Как ведущий поставщик продуктов питания сэкономил 300 000 долларов благодаря оптимизации управления топливом автопарка

Быстрорастущий оптовый дистрибьютор товаров для технического обслуживания зданий и упаковки для общественного питания сталкивался с трудностями в управлении сложной стратегией заправки топливом, охватывающей множество поставщиков и точек, что приводило к неэффективности, высоким затратам и значительной административной нагрузке. Благодаря партнерству с Breakthrough компания внедрила основанную на аналитике программу управления заправкой автопарка, которая позволила консолидировать выставление счетов и оптимизировать закупки топлива. Этот стратегический подход не только обеспечил ежегодную экономию в размере более 300 000 долларов, но и предоставил контроль и прозрачность, необходимые для реализации амбициозных планов роста компании.

Разработка масштабируемой стратегии управления заправкой автопарка

Являясь одним из ведущих в стране оптовых дистрибьюторов расходных материалов для технического обслуживания объектов и упаковки для предприятий общественного питания, компания поставила перед собой амбициозную цель — утроить свои масштабы за пять лет. Имея автопарк из 2 300 транспортных единиц, работающих на базе более чем 120 складов, компании требовался масштабируемый подход к управлению расходом топлива автопарка на основе данных для поддержки своей амбициозной стратегии роста.

Однако существующая система заправки опиралась на разрозненную сеть топливных карт и мобильных поставщиков топлива, что приводило к неэффективности и росту затрат. Перед компанией стояли две основные проблемы:

1. Неэффективные программы топливных карт: управление двумя отдельными программами топливных карт обеспечивало минимальные скидки и не предусматривало механизмов контроля для предотвращения неэффективности или хищений.

2. Непосильная административная нагрузка: обработка почти 500 счетов ежемесячно от множества мобильных поставщиков топлива создавала значительные узкие места для отдела снабжения.

Эти проблемы не только привели к росту затрат, но и помешали компании эффективно расширять масштабы деятельности.

Оптимизация операций по заправке с помощью решений, основанных на данных

Для решения этих задач компания заключила партнерство с Breakthrough с целью внедрения индивидуального решения по управлению топливом для своего автопарка, состоящего из двух частей.

1. Оптимизация программ топливных карт: компания Breakthrough использовала свою собственную аналитическую платформу для анализа данных, полученных от существующих поставщиков топливных карт и мобильных топливных операторов компании. Этот подход, основанный на данных, позволил выявить наиболее экономичные точки заправки на маршрутах водителей и дал компании Breakthrough возможность договориться об улучшенной программе топливных карт с ключевыми преимуществами, включая:

• Более крупные скидки и ежемесячные возвратные выплаты в розничных точках.

• Широкая сеть небольших скидок в различных точках продаж.

• Усиленные меры безопасности, такие как требование ввода PIN-кода и регистрация показаний одометра, для предотвращения краж.

• Меры контроля, ограничивающие количество ежедневных остановок для заправки, объемы топлива и время использования.

2. Консолидация процессов выставления счетов: компания Breakthrough также оптимизировала процесс выставления счетов за мобильное заправление, объединив почти 500 ежемесячных счетов в всего несколько. Каждая транзакция централизованно кодировалась по месту заправки, а поставщикам оплата производилась напрямую через систему в соответствии с оговоренными условиями. Это сократило время, затрачиваемое на утверждение счетов, с нескольких часов в неделю до всего нескольких минут в месяц.

Объединив аналитику данных с оптимизированными процессами, Breakthrough предоставила компании инструменты и необходимую прозрачность для эффективного масштабирования при одновременном сохранении контроля над затратами.

Достижение годовой экономии в размере 300 000 долларов

Результаты программы управления расходом топлива автопарка, реализованной Breakthrough, были незамедлительными и впечатляющими, обеспечив годовую экономию в размере более 300 000 долларов. Ключевые результаты включали:

• Экономия по топливным картам: более 5 000 долларов в месяц за счет увеличения розничных скидок и возмещений.

• Экономия на мобильной заправке: более 12 000 долларов в месяц за счет оптимизации закупок.

• Сокращение затрат на рабочую силу: дополнительная экономия в размере 8 000 долларов в месяц за счет отказа от ручной обработки счетов.

Помимо финансовых выгод, оптимизация процессов позволила высвободить внутренние ресурсы, благодаря чему компания смогла сосредоточиться на реализации своей амбициозной стратегии роста. Благодаря улучшенному контролю, прозрачности и эффективности поставщик теперь имеет все возможности для расширения своей деятельности, сохраняя при этом рентабельность и предоставляя своим клиентам услуги высочайшего качества.

Более разумный путь к росту

Это партнерство демонстрирует эффективность стратегического подхода к управлению расходом топлива автопарка. Превратив сложную и затратную операцию в источник эффективности, компания Breakthrough помогла клиенту заложить более устойчивую и прибыльную основу для будущего.