Как компания Sonoco сократила расходы на топливо и грузоперевозки более чем на 22 %

Компания Sonoco, мировой лидер в области экологичных и инновационных упаковочных решений, стремилась преобразовать свою транспортную сеть, уделяя особое внимание стандартизации и прозрачности во взаимодействии с поставщиками. Стремясь обеспечить надежное и своевременное обслуживание, а также четкую коммуникацию, Sonoco столкнулась с задачей оптимизации операций в трех своих уникальных подразделениях при одновременном сохранении гибкости, необходимой для управления 6 000 торговыми маршрутами.

Осознавая важность прозрачности, Sonoco обратилась к компании Breakthrough. Воспользовавшись услугами Breakthrough по Fuel Recovery и RFP Services, Sonoco получила инструменты и аналитические данные, необходимые для совершенствования своей транспортной сети. Каковы результаты? Экономия затрат на топливо на 14,26 % с 2019 года, повышение показателя расхода топлива с 6,0 до 7,2 миль на галлон, а также более эффективная грузовая сеть с экономией 6,3 % по результатам недавнего RFP.

Справедливые и точные возмещения расходов на топливо

Этот путь начался с одной простой цели: обеспечить справедливость и точность в возмещении расходов на топливо. Благодаря программе «Fuel Recovery» от Breakthrough компания Sonoco получила возможность в режиме реального времени отслеживать данные о перевозках на уровне отдельных маршрутов, а также рыночные цены на топливо для своих грузовых и интермодальных перевозок по США и Канаде. Такой подход позволил Sonoco привести транспортные расходы в соответствие с динамикой рынка топлива, при этом не допустив повышения тарифов на магистральные перевозки.

Вооружившись чистым, упорядоченным набором данных и более глубоким пониманием своей сети, компания Sonoco начала выявлять ценную аналитическую информацию. Например, она обнаружила, что установленный с перевозчиками показатель расхода топлива (MPG) был значительно ниже того, что перевозчики достигали на практике. Благодаря тесному сотрудничеству с Breakthrough компании удалось скорректировать и оптимизировать этот показатель, постепенно увеличив его с 6,0 до 7,2 миль на галлон. Эта, казалось бы, небольшая корректировка имела значительный эффект, позволив сократить расходы за счет снижения расхода топлива и повысить точность данных по всей сети.

Стратегия «нулевой базы»

Компания Sonoco также решила реализовать стратегию «нулевой базы». Разделив базовые ставки топливной надбавки и ставки за магистральные перевозки, компания получила наглядную картину обеих составляющих затрат. Стратегия «нулевой базы» позволила сделать затраты на топливо перекладываемыми и улучшила коммуникацию с перевозчиками.

Ларри Миддлтон, менеджер по логистическому совершенствованию и стратегии в Sonoco, поделился: «Хотя это потребовало определенных первоначальных усилий, особенно в первый год внедрения системы Fuel Recovery, стандартизация оказалась того стоившей. Команда Breakthrough эффективно и профессионально сопровождала нас на протяжении всего процесса и подкрепляла обсуждения фактическими данными. Если перевозчики заинтересованы в том, чтобы узнать, какую сумму они получат за топливо, они могут воспользоваться инструментом поиска топливных ставок, чтобы быстро проверить затраты на топливо для любого маршрута».

Стратегия «нулевой базы» заложила основу для получения компанией Sonoco наиболее точной информации о затратах в ходе проведения запроса предложений (RFP).

Трансформация процесса RFP

Столкнувшись с трудностями, связанными с ограниченным штатом, компания Sonoco признала ценность, которую Fuel Recovery привнесла в их транспортную сеть, и решила сотрудничать с командой Breakthrough: для поддержки своего RFP. «Команда Breakthrough четко понимала особенности нашей сети и рынка, что сделало процесс эффективным и результативным», — поделился Ларри. Используя передовые технологии, исчерпывающие данные и отраслевые знания, Breakthrough помогла Sonoco достичь своих целей: увеличить объемы перевозок с наиболее эффективными перевозчиками, укрепить стратегические и региональные отношения с перевозчиками, а также отказаться от услуг неэффективных перевозчиков.

Компания Sonoco также внесла ряд улучшений в рабочие процессы, что помогло ей подготовиться к проведению более эффективного и результативного RFP. Команда Breakthrough помогла Sonoco эффективно проанализировать более 6 000 маршрутов и пунктов отправления, тщательно отобрав перевозчиков для участия в RFP с целью достижения оптимальных результатов. Кроме того, Breakthrough провела всесторонний анализ сети и рынка, что позволило быстро выявить возможность экономии в размере 25 000 долларов всего на двух маршрутах — и все это без ущерба для качества обслуживания.

Усовершенствованный процесс RFP не только позволил сократить расходы, но и привнес стратегическую ценность. Он дал Sonoco возможность вести конструктивные переговоры со своими перевозчиками, продемонстрировав, что решения принимались не только исходя из стоимости. В рамках процесса были представлены несколько показателей, включая процент маршрутов, сохраненных за действующими перевозчиками, а также коэффициент загрузки перевозчиков и брокеров, что позволило продемонстрировать сбалансированный подход.

Такой подход преобразовал процесс RFP Sonoco из транзакционного подхода в подход, ориентированный на построение отношений, основанных на создании ценности. Поддержка со стороны Breakthrough не только оптимизировала стратегию компании в области грузоперевозок, но и обеспечила чёткую и лаконичную отчётность, что позволило Sonoco с уверенностью делиться информацией о достигнутом прогрессе с заинтересованными сторонами.

Sonoco преобразовала свою транспортную сеть с помощью Breakthrough

Сотрудничество Sonoco с Breakthrough стало поворотным моментом в трансформации транспортной сети компании. Благодаря услугам Breakthrough по оптимизации затрат на топливо и проведению RFP Services по транспортным услугам Sonoco добилась прозрачности, сократила расходы и повысила операционную эффективность всей своей транспортной сети.

В основе этой трансформации лежала поддержка персонального менеджера по работе с клиентами от Breakthrough, который обладал как глубоким пониманием операций Sonoco изнутри, так и свежим взглядом со стороны. «Поддержка выделенного менеджера по работе с клиентами в сфере топлива и грузоперевозок оказалась неоценимой. Их глубокое знание нашей сети в сочетании с внешней точкой зрения позволяет им выявлять возможности, которые мы в противном случае могли бы упустить», — отметил Ларри. Эта централизованная система поддержки обеспечила бесперебойную коммуникацию и координацию между командами.

В перспективе Sonoco намерена развивать этот успех, продолжая работу по оптимизации транспортных операций. Sonoco по-прежнему находится в авангарде создания устойчивой и эффективной цепочки поставок совместно с Breakthrough.