Решения для управления топливом на транспорте

Не позволяют ли нестабильные цены на топливо и методы расчета возмещения на основе средненациональных показателей эффективно управлять вашим транспортным бюджетом? Использование единого еженедельного индекса по всей стране для начисления топливных надбавок может подвергнуть вашу транспортную сеть ненужным затратам и рискам, что негативно скажется на вашей прибыли. Рыночные решения по управлению топливом открывают новые возможности, предоставляя данные, технологии и аналитику рынка, необходимые для обеспечения прозрачности и контроля над второй по величине и наиболее нестабильной статьёй транспортных расходов.

Ключевые выводы

• Достижение настоящей прозрачности затрат: современные решения по управлению топливом заменяют устаревшие средние показатели по стране данными в режиме реального времени на уровне отдельных маршрутов, что позволяет вам производить возмещение перевозчикам на основе фактической стоимости топлива для каждой отправки.

• Достижение значительной экономии затрат: Используя точные данные о цене, времени, налогах и географии, грузоотправители могут исключить переплаты, характерные для традиционных программ топливных надбавок, и добиться существенного сокращения расходов на топливо.

• Повышение операционной эффективности: интеграция систем управления расходами топлива с вашими существующими процессами автоматизирует сбор и сверку данных, освобождая вашу команду от ручных проверок и позволяя сосредоточиться на стратегических инициативах.

• Поддержка целей в области устойчивого развития: эффективные решения предоставляют данные о выбросах в сфере транспорта категории 3 для каждого груза, предлагая данные о фактическом или моделируемом расходе топлива на уровне груза, необходимые для отслеживания и сокращения вашего углеродного следа и достижения прогресса в достижении целей по декарбонизации.

Что такое решения по управлению топливом?

В транспортной отрасли решения по управлению топливом представляют собой комплексные системы, которые выходят далеко за рамки простого отслеживания топлива или телематических инструментов. Это стратегические платформы, сочетающие программное обеспечение для управления топливом, интеграцию данных в реальном времени и экспертизу рынка для управления и оптимизации транспортных расходов, расхода топлива и выбросов категории 3.

В отличие от инструментов, которые только отслеживают уровень топлива или поведение водителей, настоящее решение по управлению топливом обеспечивает основу для точного возмещения расходов на топливо. Оно позволяет грузоотправителям отказаться от искажений, связанных с единой средней ценой на национальном или региональном уровне, и перейти к более справедливой и точной модели, основанной на конкретных деталях каждого грузоперевозки. Это делает решение по управлению топливом краеугольным камнем современной стратегии транспортной сети, основанной на данных.

Основные функции эффективных решений по управлению топливом

Надежное решение для управления расходами на топливо характеризуется способностью обрабатывать данные из нескольких источников и предоставлять полезную аналитическую информацию. Ниже приведены основные функции, отличающие современную платформу.

1. Ценообразование в режиме реального времени и на уровне маршрута

Наиболее важной особенностью современного решения по управлению топливом является способность рассчитывать затраты на топливо на основе ежедневных цен на дизельное топливо, характерных для маршрута, по которому осуществляется перевозка. Традиционные недельные средние показатели не могут идти в ногу с волатильностью рынка, что приводит к неточным расчетам. Рыночный подход, такой как Fuel Recovery, всегда соответствует текущим условиям.

2. Стратегия нулевой базовой ставки

Эффективные решения по управлению топливом позволяют реализовать стратегию нулевой базовой ставки, при которой ставка за магистральный перевоз отделена от стоимости топлива. Это позволяет грузоотправителям работать в рамках своей текущей программы управления топливом и получать более полную информацию о каждом компоненте. Хотя это может показаться сложным, на самом деле это упрощает расчет реальной стоимости топлива и гарантирует, что перевозчики получают справедливую оплату за свои услуги.

3. Интеграция и подключение данных

Современная система управления топливом должна беспрепятственно интегрироваться с вашим существующим набором технологий, включая системы управления транспортировкой (TMS) и системы планирования ресурсов предприятия (ERP). Такая связь автоматизирует поток данных, устраняет ручной ввод и создает единый источник достоверной информации для всех транзакций, связанных с топливом.

4. Показатели выбросов

В связи с растущим давлением в отношении декарбонизации крайне важно иметь возможность точно отслеживать выбросы в сфере транспорта. Ведущие решения используют первичные данные для расчета выбросов категории 3 на уровне отдельных грузов, предоставляя детальную аналитику, необходимую для достоверной отчетности и разработки стратегий сокращения выбросов.

5. Прогностическая аналитика и прогнозирование

Передовые решения по управлению топливом используют исторические данные и рыночную аналитику для предоставления прогнозной аналитики в сфере транспорта. Эта аналитика, часто дополненная искусственным интеллектом, помогает грузоотправителям создавать точные прогнозы по топливу и моделировать будущие расходы на топливо, что позволяет более точно составлять бюджет и принимать проактивные решения.

6. Инструменты управления рисками и хеджирования

Для защиты от крайней волатильности цен на топливо некоторые решения по управлению топливом предлагают инструменты для управления рисками. Такие стратегии, как хеджирование топлива, могут помочь организациям зафиксировать затраты на топливо и обеспечить большую определенность в своих транспортных бюджетах.

Преимущества для грузоотправителей и транспортных операторов

Внедрение решения по управлению топливом на основе данных создает ценность для всей организации за счет повышения эффективности, сокращения затрат и предоставления практических аналитических данных. Благодаря данным и аналитике в режиме реального времени компании могут отслеживать расход топлива, выявлять неэффективность и принимать более обоснованные решения для оптимизации операций. Это не только повышает прозрачность и снижает транспортные расходы, но и способствует достижению целей в области устойчивого развития за счет продвижения более эффективных методов управления топливом. В конечном итоге стратегическое решение по управлению топливом обеспечивает более плавную работу и долгосрочную экономию затрат по всем направлениям.

1. Контроль затрат и точность возмещения расходов

Решения по управлению топливом помогают грузоотправителям платить только за фактически потребленное топливо, рассчитывая возмещение на основе данных в режиме реального времени на уровне маршрута, а не на основе общих средних показателей. Это сокращает переплаты, устраняет недоплаты, которые могут ухудшить отношения с перевозчиками, и повышает общую финансовую прозрачность.

2. Операционная эффективность и упрощение процессов

Благодаря автоматизации сбора данных с топливных карт, систем маршрутизации и отчетов перевозчиков решения по управлению топливом сокращают объем ручной работы, ускоряют сверку платежей и позволяют командам сосредоточиться на стратегических задачах вместо утомительных проверок отдельных статей расходов.

3. Снижение рисков и бюджетная определенность

Благодаря точному прогнозированию потребления топлива и доступным возможностям хеджирования организации могут лучше защищаться от колебаний цен на топливо. Это позволяет делать более стабильные прогнозы затрат по всей транспортной сети, что приводит к большей бюджетной определенности и более уверенному финансовому планированию.

4. Отчетность по выбросам

Современные решения по управлению топливом интегрируют отслеживание выбросов вплоть до уровня груза. Это помогает грузоотправителям точно измерить свой углеродный след в сфере транспорта (Scope 3), контролировать углеродную интенсивность и привести операционные практики в соответствие с корпоративными целями по декарбонизации.

Внедрение и передовой опыт

Внедрение рыночного решения по управлению топливом требует четкого процесса, эффективного управления изменениями и осознания потенциальных проблем для обеспечения успеха. Ниже приведены ключевые факторы, которые необходимо учитывать для успешного внедрения в масштабах всей организации.

1. Этапы и подход

Принятие структурированного плана внедрения позволяет максимизировать ценность и минимизировать сбои. К основным шагам для успешного внедрения относятся обеспечение внутренней согласованности, беспрепятственная интеграция данных, комплексное картирование процессов и четкая коммуникация с перевозчиками. Каждый этап должен основываться на проверенных передовых практиках, чтобы обеспечить измеримые результаты по всей сети.

2. Стратегии управления изменениями

Переход к модели управления топливом на основе данных затрагивает перевозчиков, 3PL-провайдеров и внутренние команды. Грамотно проведенные беседы по управлению изменениями способствуют поддержке и плавному внедрению. Вовлекайте ключевых заинтересованных лиц на раннем этапе, обеспечивайте прозрачную коммуникацию о преимуществах, непосредственно реагируйте на опасения и используйте установленные рамки для адаптации.

3. Распространенные ошибки и как их избежать

Частая ошибка грузоотправителей заключается в том, что они тестируют решение по управлению топливом в ограниченном регионе или с отдельными перевозчиками, ожидая, что контролируемое тестирование подтвердит эффективность инициативы. Однако такой подход часто искажает данные, задерживает получение аналитики по всей сети и создает административную сложность. Опыт показывает, что гораздо эффективнее внедрять Fuel Recovery по всей сети во время ежегодного тендера. Такое единое внедрение оптимизирует коммуникацию, согласовывает действия всех заинтересованных сторон и ускоряет получение операционных и финансовых выгод.

Как работает решение Breakthrough по управлению топливом (Fuel Recovery)

Решение Fuel Recovery от Breakthrough позволяет грузоотправителям выйти за рамки традиционных программ топливных надбавок, связанных с временными задержками, неучтенными налоговыми рисками и исключением расхода топлива перевозчиками. Наше решение по управлению топливом обеспечивает справедливые и точные возмещения за счет расчета реальной стоимости топлива на основе четырех ключевых компонентов для каждой отправки:

1. Цена: мы используем оптовые цены на дизельное топливо, которые отражают то, что хорошо управляемые перевозчики платят на заправке, а не розничные цены, включенные в средние показатели по стране.

2. Время: цены на топливо меняются ежедневно. В наших расчетах используется цена топлива на день отправки груза, что гарантирует, что возмещения всегда синхронизированы с рыночными условиями в реальном времени.

3. Налоги: Налоги на топливо значительно различаются в зависимости от штата. Система Fuel Recovery учитывает конкретные государственные и федеральные налоги, взимаемые на каждом маршруте, что полностью упускается из виду решениями по управлению топливом, основанными на средних показателях по стране.

4. География: Стоимость дизельного топлива различается в зависимости от местоположения. Наши расчеты на уровне отдельных маршрутов учитывают эти ценовые различия, что позволяет избежать неточностей, связанных с использованием данных одного PADD или средних национальных показателей.

Обеспечивая такой уровень прозрачности в возмещении расходов на топливо, решение Fuel Recovery от Breakthrough позволяет грузоотправителям строить справедливые и точные партнерские отношения с перевозчиками, сокращать расходы и получать данные, необходимые для более стратегического управления своей сетью.

Ищете решения по управлению топливом для своей транспортной сети?

Выбор правильного решения по управлению расходами топлива — это критически важное стратегическое решение, которое может обеспечить существенную экономию затрат, повышение операционной эффективности и устойчивого развития. Уделяя приоритетное внимание таким функциям, как данные в реальном времени, комплексная интеграция и надежная аналитика, вы можете вооружить свою организацию инструментами, необходимыми для ориентации в сложностях современного транспортного рынка.

Если вы готовы отказаться от устаревших средних показателей и получить реальный контроль над расходами на топливо, свяжитесь с нами, чтобы узнать, как Breakthrough может преобразовать вашу транспортную сеть.

Часто задаваемые вопросы о решениях по управлению топливом

Каковы преимущества управления топливом?

Основные преимущества внедрения комплексного решения по управлению топливом включают значительную экономию затрат за счет точных возмещений, большую бюджетную определенность за счет смягчения ценовой волатильности и повышение операционной эффективности за счет автоматизации ручных процессов. Кроме того, эти решения предоставляют детализированные данные, необходимые для достоверной отчетности по устойчивому развитию, и помогают укреплять прозрачные и справедливые отношения с партнерами-перевозчиками.

Как решения по управлению топливом сокращают транспортные расходы на топливо?

Решения по управлению топливом сокращают расходы, заменяя неточные программы надбавок за топливо, основанные на средних показателях, расчетами возмещения в режиме реального времени на уровне маршрута. Используя оптовую цену топлива на день и в месте отправки груза, они устраняют встроенные переплаты, характерные для еженедельных средних розничных цен. Это гарантирует, что грузоотправители платят только за топливо, которое их перевозчики фактически потребляют, что часто приводит к сокращению расходов на топливо на 20%.

На какие функции следует обратить внимание при выборе решения для управления топливом?

Ищите решение, которое обеспечивает расчеты на основе данных в режиме реального времени на уровне маршрута, а не на основе средних показателей по стране. Ключевые функции включают в себя бесшовную интеграцию с вашей системой управления транспортом (TMS) и другими системами, возможность поддержки стратегии нулевой базовой ставки, а также надежную отчетность как по затратам, так и по выбросам. Прогнозная аналитика для прогнозирования и инструменты управления рисками также являются ценными функциями передового решения.

Могут ли решения по управлению топливом помочь в обеспечении устойчивого развития и отслеживании выбросов?

Да! Современные решения по управлению топливом являются важными инструментами для обеспечения устойчивого развития. Они используют первичные данные по каждой отправке для расчета выбросов Scope 3, предлагая точные измерения углеродного следа транспортной сети. Это позволяет грузоотправителям выйти за рамки средних показателей отрасли при отчетности по выбросам и выявить конкретные возможности для сокращения выбросов в своей сети.