Wie Sonoco seine Kraftstoff- und Frachtkosten um über 22 % gesenkt hat

Sonoco, ein weltweit führender Anbieter nachhaltiger und innovativer Verpackungslösungen, wollte sein Transportnetzwerk umgestalten, indem es den Schwerpunkt auf Standardisierung und Transparenz bei allen Lieferanten legte. Mit dem Ziel, einen zuverlässigen, pünktlichen Service und eine klare Kommunikation zu gewährleisten, stand Sonoco vor der Herausforderung, die Abläufe in seinen drei unterschiedlichen Geschäftsbereichen zu optimieren und gleichzeitig die nötige Flexibilität für die Verwaltung von 6.000 Handelsrouten zu bewahren.

Sonoco erkannte die Bedeutung von Transparenz und wandte sich an Breakthrough. Durch den Einsatz der „Fuel Recovery“- und „Transportation RFP“-Services von Breakthrough erhielt Sonoco die notwendigen Werkzeuge und Erkenntnisse, um sein Transportnetzwerk zu optimieren. Das Ergebnis? Eine Einsparung von 14,26 % bei den Kraftstoffkosten seit 2019, eine Verbesserung der Kraftstoffeffizienz von 6,0 auf 7,2 MPG sowie ein effizienteres Frachtnetzwerk mit Einsparungen von 6,3 % bei der jüngsten RFP.

Faire und genaue Kraftstofferstattungen

Die Reise begann mit einem einfachen Ziel: Fairness und Genauigkeit bei den Kraftstofferstattungen zu gewährleisten. Durch das „Fuel Recovery“-Programm von Breakthrough erhielt Sonoco Echtzeit-Einblick in seine Sendungsdaten auf Streckenebene sowie in die marktbasierten Kraftstoffpreise für seine Lkw-Komplettladungen und intermodalen Transporte in den USA und Kanada. Dieser Ansatz ermöglichte es Sonoco, die Transportkosten an die Dynamik des Kraftstoffmarktes anzupassen, ohne dass es zu einem Anstieg der Fernverkehrstarife kam.

Ausgestattet mit einem sauberen, gut strukturierten Datensatz und einem besseren Verständnis des eigenen Netzwerks begann Sonoco, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. So stellte das Unternehmen beispielsweise fest, dass der mit den Spediteuren vereinbarte Kraftstoffverbrauch (MPG) deutlich unter dem lag, was die Spediteure tatsächlich erreichten. Durch die enge Zusammenarbeit mit Breakthrough gelang es dem Unternehmen, diesen Wert anzupassen und zu optimieren, sodass er schrittweise von 6,0 auf 7,2 MPG gesteigert werden konnte. Diese scheinbar geringfügige Anpassung hatte tiefgreifende Auswirkungen: Sie führte zu Kosteneinsparungen durch einen geringeren Kraftstoffverbrauch und verbesserte die Genauigkeit im gesamten Netzwerk.

Zero-Base-Strategie

Sonoco entschied sich zudem für eine Zero-Base-Strategie. Durch die Trennung der Grundsätze für Treibstoffzuschläge von den Fernverkehrstarifen gewannen sie Transparenz über beide Kostenkomponenten. Die Zero-Base-Strategie ermöglichte es, die Treibstoffkosten als Durchlaufkosten zu behandeln, und verbesserte die Kommunikation mit den Spediteuren.

Larry Middleton, Manager für Logistikexzellenz und Strategie bei Sonoco, erklärte: „Obwohl dies vor allem im ersten Jahr während der Einführung von ‚Fuel Recovery‘ einen gewissen anfänglichen Aufwand erforderte, hat sich die Standardisierung als äußerst lohnenswert erwiesen. Das Breakthrough-Team hat uns effizient und kompetent durch den Prozess begleitet und die Gespräche mit Daten untermauert. Wenn Spediteure wissen möchten, welche Vergütung sie für Kraftstoff erhalten, können sie mithilfe des Tools zur Abfrage der Kraftstofftarife die Kraftstoffkosten für jede Strecke schnell überprüfen.“

Die Zero-Base-Strategie schuf die Grundlage dafür, dass Sonoco im Rahmen seines RFP die genauesten Kosteneinblicke erhielt.

Umgestaltung des RFP-Prozesses

Angesichts der Herausforderungen eines schlanken Teams erkannte Sonoco den Wert, den „Fuel Recovery“ für sein Transportnetzwerk brachte, und beschloss, bei der RFP mit dem Breakthrough-Team zusammenzuarbeiten. „Das Breakthrough-Team hatte ein klares Verständnis für unser Netzwerk und den Markt, was den Prozess effizient und effektiv gestaltete“, berichtete Larry. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie, umfassender Daten und Branchenkenntnisse half Breakthrough Sonoco dabei, seine Ziele zu erreichen: das Transportvolumen mit den leistungsstärksten Spediteuren zu steigern, strategische und regionale Spediteurbeziehungen zu stärken und leistungsschwache Spediteure auszusortieren.

Sonoco führte zudem mehrere Prozessverbesserungen durch, die dem Unternehmen halfen, eine effizientere und effektivere RFP vorzubereiten und durchzuführen. Das Breakthrough-Team unterstützte Sonoco dabei, über 6.000 Transportstrecken und Abfahrtsorte effizient zu analysieren und die einzuladenden Spediteure sorgfältig auszuwählen, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus lieferte Breakthrough eine umfassende Netzwerk- und Marktanalyse, die schnell ein Einsparpotenzial von 25.000 US-Dollar auf nur zwei Transportstrecken aufdeckte – und das alles ohne Abstriche bei der Servicequalität.

Der optimierte RFP-Prozess führte nicht nur zu Kosteneinsparungen, sondern schuf auch strategischen Mehrwert. Er versetzte Sonoco in die Lage, konstruktive Gespräche mit seinen Transportdienstleistern zu führen und zu verdeutlichen, dass Entscheidungen nicht allein auf Kosten basierten. Im Rahmen des Prozesses wurden verschiedene Kennzahlen offengelegt, darunter der Prozentsatz der von den etablierten Spediteuren beibehaltenen Transportstrecken sowie die Auslastung von Spediteuren und Maklern, um einen ausgewogenen Ansatz zu demonstrieren.

Diese Herangehensweise verwandelte den RFP-Prozess von Sonoco von einem rein transaktionalen Ansatz in einen, der auf den Aufbau wertorientierter Beziehungen ausgerichtet war. Die Unterstützung von Breakthrough optimierte nicht nur die Frachtstrategie, sondern lieferte auch klare, prägnante Berichte, die es Sonoco ermöglichten, den Fortschritt selbstbewusst gegenüber den Stakeholdern zu kommunizieren.

Sonoco hat sein Transportnetzwerk mit Breakthrough umgestaltet

Die Zusammenarbeit von Sonoco mit Breakthrough markierte einen Wendepunkt bei der Umgestaltung seines Transportnetzwerks. Mit den Dienstleistungen von Breakthrough im Bereich „Fuel Recovery“ und „RFP Services“ gewann Sonoco mehr Klarheit, senkte Kosten und steigerte die betriebliche Effizienz im gesamten Transportnetzwerk.

Im Mittelpunkt dieser Transformation stand die Unterstützung durch den engagierten Kundenbetreuer von Breakthrough, der sowohl ein Insider-Verständnis der Abläufe bei Sonoco als auch eine externe, frische Perspektive mitbrachte. „Die Unterstützung durch einen engagierten Kundenbetreuer für unseren Kraftstoff- und Frachtbetrieb war von unschätzbarem Wert. Dank seiner fundierten Kenntnisse unseres Netzwerks in Verbindung mit einer externen Perspektive konnte er Chancen aufzeigen, die wir andernfalls möglicherweise übersehen hätten“, so Larry. Dieses zentralisierte Unterstützungssystem sorgte für eine nahtlose Kommunikation und Koordination zwischen den Teams.

Mit Blick auf die Zukunft will Sonoco auf diesem Erfolg aufbauen und den Weg zur Transportoptimierung fortsetzen. Gemeinsam mit Breakthrough bleibt Sonoco weiterhin Vorreiter bei der Schaffung einer nachhaltigen und effizienten Lieferkette.