Программное обеспечение для управления топливом на транспорте

Топливо является второй по величине и наиболее изменчивой статьёй операционных расходов для грузоотправителей, однако зачастую этот вопрос остается без должного внимания. Традиционные программы топливных надбавок основываются на средних показателях, что часто приводит к завышению или занижению сумм возмещения и напрямую сказывается на вашей чистой прибыли. Управление расходами топлива предлагает основанное на данных решение этой проблемы, позволяя грузоотправителям контролировать расходы, повышать эффективность и достигать целей в области устойчивого развития.

В этом руководстве объясняется, что такое программное обеспечение для управления топливом, каковы его ключевые функции и как оно может помочь в развитии вашей стратегии транспортной сети. Используя данные в режиме реального времени и передовые аналитические инструменты, вы сможете выйти за рамки средних показателей, обеспечить прозрачность и активно управлять расходами на топливо.

Ключевые выводы

• Сокращение затрат: современное управление расходом топлива позволяет сократить расходы на топливо при грузовых перевозках до 20%, заменив неточные программы надбавок на возмещение расходов на топливо, основанное на рыночных ценах.
• Повышение эффективности: благодаря интеграции с существующими процессами система управления топливом автоматизирует расчеты и предоставляет аналитические данные для оптимизации вашей сети.
• Повышение экологической устойчивости: Точное отслеживание расхода топлива позволяет установить надежный базовый уровень выбросов, что дает грузоотправителям возможность добиваться ощутимого прогресса в достижении целей в области экологической устойчивости.
• Справедливое партнерство: Современное управление топливом гарантирует, что возмещение расходов на топливо будет справедливым и точным как для грузоотправителей, так и для перевозчиков, укрепляя отношения во всей вашей сети.

Что такое программное обеспечение для управления топливом?

Программное обеспечение для управления топливом предназначено для помощи грузоотправителям в отслеживании, управлении и оптимизации затрат на топливо и его расхода. Вместо того чтобы полагаться на еженедельные средние показатели по стране или региону, современное программное обеспечение для управления топливом использует данные в реальном времени на уровне маршрутов для расчета точных возмещений за топливо для каждой отправки. Этот подход учитывает конкретную цену, время, налоги и географию каждого перевозки, гарантируя, что вы платите только за топливо, которое было фактически израсходовано.

Почему программное обеспечение для управления топливом важно в сфере транспорта

Дизельное топливо может составлять до 30% от общих транспортных расходов грузоотправителя. Учитывая волатильность цен, отсутствие управления этими затратами создает значительную неопределенность в бюджете и подвергает ваш бизнес ненужному риску.

Программное обеспечение для управления топливом устраняет эти неточности, приводя расчеты в соответствие с фактическими затратами перевозчиков на заправке. Это обеспечивает прозрачность и справедливость в партнерских отношениях с перевозчиками, одновременно предоставляя данные, необходимые для принятия стратегических решений. Установив четкий базовый уровень потребления топлива, вы также можете точно отслеживать и контролировать выбросы, связанные с транспортировкой, превращая цели в области устойчивого развития в достижимые действия.

6 ключевых функций современного программного обеспечения для управления расходами топлива

При оценке решений для управления топливом обратите внимание на эти шесть основных функций, которые обеспечивают наибольшую ценность.

1. Возмещение расходов на топливо в режиме реального времени с учетом рыночных цен

Основой любого эффективного программного обеспечения для управления топливом является его способность рассчитывать возмещения на основе рыночных данных в режиме реального времени. Например, решение Fuel Recovery от Breakthrough учитывает четыре ключевые переменные для каждой перевозки груза:

• Цена: используются оптовые цены, а не DOE Index дизельного топлива, чтобы отразить цену, которую ваши перевозчики фактически платят на заправке.
• Время: учитываются ежедневные изменения цен на топливо, а не средненедельные показатели.
• Налоги: учитываются топливные налоги по каждому штату, так же, как перевозчики платят топливные налоги.  
• География: рассчитываются цены, характерные для конкретных маршрутов, по которым перемещаются ваши грузы.

2. Прогнозы цен на топливо

Волатильность рынка топлива делает составление бюджета серьезной проблемой. Современное программное обеспечение предоставляет прогнозы цен на топливо, которые помогают вам предвидеть будущие расходы и снизить неопределенность в бюджете. Эти прогнозы, основанные на данных, позволяют более точно планировать финансы.

3. Инструменты сравнительного анализа

Чтобы понять эффективность вашей сети, вам необходимо сравнить ее с соответствующими отраслевыми эталонами. Передовое программное обеспечение предоставляет инструменты для сравнительного анализа вашей топливной эффективности и тарифов на магистральные перевозки. Это помогает выявить области для улучшения и гарантирует, что ваша деятельность останется конкурентоспособной.

4. Интеграция

Программное обеспечение для управления топливом не должно работать в изоляции. Оно должно легко интегрироваться в ваш существующий технологический стек, включая систему управления транспортировкой (TMS) или систему планирования ресурсов предприятия (ERP). Решения Breakthrough не зависят от конкретной системы и интегрируются с более чем 45 платформами TMS, обеспечивая плавный процесс внедрения без нарушения вашего рабочего процесса.

5. Показатели устойчивого развития

По мере того как цели в области устойчивого развития становятся реальностью, компании ощущают давление. Недавнее исследование Harvard Business Review показало, что 32% компаний ускоряют свои усилия в области устойчивого развития, а еще 53% сохраняют стабильный курс или последовательно работают над достижением своих целей. В этой конкурентной среде понимание выбросов вашей транспортной системы имеет решающее значение для построения устойчивой, эффективной и экономичной транспортной сети.

Эффективное программное обеспечение для управления топливом предоставляет данные, необходимые для того, чтобы превратить устойчивое развитие из общей инициативы в серию практических стратегий, основанных на данных. Такие инструменты, как решение CleanMile от Breakthrough, предлагают подробную аналитику по общим выбросам углерода на протяжении всего жизненного цикла вашей транспортной сети. Представьте, что вы можете фильтровать эти данные по маршруту, распределительному центру или перевозчику, что позволяет точно выявлять возможности для сокращения выбросов от транспортировки как категории 1, так и категории 3, и принимать соответствующие меры.  

6. Прогностическая аналитика

Будущее программного обеспечения для управления топливом лежит в области прогнозной аналитики. Используя искусственный интеллект и машинное обучение, программное обеспечение для управления топливом может анализировать исторические данные для выявления закономерностей, прогнозирования будущего спроса и рекомендаций по оптимизации транспортной сети. Такой проактивный подход помогает вам опережать изменения рынка и постоянно повышать эффективность.

Как программное обеспечение для управления топливом способствует оптимизации загрузки

Оптимизация загрузки и расход топлива напрямую связаны между собой. Программное обеспечение для управления топливом предоставляет детализированные данные, необходимые для более эффективного планирования загрузки. Анализируя расход топлива и затраты на конкретных маршрутах, грузоотправители могут выявлять возможности для оптимизации загрузки и вносить корректировки на основе данных.

Например, компания может обнаружить, что она отправляет несколько партий LTL-грузов по определенному маршруту, тогда как могла бы объединить грузы и сократить расход топлива. Примеры из практики показывают, что такой уровень аналитики приводит к значительной экономии. Например, одна современная компания по производству напитков оптимизировала более 5 500 грузов и сократила количество маршрутов более чем на 130. Это позволило компании сэкономить более 4 миллионов долларов за счет повышения эффективности и сокращения затрат.

Выбор подходящего программного обеспечения для управления топливом

Выбор правильного партнера имеет решающее значение для успешной стратегии управления топливом. При оценке поставщиков программного обеспечения для управления топливом учитывайте следующие критерии:

• Соответствие отрасли: имеет ли поставщик опыт работы с авторитетными брендами в вашей отрасли?
• Масштабируемость: может ли решение расти вместе с вашим бизнесом и адаптироваться к меняющейся динамике рынка в различных видах транспорта и регионах?
• Качество данных: являются ли данные, используемые для расчетов, точными, актуальными и исчерпывающими?
• Возможности интеграции: насколько легко программное обеспечение интегрируется с вашими существующими процессами?
• Поддержка устойчивого развития: предлагает ли решение надежные инструменты, помогающие отслеживать и сокращать выбросы от транспорта?

Подход Breakthrough к управлению топливом

Breakthrough предлагает ряд решений по управлению топливом для поддержки стратегии вашей транспортной сети.  

Fuel Recovery

Breakthrough предлагает единственное в транспортной отрасли рыночное решение по возмещению расходов на топливо — Fuel Recovery. Вместо того чтобы полагаться на программы топливных надбавок, мы используем данные в режиме реального времени на уровне маршрутов для расчета справедливого и точного возмещения расходов на топливо. Такой подход гарантирует, что перевозчики полностью компенсируют свои расходы на топливо.

Наши клиенты, как правило, достигают 10-кратной окупаемости инвестиций в первый год и сокращают расходы на топливо для грузовых перевозок до 20%. Наши решения распространяются по всему миру и охватывают различные виды транспорта, включая морской и железнодорожный, обеспечивая целостный обзор вашей транспортной сети.

T-Fuel

T-Fuel, индивидуализированный инструмент управления рисками, помогает обеспечить бюджетную определенность, позволяя вам зафиксировать фиксированную оптовую цену на топливо, потребляемое для доставки товаров на рынок. Сочетая рыночную экспертизу с передовой аналитикой, T-Fuel дает вам возможность лучше контролировать свои транспортные расходы.

Fleet Solutions для корпоративных автопарков

Для компаний, управляющих собственным автопарком, наши Fleet Solutions предоставляют инструменты на основе данных и стратегические партнерства для оптимизации затрат на топливо и сокращения выбросов. От скидок по топливным картам до оптимизации маршрутов для сокращения расхода топлива и выбросов — наши решения разработаны для достижения ощутимых результатов для частных автопарков.

Будущее программного обеспечения для управления топливом

Будущее программного обеспечения для управления топливом выходит за рамки традиционных программ топливных надбавок и движется в сторону более целостной топливной стратегии. Это новое поколение решений обеспечит беспрецедентную эффективность за счет интеграции данных в реальном времени для отслеживания топливной эффективности по грузам и определения доступности альтернативных источников энергии в вашей сети. Такая прозрачность позволит грузоотправителям не только видеть, у каких перевозчиков есть автопарки, работающие на альтернативных источниках энергии, но и получить доступ к рыночным ценам для точного возмещения расходов. Связывая данные о расходе топлива с грузоперевозками, грузоотправители и перевозчики могут более эффективно сотрудничать для сокращения как затрат, так и выбросов, создавая по-настоящему устойчивую и эффективную транспортную сеть.

Ищете программное обеспечение для управления топливом?

Переход от традиционных топливных надбавок к программе управления топливом на основе данных — одно из самых значимых изменений, которое вы можете внести в свою транспортную сеть. Это обеспечивает немедленную экономию затрат, повышает прозрачность отношений с перевозчиками и предоставляет аналитическую информацию, необходимую для построения более эффективной и устойчивой цепочки поставок.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления топливом

Что делает программное обеспечение для управления топливом?

Программное обеспечение для управления расходом топлива помогает грузоотправителям лучше контролировать свои транспортные расходы на топливо, рассчитывая рыночные возмещения для каждой отправки. Эти данные создают основу для постоянного совершенствования, включая повышение топливной эффективности, переход на другие виды транспорта и сокращение выбросов.  

Как программное обеспечение для управления топливом помогает сократить расходы?

Традиционные программы надбавок за топливо основаны на средних показателях по стране или региону, что может привести к неточным расчетам затрат. Программное обеспечение для управления расходами топлива позволяет получить более детализированные данные, снижая затраты за счет обеспечения прозрачности расходов на транспортное топливо. Заменив устаревшие программы надбавок рыночным подходом, вы сможете рассчитывать возмещение расходов на топливо на основе цены в режиме реального времени, времени, налогов и географического положения каждой отправки. Грузоотправители, использующие решение Breakthrough Fuel Recovery, как правило, сокращают свои расходы на топливо на 20%.

Какие отрасли получают наибольшую выгоду от программного обеспечения для управления топливом?

Любая отрасль с значительными транспортными расходами может извлечь выгоду. Breakthrough работает с ведущими брендами в сфере розничной торговли, продуктов питания и напитков, товаров широкого потребления (CPG), автомобилестроения, бумажной и упаковочной промышленности, фармацевтики и товаров длительного пользования. Компании с большими и сложными цепочками поставок видят наиболее существенный эффект, поскольку программное обеспечение для управления топливом привносит ясность в изменчивые расходы на топливо.

Может ли программное обеспечение для управления топливом способствовать устойчивому развитию?

Безусловно. Точно отслеживая расход топлива для каждой отправки, программное обеспечение для управления топливом устанавливает точный базовый уровень выбросов от транспортировки. Такая прозрачность — первый шаг к стратегии по измеримому сокращению выбросов. Такие инструменты, как решение CleanMile от Breakthrough, предоставляют как стратегические рамки, так и экспертную поддержку для разработки и реализации целевых инициатив по сокращению выбросов, что напрямую способствует достижению ваших целей в области устойчивого развития.

Как программное обеспечение для управления топливом интегрируется с другими системами?

Ведущие решения по управлению топливом разработаны так, чтобы быть независимыми от конкретной системы, и легко интегрируются с вашей существующей технологией. Например, решения Breakthrough могут интегрироваться с более чем 45 различными системами управления транспортом (TMS). Это обеспечивает плавный процесс внедрения и позволяет программному обеспечению работать в рамках вашего текущего рабочего процесса без каких-либо сбоев.