Software de gestão de combustível para transportes

O combustível é o segundo maior e mais volátil custo operacional para os expedidores, mas muitas vezes não é devidamente gerido. Os programas tradicionais de sobretaxa de combustível baseiam-se em médias, o que frequentemente resulta em reembolsos excessivos ou insuficientes e tem um impacto direto nos seus resultados financeiros. A gestão de combustível oferece uma solução baseada em dados para este desafio, permitindo aos expedidores controlar os custos, aumentar a eficiência e atingir os objetivos de sustentabilidade.

Este guia irá explicar o que é o software de gestão de combustível, as suas principais funcionalidades e como pode impulsionar a sua estratégia de rede de transportes. Ao tirar partido de dados em tempo real e de análises avançadas, pode ir além das médias, ganhar transparência e gerir ativamente as suas despesas com combustível.

Pontos-chave

• Redução de custos: A gestão moderna de combustível pode reduzir os gastos com combustível de camiões em até 20%, substituindo programas de sobretaxas imprecisos por reembolsos de combustível baseados no mercado.
• Maior eficiência: Ao integrar-se com os seus processos existentes, a gestão de combustível automatiza cálculos e fornece insights baseados em dados para otimizar a sua rede.
• Ganhos de sustentabilidade: O acompanhamento preciso do consumo de combustível estabelece uma base de referência fiável para as emissões, permitindo que os expedidores alcancem progressos mensuráveis no sentido das metas de sustentabilidade.
• Parcerias justas: A gestão moderna de combustível garante que os reembolsos de combustível sejam justos e precisos tanto para os expedidores como para os transportadores, reforçando as relações em toda a sua rede.

O que é um software de gestão de combustível?

O software de gestão de combustível foi concebido para ajudar os expedidores a monitorizar, gerir e otimizar os seus custos e consumo de combustível. Em vez de se basear em médias semanais nacionais ou regionais, o software moderno de gestão de combustível utiliza dados em tempo real, ao nível da rota, para calcular reembolsos de combustível precisos para cada remessa. Esta abordagem tem em conta o preço, o tempo, os impostos e a geografia específicos de cada movimento, garantindo que só paga pelo combustível que foi efetivamente consumido.

Por que razão o software de gestão de combustível é importante no transporte

O gasóleo pode representar até 30% das despesas totais de transporte de um expedidor. Dada a volatilidade dos preços, deixar este custo sem gestão cria uma incerteza orçamental significativa e expõe o seu negócio a riscos desnecessários.

O software de gestão de combustível elimina estas imprecisões, alinhando os reembolsos com os custos reais que as transportadoras incorrem na bomba. Isto cria transparência e equidade nas suas parcerias com transportadoras, ao mesmo tempo que fornece os dados necessários para tomar decisões estratégicas. Ao estabelecer uma base de referência clara do consumo de combustível, também pode acompanhar e gerir com precisão as suas emissões relacionadas com o transporte, transformando os objetivos de sustentabilidade em ações concretizáveis.

6 Características principais do software moderno de gestão de combustível

Ao avaliar soluções de gestão de combustível, procure estas seis funcionalidades essenciais que proporcionam o maior valor.

1. Reembolsos de combustível em tempo real, baseados no mercado

O cerne de qualquer software eficaz de gestão de combustível é a sua capacidade de calcular reembolsos com base em dados de mercado em tempo real. A solução Fuel Recovery da Breakthrough, por exemplo, considera quatro variáveis-chave para cada movimento de carga:

• Preço: utiliza preços grossistas, e não o DOE Index de retalho de gasóleo, para refletir o preço que os seus transportadores pagam efetivamente na bomba.
• Tempo: Regista as variações diárias do preço do combustível, evitando médias semanais.
• Impostos: Tem em conta os impostos sobre o combustível estado a estado, da mesma forma que as transportadoras pagam impostos sobre o combustível.  
• Geografia: Calcula preços específicos para as rotas individuais por onde as suas mercadorias viajam.

2. Previsões de combustível

A volatilidade no mercado de combustíveis torna o orçamento um desafio significativo. Software avançado fornece previsões de preços de combustível que o ajudam a antecipar custos futuros e a mitigar a incerteza orçamental. Estas projeções baseadas em dados permitem um planeamento financeiro mais preciso.

3. Ferramentas de benchmarking

Para compreender o desempenho da sua rede, é necessário compará-la com referências relevantes do setor. O software líder fornece ferramentas para comparar a sua eficiência de combustível e as taxas de transporte de longa distância. Isto ajuda a identificar áreas de melhoria e garante que as suas operações se mantêm competitivas.

4. Integração

O software de gestão de combustível não deve funcionar isoladamente. Tem de se integrar perfeitamente na sua pilha de tecnologia existente, incluindo o seu Sistema de Gestão de Transportes (TMS) ou sistema de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP). As soluções da Breakthrough são independentes do sistema e integram-se com mais de 45 plataformas TMS, garantindo um processo de implementação suave sem perturbar o seu fluxo de trabalho.

5. Métricas de sustentabilidade

À medida que as metas de sustentabilidade se tornam uma realidade atual, as empresas sentem a pressão. Um estudo recente da Harvard Business Review revelou que 32% das empresas estão a acelerar os seus esforços de sustentabilidade, com outras 53% a manterem-se estáveis ou a trabalharem consistentemente para atingir os seus objetivos. Neste panorama competitivo, compreender as emissões do seu transporte é essencial para construir uma rede de transporte resiliente, eficiente e económica.

Um software eficaz de gestão de combustível fornece os dados necessários para transformar a sustentabilidade de uma iniciativa genérica numa série de estratégias exequíveis e baseadas em dados. Ferramentas, como a solução CleanMile da Breakthrough, oferecem informações detalhadas sobre as emissões de carbono ao longo do ciclo de vida total da sua rede de transporte. Imagine poder filtrar estes dados por rota, centro de distribuição ou transportadora, permitindo-lhe identificar com precisão e agir sobre oportunidades para reduzir as emissões de transporte de âmbito 1 e 3.  

6. Análise preditiva

O futuro do software de gestão de combustível reside na análise preditiva. Ao tirar partido da inteligência artificial e da aprendizagem automática, o software de gestão de combustível pode analisar dados históricos para identificar padrões, prever a procura futura e recomendar oportunidades de otimização da rede de transporte. Esta abordagem proativa ajuda-o a antecipar as mudanças do mercado e a melhorar continuamente a eficiência.

Como o software de gestão de combustível apoia a otimização de cargas

A otimização da carga e o consumo de combustível estão diretamente ligados. O software de gestão de combustível fornece os dados detalhados necessários para tornar o planeamento da carga mais eficaz. Ao analisar o consumo de combustível e os custos em rotas específicas, os expedidores podem identificar oportunidades para otimizar o preenchimento da carga e fazer ajustes baseados em dados.

Por exemplo, uma empresa pode descobrir que está a enviar várias remessas LTL numa determinada rota, quando poderia combinar remessas e reduzir o consumo de combustível. Estudos de caso mostram que este nível de informação gera poupanças significativas. Uma empresa moderna de bebidas, por exemplo, otimizou mais de 5.500 cargas e reduziu o número de rotas em mais de 130. Isto poupou à empresa mais de 4 milhões de dólares em eficiência e redução de custos.

Escolher o software de gestão de combustível certo

A seleção do parceiro certo é crucial para uma estratégia de gestão de combustível bem-sucedida. Ao avaliar fornecedores de software de gestão de combustível, considere os seguintes critérios:

• Adequação ao setor: O fornecedor tem experiência a trabalhar com marcas de renome no seu setor?
• Escalabilidade: A solução consegue crescer com o seu negócio e adaptar-se às dinâmicas de mercado em constante mudança, em diferentes modos de transporte e geografias?
• Qualidade dos dados: Os dados utilizados para os cálculos são precisos, atempados e abrangentes?
• Capacidades de integração: Com que facilidade o software se integra nos seus processos existentes?
• Apoio à sustentabilidade: A solução oferece ferramentas robustas para o ajudar a monitorizar e reduzir as emissões do seu transporte?

A abordagem da Breakthrough à gestão de combustível

Breakthrough oferece uma série de soluções de gestão de combustível para apoiar a sua estratégia de rede de transportes.  

Fuel Recovery

Breakthrough oferece a única solução de reembolso de combustível baseada no mercado do setor dos transportes, a Fuel Recovery. Em vez de depender de programas de sobretaxa de combustível, utilizamos dados em tempo real, ao nível da rota, para calcular reembolsos de combustível justos e precisos. Esta abordagem garante que as transportadoras sejam totalmente reembolsadas pelas suas despesas com combustível.

Os nossos clientes alcançam normalmente um ROI 10 vezes superior no primeiro ano e reduzem as suas despesas com combustível de camiões em até 20%. As nossas soluções estendem-se globalmente e abrangem vários modos de transporte, incluindo marítimo e ferroviário, proporcionando uma visão holística da sua rede de transporte.

T-Fuel

O T-Fuel, uma ferramenta personalizada de gestão de risco, ajuda a criar certeza orçamental, permitindo-lhe fixar um preço grossista fixo para o combustível consumido no transporte de mercadorias para o mercado. Ao combinar experiência de mercado com análises avançadas, o T-Fuel permite-lhe obter um maior controlo sobre as suas despesas de transporte.

Fleet Solutions para Frotas Empresariais

Para empresas que gerem as suas próprias frotas, as nossas Fleet Solutions oferecem ferramentas baseadas em dados e parcerias estratégicas para otimizar os custos de combustível e reduzir as emissões. Desde descontos em cartões de combustível até à otimização de percursos para reduzir o consumo de combustível e as emissões, as nossas soluções foram concebidas para gerar resultados mensuráveis para frotas privadas.

O futuro do software de gestão de combustível

O futuro do software de gestão de combustível está a ir além dos programas tradicionais de sobretaxa de combustível, rumo a uma estratégia de combustível mais holística. Esta próxima geração de soluções irá proporcionar uma eficiência sem paralelo, integrando dados em tempo real para monitorizar a eficiência de combustível por carga e identificar a disponibilidade de energia alternativa em toda a sua rede. Esta visibilidade permitirá que os expedidores não só vejam quais as transportadoras que possuem frotas que consomem energia alternativa, mas também tenham acesso a preços baseados no mercado para lhes reembolsar com precisão. Ao associar os dados de consumo de combustível às remessas, os expedidores e as transportadoras podem colaborar de forma mais eficaz para reduzir tanto os custos como as emissões, construindo uma rede de transporte verdadeiramente sustentável e eficiente.

Procura software de gestão de combustível?

Mudar das sobretaxas de combustível tradicionais para um programa de gestão de combustível baseado em dados é uma das mudanças mais impactantes que pode fazer na sua rede de transporte. Proporciona poupanças imediatas, traz maior transparência às relações com as transportadoras e fornece os insights necessários para construir uma cadeia de abastecimento mais eficiente e sustentável.

Perguntas frequentes sobre software de gestão de combustível

O que faz o software de gestão de combustível?

O software de gestão de combustível ajuda os expedidores a obter um maior controlo dos seus custos de combustível de transporte, calculando reembolsos baseados no mercado para cada remessa. Estes dados estabelecem a base para oportunidades de melhoria contínua, incluindo melhorias na eficiência de combustível, conversão de modos de transporte e redução de emissões.  

Como é que o software de gestão de combustível ajuda a reduzir custos?

Os programas tradicionais de sobretaxa de combustível baseiam-se em médias nacionais ou regionais, o que pode levar a custos imprecisos. O software de gestão de combustível permite-lhe obter dados mais detalhados, reduzindo custos ao trazer transparência às suas despesas com combustível de transporte. Ao substituir programas de sobretaxa desatualizados por uma abordagem baseada no mercado, pode calcular reembolsos de combustível com base no preço em tempo real, na hora, nos impostos e na localização geográfica de cada remessa. Os expedidores que utilizam a solução Fuel Recovery da Breakthrough reduzem normalmente as suas despesas com combustível em 20%.

Que setores beneficiam mais do software de gestão de combustível?

Qualquer setor com despesas significativas com transporte pode beneficiar. A Breakthrough trabalha com marcas líderes nos setores do retalho, alimentação e bebidas, bens de consumo embalados (CPG), automóvel, papel e embalagens, produtos farmacêuticos e bens duradouros. As empresas com cadeias de abastecimento grandes e complexas observam o impacto mais substancial, uma vez que o software de gestão de combustível traz clareza aos custos voláteis do combustível.

O software de gestão de combustível pode melhorar a sustentabilidade?

Sem dúvida. Ao monitorizar com precisão o consumo de combustível em cada transporte, o software de gestão de combustível estabelece uma base de referência precisa para as emissões de transporte. Esta visibilidade é o primeiro passo para uma estratégia mensurável de redução de emissões. Ferramentas como a solução CleanMile da Breakthrough fornecem tanto estruturas estratégicas como apoio especializado para desenvolver e executar iniciativas específicas de redução de emissões, contribuindo diretamente para os seus objetivos de sustentabilidade.

Como é que o software de gestão de combustível se integra com outros sistemas?

As principais soluções de gestão de combustível são desenvolvidas para serem independentes do sistema, integrando-se perfeitamente com a sua tecnologia existente. As soluções da Breakthrough, por exemplo, podem integrar-se com mais de 45 Sistemas de Gestão de Transportes (TMS) diferentes. Isto garante um processo de implementação tranquilo e permite que o software funcione dentro do seu fluxo de trabalho operacional atual sem causar perturbações.