un des changements les plus significatifs que vous puissiez apporter à votre réseau de transport. Cela permet de réaliser des économies immédiates, d'apporter une plus grande transparence dans les relations avec les transporteurs et de fournir les informations nécessaires pour construire une chaîne d'approvisionnement plus efficace et durable.

FAQ sur les logiciels de gestion du carburant

Que fait un logiciel de gestion du carburant ?

Un logiciel de gestion du carburant aide les expéditeurs à mieux contrôler leurs coûts de carburant en calculant des remboursements basés sur le marché pour chaque expédition. Ces données constituent la base d'opportunités d'amélioration continue, notamment en matière d'efficacité énergétique, de conversion des modes de transport et de réduction des émissions.  

Comment un logiciel de gestion du carburant aide-t-il à réduire les coûts ?

Les programmes traditionnels de surtaxe carburant sont basés sur des moyennes nationales ou régionales, ce qui peut entraîner des coûts inexacts. Un logiciel de gestion du carburant vous permet d'obtenir des données plus granulaires, réduisant ainsi les coûts en apportant de la transparence à vos dépenses de carburant de transport. En remplaçant les programmes de surtaxe obsolètes par une approche basée sur le marché, vous pouvez calculer les remboursements de carburant en fonction du prix en temps réel, de l'heure, des taxes et de la localisation géographique de chaque expédition. Les expéditeurs qui utilisent la solution Fuel Recovery de Breakthrough réduisent généralement leurs dépenses de carburant de 20 %.

Quels sont les secteurs qui tirent le plus profit des logiciels de gestion du carburant ?

Tout secteur dont les dépenses de transport sont importantes peut en bénéficier. Breakthrough travaille avec des marques de premier plan dans les secteurs de la vente au détail, de l'alimentation et des boissons, des biens de consommation courante (CPG), de l'automobile, du papier et de l'emballage, des produits pharmaceutiques et des biens durables. Les entreprises disposant de chaînes d'approvisionnement vastes et complexes constatent l'impact le plus significatif, car le logiciel de gestion du carburant apporte de la clarté sur les coûts de carburant volatils.

Un logiciel de gestion du carburant peut-il améliorer la durabilité ?

Absolument. En suivant avec précision la consommation de carburant pour chaque expédition, les logiciels de gestion du carburant établissent une base de référence précise pour les émissions liées au transport. Cette visibilité constitue la première étape vers une stratégie mesurable de réduction des émissions. Des outils tels que la solution CleanMile de Breakthrough fournissent à la fois des cadres stratégiques et un soutien d'experts pour développer et mettre en œuvre des initiatives ciblées de réduction des émissions, contribuant ainsi directement à vos objectifs de développement durable.

Comment les logiciels de gestion du carburant s'intègrent-ils aux autres systèmes ?

Les principales solutions de gestion du carburant sont conçues pour être indépendantes du système et s'intégrer de manière transparente à votre technologie existante. Les solutions de Breakthrough, par exemple, peuvent s'intégrer à plus de 45 systèmes de gestion des transports (TMS) différents. Cela garantit un processus de mise en œuvre fluide et permet au logiciel de fonctionner au sein de votre flux de travail opérationnel actuel sans causer de perturbations.