Come Sonoco ha ridotto i costi di carburante e trasporto di oltre il 22%

Sonoco, leader mondiale nelle soluzioni di imballaggio sostenibili e innovative, ha cercato di trasformare la propria rete di trasporto puntando sulla standardizzazione e sulla trasparenza tra i fornitori. Impegnata a garantire un servizio affidabile e puntuale e una comunicazione chiara, Sonoco ha dovuto affrontare la sfida di ottimizzare le operazioni nelle sue tre divisioni distinte, mantenendo al contempo la flessibilità necessaria per gestire 6.000 rotte commerciali.

Riconoscendo l’importanza della trasparenza, Sonoco si è rivolta a Breakthrough. Sfruttando i servizi di Fuel Recovery e di RFP Services per i trasporti offerti da Breakthrough, Sonoco ha ottenuto gli strumenti e le informazioni necessarie per migliorare la propria rete di trasporti. I risultati? Un risparmio sui costi del carburante del 14,26% dal 2019, un miglioramento del consumo di carburante da 6,0 a 7,2 MPG e una rete di trasporto merci più efficiente con un risparmio del 6,3% nella sua recente RFP.

Rimborsi carburante equi e accurati

Il percorso è iniziato con un obiettivo semplice: garantire equità e accuratezza nei rimborsi del carburante. Grazie al programma Fuel Recovery di Breakthrough, Sonoco ha ottenuto visibilità in tempo reale sui dati relativi alle spedizioni a livello di tratta e sui prezzi del carburante basati sul mercato per le spedizioni su camion e intermodali negli Stati Uniti e in Canada. Questo approccio ha permesso a Sonoco di allineare i costi di trasporto alle dinamiche del mercato del carburante, il tutto senza subire un aumento delle tariffe di trasporto di linea.

Grazie a un set di dati pulito e ben organizzato e a una migliore comprensione della propria rete, Sonoco ha iniziato a ricavare informazioni preziose. Ad esempio, ha scoperto che il consumo di carburante (MPG) concordato con i vettori era significativamente inferiore a quello effettivamente raggiunto da questi ultimi. Lavorando a stretto contatto con Breakthrough, è riuscita a correggere e ottimizzare questo dato, aumentandolo gradualmente da 6,0 a 7,2 MPG. Questa modifica, apparentemente minima, ha avuto un impatto profondo, consentendo di ottenere risparmi grazie alla riduzione del consumo di carburante e migliorando l’accuratezza su tutta la rete.

Strategia a base zero

Sonoco ha inoltre deciso di adottare una strategia "zero-base". Separando le tariffe base del supplemento carburante da quelle del trasporto di linea, ha ottenuto visibilità su entrambe le componenti di costo. La strategia "zero-base" ha permesso di considerare il carburante come un costo di trasferimento e ha migliorato la comunicazione con i vettori.

Larry Middleton, responsabile dell’eccellenza logistica e delle strategie presso Sonoco, ha dichiarato: «Sebbene abbia richiesto un certo impegno iniziale, soprattutto nel primo anno di implementazione del Fuel Recovery, la standardizzazione si è rivelata davvero vantaggiosa. Il team di Breakthrough ci ha guidato attraverso il processo con efficienza e competenza, supportando le discussioni con dati concreti. Se i vettori sono interessati a sapere quanto verranno pagati per il carburante, possono utilizzare lo strumento di ricerca delle tariffe del carburante per verificare rapidamente i costi del carburante per qualsiasi tratta.”

La strategia «zero-base» ha gettato le basi affinché Sonoco potesse ottenere le informazioni più accurate sui costi durante la propria RFP.

Trasformazione del processo di RFP

Di fronte alle sfide poste da un team ridotto, Sonoco ha riconosciuto il valore che Fuel Recovery apportava alla propria rete di trasporto e ha deciso di collaborare con il team di Breakthrough: Breakthrough per supportare la propria richiesta di offerta (RFP). "Il team di Breakthrough aveva una chiara comprensione della nostra rete e del mercato, rendendo il processo efficiente ed efficace", ha spiegato Larry. Sfruttando tecnologie avanzate, dati completi e approfondimenti di settore, Breakthrough ha aiutato Sonoco a raggiungere i propri obiettivi: aumentare i volumi con i vettori più performanti, rafforzare le relazioni strategiche e regionali con i vettori ed eliminare quelli con prestazioni insufficienti.

Sonoco ha inoltre apportato diversi miglioramenti ai processi che l’hanno aiutata a prepararsi e a gestire una RFP più efficiente ed efficace. Il team di Breakthrough ha aiutato Sonoco ad analizzare in modo efficiente oltre 6.000 tratte e punti di partenza, selezionando con cura i vettori da invitare per ottenere risultati ottimali. Inoltre, Breakthrough ha fornito un’analisi completa della rete e del mercato, che ha rapidamente individuato un’opportunità di risparmio pari a 25.000 dollari su sole due tratte, il tutto senza compromettere la qualità del servizio.

Il processo RFP migliorato non si è limitato a individuare risparmi sui costi, ma ha aggiunto valore strategico. Ha consentito a Sonoco di intrattenere discussioni significative con i propri operatori, dimostrando che le decisioni non si basavano semplicemente sul costo. Il processo ha condiviso diversi indicatori, tra cui la percentuale di tratte mantenute dai vettori storici e l’utilizzo di vettori e broker, per mostrare un approccio equilibrato.

Questo approccio ha trasformato il processo di richiesta di offerta (RFP) di Sonoco, passando da un approccio transazionale a uno incentrato sulla costruzione di relazioni orientate al valore. Il supporto di Breakthrough non solo ha ottimizzato la strategia di trasporto merci, ma ha anche fornito report chiari e concisi, consentendo a Sonoco di condividere con sicurezza i progressi compiuti con le parti interessate.

Sonoco ha trasformato la propria rete di trasporto con Breakthrough

Il rapporto di Sonoco con Breakthrough ha segnato una svolta nella trasformazione della sua rete di trasporto. Grazie ai servizi di Fuel Recovery e di RFP Services per il trasporto offerti da Breakthrough, Sonoco ha ottenuto maggiore chiarezza, ridotto i costi e aumentato l’efficienza operativa in tutta la sua rete di trasporto.

Al centro di questa trasformazione c’è stato il supporto dell’account manager dedicato di Breakthrough, che ha offerto sia una comprensione approfondita delle operazioni di Sonoco, da parte di chi ne fa parte, sia una prospettiva esterna e innovativa. “Il supporto di un account manager dedicato alle nostre operazioni di carburante e trasporto merci è stato inestimabile. La sua conoscenza approfondita della nostra rete, unita a una prospettiva esterna, gli permette di individuare opportunità che altrimenti avremmo potuto trascurare”, ha affermato Larry. Questo sistema di supporto centralizzato ha garantito una comunicazione e un coordinamento senza soluzione di continuità tra i team.

Guardando al futuro, Sonoco è pronta a consolidare questo successo proseguendo il proprio percorso di ottimizzazione dei trasporti. Sonoco rimane all’avanguardia nella creazione di una catena di fornitura sostenibile ed efficiente insieme a Breakthrough.