Kraftstoffmanagement-Software für den Transport

Kraftstoff ist der zweitgrößte und volatilste Betriebskostenfaktor für Spediteure, wird jedoch oft nicht entsprechend gesteuert. Herkömmliche Programme für Treibstoffzuschläge basieren auf Durchschnittswerten, was häufig zu Über- oder Untererstattungen führt und sich direkt auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt. Das Kraftstoffmanagement bietet eine datengestützte Lösung für diese Herausforderung und ermöglicht es Spediteuren, Kosten zu kontrollieren, die Effizienz zu steigern und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Dieser Leitfaden erläutert, was Kraftstoffmanagement-Software ist, welche Hauptfunktionen sie bietet und wie sie Ihre Transportnetzwerkstrategie voranbringen kann. Durch die Nutzung von Echtzeitdaten und fortschrittlichen Analysen können Sie über Durchschnittswerte hinausgehen, Transparenz gewinnen und Ihre Kraftstoffausgaben aktiv steuern.

Wichtige Erkenntnisse

• Kostenreduzierung: Modernes Kraftstoffmanagement kann die Kraftstoffausgaben für Lkw-Ladungen um bis zu 20 % senken, indem ungenaue Zuschlagsprogramme durch marktbasierte Kraftstofferstattungen ersetzt werden.
• Verbesserte Effizienz: Durch die Integration in Ihre bestehenden Prozesse automatisiert das Kraftstoffmanagement Berechnungen und liefert datengestützte Erkenntnisse zur Optimierung Ihres Netzwerks.
• Vorteile für die Nachhaltigkeit: Eine genaue Erfassung des Kraftstoffverbrauchs schafft eine verlässliche Emissionsbasis und ermöglicht es Verladern, messbare Fortschritte bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele zu erzielen.
• Faire Partnerschaften: Modernes Kraftstoffmanagement stellt sicher, dass Kraftstofferstattungen sowohl für Verlader als auch für Spediteure fair und genau sind, was die Beziehungen in Ihrem gesamten Netzwerk stärkt.

Was ist Kraftstoffmanagement-Software?

Kraftstoffmanagement-Software wurde entwickelt, um Verladern dabei zu helfen, ihre Kraftstoffkosten und ihren Verbrauch zu erfassen, zu verwalten und zu optimieren. Anstatt sich auf wöchentliche nationale oder regionale Durchschnittswerte zu stützen, nutzt moderne Kraftstoffmanagement-Software Echtzeitdaten auf Streckenebene, um genaue Kraftstofferstattungen für jede Sendung zu berechnen. Dieser Ansatz berücksichtigt den spezifischen Preis, den Zeitpunkt, die Steuern und die geografischen Gegebenheiten jeder Fahrt und stellt sicher, dass Sie nur für den tatsächlich verbrauchten Kraftstoff bezahlen.

Warum Kraftstoffmanagement-Software im Transportwesen wichtig ist

Dieselkraftstoff kann bis zu 30 % der gesamten Transportkosten eines Versenders ausmachen. Angesichts der Preisvolatilität führt eine unkontrollierte Handhabung dieser Kosten zu erheblicher Budgetunsicherheit und setzt Ihr Unternehmen unnötigen Risiken aus.

Kraftstoffmanagement-Software beseitigt diese Ungenauigkeiten, indem sie die Erstattungen an die tatsächlichen Kosten anpasst, die den Spediteuren an der Tankstelle entstehen. Dies schafft Transparenz und Fairness in Ihren Partnerschaften mit Spediteuren und liefert gleichzeitig die Daten, die für strategische Entscheidungen benötigt werden. Durch die Festlegung einer klaren Basislinie für den Kraftstoffverbrauch können Sie zudem Ihre transportbezogenen Emissionen genau nachverfolgen und verwalten und so Nachhaltigkeitsziele in umsetzbare Maßnahmen verwandeln.

6 Wesentliche Funktionen moderner Kraftstoffmanagement-Software

Achten Sie bei der Bewertung von Kraftstoffmanagement-Lösungen auf diese sechs wesentlichen Funktionen, die den größten Nutzen bieten.

1. Marktbasierte Kraftstofferstattungen in Echtzeit

Das Herzstück jeder effektiven Kraftstoffmanagement-Software ist ihre Fähigkeit, Erstattungen auf der Grundlage von Echtzeit-Marktdaten zu berechnen. Die Fuel Recovery-Lösung von Breakthrough berücksichtigt beispielsweise vier Schlüsselvariablen für jeden Frachttransport:

• Preis: Es werden Großhandelspreise und nicht der DOE Index für den Diesel verwendet, um den Preis widerzuspiegeln, den Ihre Spediteure tatsächlich an der Tankstelle zahlen.
• Zeit: Sie erfasst tägliche Kraftstoffpreisänderungen und vermeidet wöchentliche Durchschnittswerte.
• Steuern: Sie berücksichtigt Kraftstoffsteuern auf Bundesstaatenebene, so wie Spediteure Kraftstoffsteuern zahlen.  
• Geografie: Es berechnet Preise, die spezifisch für die einzelnen Strecken sind, auf denen Ihre Güter transportiert werden.

2. Kraftstoffprognosen

Die Volatilität auf dem Kraftstoffmarkt macht die Budgetplanung zu einer großen Herausforderung. Moderne Software liefert Kraftstoffpreisprognosen, die Ihnen helfen, zukünftige Kosten zu antizipieren und Budgetunsicherheiten zu mindern. Diese datengestützten Prognosen ermöglichen eine genauere Finanzplanung.

3. Benchmarking-Tools

Um die Leistung Ihres Netzwerks zu verstehen, müssen Sie es mit relevanten Branchen-Benchmarks vergleichen. Führende Software bietet Tools zum Benchmarking Ihrer Kraftstoffeffizienz und Ihrer Fernverkehrstarife. Dies hilft dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und sicherzustellen, dass Ihr Betrieb wettbewerbsfähig bleibt.

4. Integration

Kraftstoffmanagement-Software sollte nicht isoliert betrieben werden. Sie muss sich nahtlos in Ihre bestehende Technologieinfrastruktur integrieren lassen, einschließlich Ihres Transportmanagementsystems (TMS) oder Ihres Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP). Die Lösungen von Breakthrough sind systemunabhängig und lassen sich in über 45 TMS-Plattformen integrieren, wodurch ein reibungsloser Implementierungsprozess ohne Unterbrechung Ihres Arbeitsablaufs gewährleistet wird.

5. Nachhaltigkeitskennzahlen

Da Nachhaltigkeitsziele zunehmend zur Realität werden, spüren Unternehmen den Druck. Eine aktuelle Studie der Harvard Business Review ergab, dass 32 % der Unternehmen ihre Nachhaltigkeitsbemühungen beschleunigen, während weitere 53 % ihre Ziele konsequent verfolgen. In diesem Wettbewerbsumfeld ist das Verständnis Ihrer Transportemissionen unerlässlich, um ein widerstandsfähiges, effizientes und kostengünstiges Transportnetzwerk aufzubauen.

Eine effektive Kraftstoffmanagement-Software liefert die Daten, die erforderlich sind, um Nachhaltigkeit von einer allgemeinen Initiative in eine Reihe umsetzbarer, datengestützter Strategien zu verwandeln. Tools wie die CleanMile-Lösung von Breakthrough bieten detaillierte Einblicke in die gesamten CO₂-Emissionen Ihres Transportnetzwerks über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Stellen Sie sich vor, Sie könnten diese Daten nach Strecke, Distributionszentrum oder Spediteur filtern, um Möglichkeiten zur Reduzierung der Transportemissionen der Scope-1- und Scope-3-Kategorien präzise zu identifizieren und darauf zu reagieren.  

6. Predictive Analytics

Die Zukunft der Kraftstoffmanagement-Software liegt in der prädiktiven Analytik. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen kann die Software historische Daten analysieren, um Muster zu erkennen, den zukünftigen Bedarf vorherzusagen und Möglichkeiten zur Optimierung des Transportnetzwerks aufzuzeigen. Dieser proaktive Ansatz hilft Ihnen, Marktveränderungen vorwegzunehmen und die Effizienz kontinuierlich zu verbessern.

Wie Kraftstoffmanagement-Software die Ladungsoptimierung unterstützt

Ladungsoptimierung und Kraftstoffverbrauch stehen in direktem Zusammenhang. Kraftstoffmanagement-Software liefert die detaillierten Daten, die für eine effektivere Ladungsplanung erforderlich sind. Durch die Analyse von Kraftstoffverbrauch und -kosten auf bestimmten Strecken können Verlader Möglichkeiten zur Optimierung der Ladungsauslastung identifizieren und datengestützte Anpassungen vornehmen.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen feststellen, dass es auf einer bestimmten Strecke mehrere Teilladungen (LTL) versendet, obwohl es Sendungen bündeln und so den Kraftstoffverbrauch senken könnte. Fallstudien zeigen, dass diese Art von Erkenntnissen zu erheblichen Einsparungen führt. Ein modernes Getränkeunternehmen optimierte beispielsweise über 5.500 Ladungen und reduzierte die Anzahl der Strecken um mehr als 130. Dadurch sparte das Unternehmen über 4 Millionen Dollar durch Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen ein.

Die Wahl der richtigen Kraftstoffmanagement-Software

Die Auswahl des richtigen Partners ist entscheidend für eine erfolgreiche Kraftstoffmanagementstrategie. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von Anbietern von Kraftstoffmanagement-Software die folgenden Kriterien:

• Branchenkenntnis: Verfügt der Anbieter über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit renommierten Marken in Ihrer Branche?
• Skalierbarkeit: Kann die Lösung mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und sich an veränderte Marktdynamiken über verschiedene Verkehrsträger und Regionen hinweg anpassen?
• Datenqualität: Sind die für Berechnungen verwendeten Daten genau, aktuell und umfassend?
• Integrationsmöglichkeiten: Wie einfach lässt sich die Software in Ihre bestehenden Prozesse integrieren?
• Unterstützung bei der Nachhaltigkeit: Bietet die Lösung leistungsstarke Tools, mit denen Sie Ihre Transportemissionen nachverfolgen und reduzieren können?

Der Ansatz von Breakthrough zum Kraftstoffmanagement

Breakthrough bietet eine Reihe von Kraftstoffmanagement-Lösungen zur Unterstützung Ihrer Transportnetzwerkstrategie.  

Fuel Recovery

Breakthrough bietet mit „Fuel Recovery“ die einzige marktbasierte Lösung zur Kraftstoffkostenerstattung in der Transportbranche. Anstatt uns auf Kraftstoffzuschlagsprogramme zu verlassen, nutzen wir Echtzeitdaten auf Streckenebene, um faire und genaue Kraftstoffkostenerstattungen zu berechnen. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Spediteure ihre Kraftstoffkosten vollständig erstattet bekommen.

Unsere Kunden erzielen in der Regel im ersten Jahr einen 10-fachen ROI und senken ihre Kraftstoffkosten für Lkw-Transporte um bis zu 20 %. Unsere Lösungen erstrecken sich weltweit und über verschiedene Verkehrsträger hinweg, einschließlich See- und Schienenverkehr, und bieten einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Transportnetzwerk.

T-Fuel

T-Fuel, ein maßgeschneidertes Risikomanagement-Tool, sorgt für Budgetsicherheit, indem es Ihnen ermöglicht, einen festen Großhandelspreis für den Kraftstoff festzuschreiben, der für den Transport von Waren zum Markt verbraucht wird. Durch die Kombination von Marktexpertise mit fortschrittlichen Analysen versetzt T-Fuel Sie in die Lage, mehr Kontrolle über Ihre Transportausgaben zu erlangen.

Fleet Solutions für Unternehmen

Für Unternehmen, die ihre eigenen Flotten verwalten, bieten unsere Enterprise Fleet Solutions datengestützte Tools und strategische Partnerschaften zur Optimierung der Kraftstoffkosten und zur Reduzierung von Emissionen. Von Rabatten auf Tankkarten bis hin zur Routenoptimierung zur Senkung des Kraftstoffverbrauchs und der Emissionen – unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, messbare Ergebnisse für private Flotten zu erzielen.

Die Zukunft der Kraftstoffmanagement-Software

Die Zukunft der Kraftstoffmanagement-Software geht über traditionelle Kraftstoffzuschlagsprogramme hinaus und hin zu einer ganzheitlicheren Kraftstoffstrategie. Diese nächste Generation von Lösungen wird beispiellose Effizienz ermöglichen, indem sie Echtzeitdaten integriert, um die Kraftstoffeffizienz nach Ladung zu verfolgen und die Verfügbarkeit alternativer Energien in Ihrem gesamten Netzwerk zu ermitteln. Diese Transparenz ermöglicht es Verladern nicht nur zu sehen, welche Spediteure über Flotten verfügen, die alternative Energien nutzen, sondern auch Zugang zu marktbasierten Preisen zu erhalten, um diese genau zu vergüten. Durch die Verknüpfung von Kraftstoffverbrauchsdaten mit Sendungen können Verlader und Spediteure effektiver zusammenarbeiten, um sowohl Kosten als auch Emissionen zu senken und so ein wirklich nachhaltiges und effizientes Transportnetzwerk aufzubauen.

Suchen Sie nach einer Software für das Kraftstoffmanagement?

Der Wechsel von traditionellen Treibstoffzuschlägen zu einem datengesteuerten Kraftstoffmanagementprogramm ist eine der wirkungsvollsten Veränderungen, die Sie an Ihrem Transportnetzwerk vornehmen können. Es sorgt für sofortige Kosteneinsparungen, schafft mehr Transparenz in den Beziehungen zu den Spediteuren und liefert die notwendigen Erkenntnisse, um eine effizientere und nachhaltigere Lieferkette aufzubauen.

Häufig gestellte Fragen zur Kraftstoffmanagement-Software

Was leistet eine Kraftstoffmanagement-Software?

Eine Kraftstoffmanagement-Software hilft Verladern, ihre Transportkraftstoffkosten besser zu kontrollieren, indem sie marktbasierte Erstattungen für jede Sendung berechnet. Diese Daten bilden die Grundlage für Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung, darunter Verbesserungen der Kraftstoffeffizienz, die Umstellung auf andere Verkehrsträger und die Reduzierung von Emissionen.  

Wie hilft eine Kraftstoffmanagement-Software dabei, Kosten zu senken?

Herkömmliche Treibstoffzuschlagsprogramme basieren auf nationalen oder regionalen Durchschnittswerten, was zu ungenauen Kosten führen kann. Mit einer Treibstoffmanagement-Software erhalten Sie detailliertere Informationen und senken Kosten, indem Sie Transparenz in Ihre Transporttreibstoffausgaben bringen. Durch den Ersatz veralteter Zuschlagsprogramme durch einen marktbasierten Ansatz können Sie Treibstofferstattungen auf der Grundlage von Echtzeitpreisen, Zeit, Steuern und geografischen Gegebenheiten jeder Sendung berechnen. Versender, die die Fuel Recovery-Lösung von Breakthrough nutzen, senken ihre Kraftstoffausgaben in der Regel um 20 %.

Welche Branchen profitieren am meisten von Kraftstoffmanagement-Software?

Jede Branche mit erheblichen Transportausgaben kann davon profitieren. Breakthrough arbeitet mit führenden Marken aus den Bereichen Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Konsumgüter (CPG), Automobil, Papier und Verpackung, Pharmazeutika sowie Gebrauchsgüter zusammen. Unternehmen mit großen und komplexen Lieferketten profitieren am stärksten, da die Kraftstoffmanagement-Software Klarheit in die volatilen Kraftstoffkosten bringt.

Kann eine Kraftstoffmanagement-Software die Nachhaltigkeit verbessern?

Auf jeden Fall. Durch die genaue Erfassung des Kraftstoffverbrauchs bei jeder Sendung erstellt die Kraftstoffmanagement-Software eine präzise Basislinie für die Transportemissionen. Diese Transparenz ist der erste Schritt hin zu einer messbaren Strategie zur Emissionsreduzierung. Tools wie die CleanMile-Lösung von Breakthrough bieten sowohl strategische Rahmenbedingungen als auch fachkundige Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung gezielter Initiativen zur Emissionsreduzierung und tragen so direkt zu Ihren Nachhaltigkeitszielen bei.

Wie lässt sich eine Kraftstoffmanagement-Software in andere Systeme integrieren?

Führende Kraftstoffmanagement-Lösungen sind systemunabhängig entwickelt und lassen sich nahtlos in Ihre bestehende Technologie integrieren. Die Lösungen von Breakthrough lassen sich beispielsweise in mehr als 45 verschiedene Transportmanagementsysteme (TMS) integrieren. Dies gewährleistet einen reibungslosen Implementierungsprozess und ermöglicht es der Software, innerhalb Ihres aktuellen Betriebsablaufs zu arbeiten, ohne Störungen zu verursachen.