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by Matt Coopman
Matt Coopman

13 min de lecture

Solutions de gestion des carburants dans les transports

janvier 12, 2026

Matt Coopman
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La volatilité des prix du carburant et les méthodes de remboursement uniformes à l'échelle nationale vous empêchent-elles de gérer votre budget de transport ? Le recours à un indice hebdomadaire unique à l'échelle nationale pour les suppléments carburant peut exposer votre réseau de transport à des coûts et à des risques inutiles, ce qui nuit à votre résultat net. Les solutions de gestion du carburant basées sur le marché offrent une voie à suivre en fournissant les données, la technologie et les informations de marché nécessaires pour garantir la transparence et le contrôle du deuxième poste de coût le plus important et le plus volatil dans le domaine du transport.

Points clés

  • Obtenir une véritable transparence des coûts : les solutions modernes de gestion du carburant remplacent les moyennes nationales obsolètes par des données en temps réel, au niveau de chaque itinéraire, vous garantissant ainsi de rembourser les transporteurs sur la base du coût réel du carburant pour chaque expédition.

  • Réalisez des économies substantielles : en exploitant des données précises sur les prix, les délais, la fiscalité et la géographie, les expéditeurs peuvent éliminer les surcoûts courants dans les programmes traditionnels de surcharges carburant et réduire considérablement leurs dépenses en carburant.

  • Améliorez l'efficacité opérationnelle : l'intégration de systèmes de gestion du carburant à vos processus existants automatise la collecte et le rapprochement des données, libérant ainsi votre équipe qui peut alors se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des audits manuels.

  • Soutenir les objectifs de développement durable : des solutions efficaces fournissent les émissions de transport de scope 3 pour chaque chargement, offrant les données de consommation de carburant au niveau du chargement, réelles ou modélisées, nécessaires pour suivre et réduire votre empreinte carbone et progresser vers les objectifs de décarbonisation.

Que sont les solutions de gestion du carburant ?

Dans le secteur du transport, les solutions de gestion du carburant sont des systèmes complets qui vont bien au-delà du simple suivi du carburant ou des outils télématiques. Il s'agit de plateformes stratégiques qui combinent un logiciel de gestion du carburant, l'intégration de données en temps réel et une expertise du marché pour gérer et optimiser les dépenses de transport, la consommation de carburant et les émissions de scope 3.

Contrairement aux outils qui se contentent de surveiller les niveaux de carburant ou le comportement des conducteurs, une véritable solution de gestion du carburant fournit un cadre permettant un remboursement précis des frais de carburant. Elle permet aux expéditeurs de s'affranchir des distorsions liées à un prix moyen national ou régional unique et d'adopter un modèle plus équitable et plus précis, basé sur les détails spécifiques de chaque transport de fret. Cela fait d'une solution de gestion du carburant la pierre angulaire d'une stratégie moderne de réseau de transport axée sur les données.

Caractéristiques essentielles des solutions efficaces de gestion du carburant

Une solution de gestion du carburant robuste se définit par sa capacité à traiter plusieurs sources de données et à fournir des informations exploitables. Voici les fonctionnalités clés qui distinguent une plateforme moderne.

1. Tarification en temps réel et au niveau de l'itinéraire

La caractéristique la plus importante d'une solution moderne de gestion du carburant est sa capacité à calculer les coûts de carburant en fonction des prix quotidiens du diesel spécifiques à l'itinéraire emprunté par une expédition. Les moyennes hebdomadaires traditionnelles ne peuvent pas suivre la volatilité du marché, ce qui conduit à des paiements inexacts. Une approche basée sur le marché, comme Fuel Recovery, est toujours en phase avec les conditions actuelles.

2. Stratégie de tarif de base zéro

Les solutions efficaces de gestion du carburant permettent une stratégie de tarif de base zéro, dans laquelle le tarif de transport de fond est dissocié du coût du carburant. Cela permet aux expéditeurs de fonctionner dans le cadre de leur programme actuel de gestion du carburant et d'obtenir une meilleure visibilité sur chaque composante. Bien que cela puisse paraître complexe, cela simplifie le coût réel du carburant et garantit que les transporteurs sont rémunérés équitablement en fonction de leur service.

3. Intégration et connectivité des données

Un système moderne de gestion du carburant doit s'intégrer de manière transparente à votre infrastructure technologique existante, y compris les systèmes de gestion du transport (TMS) et les progiciels de gestion intégrée (ERP). Cette connectivité automatise le flux de données, élimine la saisie manuelle et crée une source unique de vérité pour toutes les transactions liées au carburant.

4. Indicateurs d'émissions

Face à la pression croissante en faveur de la décarbonisation, il est essentiel de pouvoir suivre avec précision les émissions liées au transport. Les solutions de pointe utilisent des données primaires pour calculer les émissions de scope 3 au niveau de chaque chargement, fournissant ainsi les informations détaillées nécessaires à des rapports fiables et à des stratégies de réduction.

5. Analyses prédictives et prévisions

Les solutions avancées de gestion du carburant exploitent les données historiques et les informations de marché pour fournir des analyses prédictives du transport. Ces analyses, souvent améliorées par l'IA, aident les expéditeurs à établir des prévisions précises sur le carburant et à modéliser les dépenses futures en carburant, ce qui permet une budgétisation plus précise et une prise de décision proactive.

6. Outils de gestion des risques et de couverture

Pour se prémunir contre la volatilité extrême des prix du carburant, certaines solutions de gestion du carburant proposent des outils de gestion des risques. Des stratégies telles que la couverture des coûts de carburant peuvent aider les organisations à bloquer leurs coûts de carburant et à apporter une plus grande certitude à leurs budgets de transport.

Avantages pour les expéditeurs et les opérations de transport

La mise en œuvre d'une solution de gestion du carburant basée sur les données crée de la valeur à tous les niveaux de l'organisation en améliorant l'efficacité, en réduisant les coûts et en fournissant des informations exploitables. Grâce à des données et des analyses en temps réel, les entreprises peuvent surveiller la consommation de carburant, identifier les inefficacités et prendre des décisions plus éclairées pour optimiser leurs opérations. Cela permet non seulement d'accroître la transparence et de réduire les dépenses de transport, mais aussi de soutenir les objectifs de développement durable en favorisant des pratiques de gestion du carburant plus efficaces. En fin de compte, une solution stratégique de gestion du carburant garantit des opérations plus fluides et des économies de coûts à long terme à tous les niveaux.

1. Maîtrise des coûts et précision des remboursements

Les solutions de gestion du carburant aident les expéditeurs à ne payer que le carburant réellement consommé en calculant les remboursements à partir de données en temps réel au niveau des itinéraires, plutôt que sur la base de moyennes générales. Cela réduit les surpaiements, élimine les sous-paiements susceptibles de nuire aux relations avec les transporteurs et améliore la transparence financière globale.

2. Efficacité opérationnelle et simplification des processus

En automatisant la collecte de données à partir des cartes carburant, des systèmes de routage et des rapports des transporteurs, les solutions de gestion du carburant réduisent le travail manuel, accélèrent le rapprochement des paiements et permettent aux équipes de se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur des audits fastidieux de chaque ligne de facture.

3. Atténuation des risques et sécurité budgétaire

Grâce à des prévisions précises sur les coûts de carburant et à des capacités de couverture, les organisations peuvent mieux se prémunir contre les fluctuations des prix du carburant. Cela permet des projections de coûts plus stables sur l'ensemble du réseau de transport, ce qui se traduit par une plus grande sécurité budgétaire et une planification financière plus sûre.

4. Rapports sur les émissions

Les solutions modernes de gestion du carburant intègrent le suivi des émissions jusqu'au niveau du chargement. Cela aide les expéditeurs à mesurer avec précision leur empreinte carbone de transport de scope 3, à surveiller l'intensité carbone et à aligner leurs pratiques opérationnelles sur les objectifs de décarbonisation de l'entreprise.

Mise en œuvre et bonnes pratiques

La mise en œuvre d'une solution de gestion du carburant basée sur le marché exige un processus clair, une gestion efficace du changement et une prise de conscience des défis potentiels pour garantir le succès. Vous trouverez ci-dessous les éléments clés à prendre en compte pour un déploiement réussi à l'échelle de l'organisation.

1. Étapes et approche

L'adoption d'un plan de mise en œuvre structuré maximise la valeur ajoutée et minimise les perturbations. Les étapes essentielles pour un déploiement réussi comprennent la garantie d'une harmonisation interne, une intégration transparente des données, une cartographie complète des processus et une communication claire avec les transporteurs. Chaque étape doit s'appuyer sur des bonnes pratiques éprouvées afin d'obtenir des résultats mesurables à l'échelle du réseau.

2. Stratégies de gestion du changement

La transition vers un modèle de gestion du carburant basé sur les données a un impact sur les transporteurs, les prestataires logistiques tiers (3PL) et les équipes internes. Des discussions de gestion du changement bien menées favorisent l'adhésion et une adoption en douceur. Impliquez les principales parties prenantes dès le début, communiquez de manière transparente sur les avantages, répondez directement aux préoccupations et tirez parti des cadres établis pour l'intégration.

3. Pièges courants et comment les éviter

Une erreur fréquente chez les expéditeurs consiste à tester la solution de gestion du carburant dans une région limitée ou avec certains transporteurs, en espérant qu'un test contrôlé validera l'initiative. Cependant, cette approche fausse souvent les données, retarde l'obtention d'informations à l'échelle du réseau et crée une complexité administrative. L'expérience montre qu'il est bien plus efficace de déployer Fuel Recovery sur l'ensemble de votre réseau lors de votre appel d'offres annuel. Ce déploiement unifié rationalise la communication, aligne toutes les parties prenantes et accélère la concrétisation des avantages opérationnels et financiers.

Comment fonctionne la solution de gestion du carburant de Breakthrough (Fuel Recovery)

La solution Fuel Recovery de Breakthrough permet aux expéditeurs de dépasser les limites des programmes traditionnels de surtaxe carburant : décalages temporels, exposition fiscale non comptabilisée et consommation de carburant des transporteurs exclue. Notre solution de gestion du carburant établit des remboursements équitables et précis en calculant le coût réel du carburant sur la base de quatre éléments clés pour chaque expédition :

  1. Prix : nous utilisons les prix de gros du diesel, qui reflètent ce que les transporteurs bien gérés paient à la pompe, plutôt que les prix de détail inclus dans les moyennes nationales.

  2. Temps : les prix du carburant varient quotidiennement. Nos calculs utilisent le prix du carburant en vigueur le jour où l'expédition est effectuée, garantissant ainsi que les remboursements sont toujours alignés sur les conditions du marché en temps réel.

  3. Taxes : les taxes sur le carburant varient considérablement d'un État à l'autre. Fuel Recovery prend en compte les taxes spécifiques des États et les taxes fédérales encourues sur chaque itinéraire, un détail complètement ignoré par les solutions de gestion du carburant basées sur les moyennes nationales.

  4. Géographie : Le coût du diesel varie d'un endroit à l'autre. Nos calculs au niveau des itinéraires tiennent compte de ces différences de prix, allant bien au-delà des imprécisions d'un seul PADD ou d'une moyenne nationale.

En apportant ce niveau de transparence aux remboursements de carburant, la solution Fuel Recovery de Breakthrough permet aux expéditeurs de nouer des partenariats équitables et précis avec les transporteurs, de réduire leurs coûts et d'obtenir les données nécessaires pour gérer leur réseau de manière plus stratégique.

Vous recherchez des solutions de gestion du carburant pour votre réseau de transport ?

Choisir la bonne solution de gestion du carburant est une décision stratégique cruciale qui peut générer des économies substantielles, des gains d'efficacité opérationnelle et des avantages en matière de durabilité. En donnant la priorité à des fonctionnalités telles que les données en temps réel, les intégrations complètes et les analyses robustes, vous pouvez doter votre organisation des outils nécessaires pour naviguer dans les complexités du marché du transport actuel.

Si vous êtes prêt à dépasser les moyennes obsolètes et à prendre véritablement le contrôle de vos dépenses en carburant, contactez-nous pour découvrir comment Breakthrough peut transformer votre réseau de transport.

Foire aux questions sur les solutions de gestion du carburant

Quels sont les avantages de la gestion du carburant ?

Les principaux avantages de la mise en œuvre d'une solution complète de gestion du carburant comprennent des économies de coûts significatives grâce à des remboursements précis, une plus grande sécurité budgétaire en atténuant la volatilité des prix et une efficacité opérationnelle accrue grâce à l'automatisation des processus manuels. De plus, ces solutions fournissent les données détaillées nécessaires à un reporting de durabilité crédible et contribuent à favoriser des relations transparentes et équitables avec les transporteurs partenaires.

Comment les solutions de gestion du carburant réduisent-elles les coûts de carburant liés au transport ?

Les solutions de gestion du carburant réduisent les coûts en remplaçant les programmes de surcoûts de carburant imprécis, basés sur des moyennes, par des calculs de remboursement en temps réel, au niveau de chaque trajet. En utilisant le prix de gros du carburant le jour et à l'endroit de l'expédition, elles éliminent les surcoûts inhérents aux moyennes hebdomadaires des prix de détail. Cela garantit que les expéditeurs ne paient que le carburant réellement consommé par leurs transporteurs, ce qui se traduit souvent par une réduction de 20 % des dépenses en carburant.

Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans une solution de gestion du carburant ?

Recherchez une solution qui propose des calculs basés sur des données en temps réel, au niveau de chaque itinéraire, plutôt que sur des moyennes nationales. Les fonctionnalités clés comprennent une intégration transparente avec votre TMS et d'autres systèmes, la capacité à prendre en charge une stratégie de taux de base zéro, ainsi que des rapports fiables sur les coûts et les émissions. Les analyses prédictives pour les prévisions et les outils de gestion des risques constituent également des fonctionnalités précieuses d'une solution avancée.

Les solutions de gestion du carburant peuvent-elles contribuer au développement durable et au suivi des émissions ?

Oui ! Les solutions modernes de gestion du carburant sont des outils essentiels pour le développement durable. Elles utilisent les données primaires de chaque expédition pour calculer les émissions de scope 3, offrant ainsi des mesures précises de l'empreinte carbone d'un réseau de transport. Cela permet aux expéditeurs d'aller au-delà des moyennes du secteur dans leurs rapports sur les émissions et d'identifier des opportunités spécifiques de réduction au sein de leur réseau.

Fuel Recovery

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