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octubre 23, 2025
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El combustible es el segundo gasto operativo más importante y volátil para los transportistas, pero a menudo no se gestiona adecuadamente. Los programas tradicionales de recargo por combustible se basan en promedios, lo que suele dar lugar a reembolsos excesivos o insuficientes y repercute directamente en sus resultados. La gestión del combustible ofrece una solución basada en datos para este reto, lo que permite a los transportistas controlar los costes, mejorar la eficiencia y alcanzar los objetivos de sostenibilidad.
Esta guía explica qué es el software de gestión del combustible, cuáles son sus características principales y cómo puede mejorar su estrategia de red de transporte. Al aprovechar los datos en tiempo real y los análisis avanzados, podrá ir más allá de los promedios, ganar en transparencia y gestionar activamente su gasto en combustible.
El software de gestión de combustible está diseñado para ayudar a los transportistas a realizar un seguimiento, gestionar y optimizar sus costes y consumo de combustible. En lugar de basarse en medias semanales nacionales o regionales, el software moderno de gestión de combustible utiliza datos en tiempo real a nivel de ruta para calcular reembolsos de combustible precisos para cada envío. Este enfoque tiene en cuenta el precio, el tiempo, los impuestos y la geografía específicos de cada movimiento, lo que garantiza que solo pagues por el combustible que se consumió realmente.
El combustible diésel puede representar hasta el 30 % del gasto total en transporte de un transportista. Dada la volatilidad de su precio, dejar este coste sin gestionar genera una incertidumbre presupuestaria significativa y expone a su negocio a riesgos innecesarios.
El software de gestión de combustible elimina estas imprecisiones al ajustar los reembolsos a los costes reales en que incurren los transportistas en la gasolinera. Esto genera transparencia y equidad en sus colaboraciones con los transportistas, al tiempo que proporciona los datos necesarios para tomar decisiones estratégicas. Al establecer una referencia clara del consumo de combustible, también puede realizar un seguimiento y gestionar con precisión sus emisiones relacionadas con el transporte, convirtiendo los objetivos de sostenibilidad en acciones factibles.
A la hora de evaluar soluciones de gestión de combustible, busque estas seis características esenciales que aportan el mayor valor.
El núcleo de cualquier software de gestión de combustible eficaz es su capacidad para calcular los reembolsos basándose en datos de mercado en tiempo real. La solución Fuel Recovery de Breakthrough, por ejemplo, tiene en cuenta cuatro variables clave para cada movimiento de carga:
La volatilidad del mercado del combustible hace que la elaboración de presupuestos sea un reto importante. El software avanzado proporciona previsiones de los precios del combustible que le ayudan a anticipar los costes futuros y a mitigar la incertidumbre presupuestaria. Estas proyecciones basadas en datos permiten una planificación financiera más precisa.
Para comprender el rendimiento de su red, debe compararla con los puntos de referencia relevantes del sector. El software líder ofrece herramientas para comparar su eficiencia en el consumo de combustible y sus tarifas de transporte de larga distancia. Esto ayuda a identificar áreas de mejora y garantiza que sus operaciones sigan siendo competitivas.
El software de gestión de combustible no debe funcionar de forma aislada. Debe integrarse a la perfección en su infraestructura tecnológica existente, incluyendo su sistema de gestión del transporte (TMS) o su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Las soluciones de Breakthrough son independientes del sistema y se integran con más de 45 plataformas TMS, lo que garantiza un proceso de implementación fluido sin interrumpir su flujo de trabajo.
A medida que los objetivos de sostenibilidad se convierten en una realidad actual, las empresas están sintiendo la presión. Un estudio reciente de Harvard Business Review reveló que el 32 % de las empresas están acelerando sus esfuerzos de sostenibilidad, mientras que otro 53 % se mantiene firme o trabaja de forma constante para alcanzar sus objetivos. En este panorama competitivo, comprender las emisiones de su transporte es esencial para construir una red de transporte resiliente, eficiente y rentable.
Un software eficaz de gestión de combustible proporciona los datos necesarios para convertir la sostenibilidad de una iniciativa general en una serie de estrategias viables y basadas en datos. Herramientas como la solución CleanMile de Breakthrough ofrecen información detallada sobre las emisiones de carbono del ciclo de vida total de su red de transporte. Imagine poder filtrar estos datos por ruta, centro de distribución o transportista, lo que le permitiría identificar con precisión y aprovechar las oportunidades para reducir las emisiones de transporte de alcance 1 y 3.
El futuro del software de gestión de combustible reside en el análisis predictivo. Al aprovechar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, el software de gestión de combustible puede analizar datos históricos para identificar patrones, predecir la demanda futura y recomendar oportunidades de optimización de la red de transporte. Este enfoque proactivo le ayuda a adelantarse a los cambios del mercado y a mejorar continuamente la eficiencia.
La optimización de la carga y el consumo de combustible están directamente relacionados. El software de gestión de combustible proporciona los datos detallados necesarios para que la planificación de la carga sea más eficaz. Al analizar el consumo de combustible y los costes en rutas específicas, los transportistas pueden identificar oportunidades para optimizar el llenado de la carga y realizar ajustes basados en datos.
Por ejemplo, una empresa podría descubrir que está realizando múltiples envíos LTL en una ruta determinada, cuando podría combinar los envíos y reducir el consumo de combustible. Los casos prácticos demuestran que este nivel de información genera ahorros significativos. Una empresa moderna de bebidas, por ejemplo, optimizó más de 5.500 cargas y redujo el número de rutas en más de 130. Esto supuso un ahorro para la empresa de más de 4 millones de dólares en eficiencia y reducción de costes.
Seleccionar al socio adecuado es crucial para una estrategia de gestión de combustible exitosa. Al evaluar a los proveedores de software de gestión de combustible, tenga en cuenta los siguientes criterios:
Breakthrough ofrece una serie de soluciones de gestión de combustible para respaldar su estrategia de red de transporte.
Breakthrough ofrece la única solución de reembolso de combustible basada en el mercado del sector del transporte: Fuel Recovery. En lugar de depender de programas de recargos por combustible, utilizamos datos en tiempo real a nivel de ruta para calcular reembolsos de combustible justos y precisos. Este enfoque garantiza que los transportistas recuperen íntegramente sus gastos de combustible.
Nuestros clientes suelen alcanzar un retorno de la inversión 10 veces superior en el primer año y reducen su gasto en combustible para camiones de carga completa hasta en un 20 %. Nuestras soluciones se extienden a nivel mundial y abarcan diversos modos de transporte, incluidos el marítimo y el ferroviario, lo que proporciona una visión holística de su red de transporte.
T-Fuel, una herramienta de gestión de riesgos personalizada, ayuda a garantizar la seguridad presupuestaria al permitirle fijar un precio al por mayor fijo para el combustible consumido en el transporte de mercancías al mercado. Al combinar la experiencia en el mercado con análisis avanzados, T-Fuel le permite obtener un mayor control sobre sus gastos de transporte.
Para las empresas que gestionan sus propias flotas, nuestras Fleet Solutions ofrecen herramientas basadas en datos y alianzas estratégicas para optimizar los costes de combustible y reducir las emisiones. Desde descuentos en tarjetas de combustible hasta la optimización de rutas para reducir el consumo de combustible y las emisiones, nuestras soluciones están diseñadas para generar resultados medibles para las flotas privadas.
El futuro del software de gestión de combustible va más allá de los programas tradicionales de recargos por combustible hacia una estrategia de combustible más holística. Esta próxima generación de soluciones alcanzará una eficiencia sin precedentes al integrar datos en tiempo real para realizar un seguimiento de la eficiencia del combustible por carga e identificar la disponibilidad de energías alternativas en toda su red. Esta visibilidad permitirá a los transportistas no solo ver qué operadores cuentan con flotas que consumen energías alternativas, sino también acceder a precios basados en el mercado para reembolsarles con precisión. Al vincular los datos de consumo de combustible con los envíos, los transportistas y los expedidores pueden colaborar de forma más eficaz para reducir tanto los costes como las emisiones, creando una red de transporte verdaderamente sostenible y eficiente.
Pasar de los recargos por combustible tradicionales a un programa de gestión de combustible basado en datos es uno de los cambios más impactantes que puede realizar en su red de transporte. Ofrece un ahorro inmediato de costes, aporta mayor transparencia a las relaciones con los transportistas y proporciona la información necesaria para construir una cadena de suministro más eficiente y sostenible.
El software de gestión de combustible ayuda a los transportistas a obtener un mayor control de sus costes de combustible de transporte mediante el cálculo de reembolsos basados en el mercado para cada envío. Estos datos sientan las bases para oportunidades de mejora continua, incluyendo mejoras en la eficiencia del combustible, conversión de modos de transporte y reducción de emisiones.
Los programas tradicionales de recargos por combustible se basan en medias nacionales o regionales, lo que puede dar lugar a costes inexactos. El software de gestión de combustible le permite obtener datos más detallados, reduciendo los costes al aportar transparencia a su gasto en combustible de transporte. Al sustituir los programas de recargos obsoletos por un enfoque basado en el mercado, puede calcular los reembolsos de combustible en función del precio en tiempo real, la hora, los impuestos y la ubicación geográfica de cada envío. Los transportistas que utilizan la solución Fuel Recovery de Breakthrough suelen reducir su gasto en combustible en un 20 %.
Cualquier sector con un gasto significativo en transporte puede beneficiarse. Breakthrough trabaja con marcas líderes en los sectores de la venta al por menor, la alimentación y las bebidas, los bienes de consumo envasados (CPG), la automoción, el papel y el embalaje, los productos farmacéuticos y los bienes duraderos. Las empresas con cadenas de suministro grandes y complejas son las que experimentan un impacto más sustancial, ya que el software de gestión de combustible aporta claridad a los volátiles costes del combustible.
Por supuesto. Al realizar un seguimiento preciso del consumo de combustible de cada envío, el software de gestión de combustible establece una referencia precisa de las emisiones del transporte. Esta visibilidad es el primer paso hacia una estrategia de reducción de emisiones cuantificable. Herramientas como la solución CleanMile de Breakthrough proporcionan tanto marcos estratégicos como apoyo de expertos para desarrollar y ejecutar iniciativas específicas de reducción de emisiones, lo que contribuye directamente a sus objetivos de sostenibilidad.
Las soluciones líderes de gestión de combustible están desarrolladas para ser independientes del sistema, integrándose a la perfección con su tecnología existente. Las soluciones de Breakthrough, por ejemplo, pueden integrarse con más de 45 sistemas de gestión del transporte (TMS) diferentes. Esto garantiza un proceso de implementación fluido y permite que el software funcione dentro de su flujo de trabajo operativo actual sin causar interrupciones.
Fuel Recovery
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