Come Altium Packaging ha risparmiato il 15,7% nel primo anno di utilizzo del sistema Fuel Recovery

Altium Packaging, azienda nordamericana leader nel settore delle soluzioni di imballaggio, ha intrapreso una missione volta a garantire maggiore efficienza e trasparenza alla propria rete di trasporti. Di fronte alle difficoltà legate al processo di rimborso delle spese di carburante e alla gestione di un’ampia rete di corrieri, Altium Packaging aveva bisogno di un partner che la aiutasse a districarsi tra le complessità del mercato energetico e dei trasporti. Ha trovato quel partner in Breakthrough.

Avvalendosi dei servizi di Fuel Recovery e di RFP Services per i trasporti offerti da Breakthrough, Altium Packaging ha ottenuto i dati, gli strumenti e la consulenza di esperti necessari a sostenere la propria strategia. I risultati sono stati significativi: un risparmio del 15,7% sui costi del carburante nel primo anno, una riduzione dei costi del 6% nella sua più recente RFP e un consolidamento della rete di vettori di oltre il 50%. Questi cambiamenti non solo hanno portato benefici finanziari immediati, ma hanno anche posto Altium Packaging sulla strada di una crescita sostenibile a lungo termine.

La necessità di una gestione del carburante basata sui dati

Il percorso di Altium Packaging è iniziato con una sfida fondamentale: la mancanza di dati chiari sulla spesa per il carburante e sulle modalità di rimborso ai vettori per il loro consumo di carburante. Mentre il direttore della logistica, Charles Osiegbu, stava affrontando le prime fasi del percorso di sostenibilità dell’azienda, ha riconosciuto la necessità di un approccio più accurato e trasparente. Il metodo esistente di gestione dei costi del carburante era macchinoso e non forniva le informazioni necessarie per prendere decisioni strategiche.

Il momento era perfetto quando un’e-mail di Breakthrough è arrivata nella casella di posta di Osiegbu. “L’ho letta attentamente e mi è sembrata sensata”, ha ricordato. “Mi sono piaciuti molto gli strumenti che offrivano e la tecnologia che utilizzavano, ed è così che ho scelto Breakthrough come partner.” Altium Packaging aveva bisogno di una soluzione in grado di fornire rimborsi del carburante accurati e basati sul mercato, oltre a una visione chiara delle prestazioni della propria rete.

Implementazione di un programma di rimborso carburante equo e accurato

Altium Packaging ha scelto di implementare il programma Fuel Recovery di Breakthrough per garantire equità e precisione nei rimborsi del carburante. Uno degli obiettivi principali era agire rapidamente senza interrompere le operazioni. Altium Packaging ha avviato il sistema a febbraio, a metà ciclo, una decisione che ha richiesto una comunicazione chiara e proattiva.

“Una delle prime cose che abbiamo fatto è stata comunicare con i nostri vettori”, ha spiegato Osiegbu. “‘Ehi, ecco cosa stiamo facendo. Ecco come vi influenzerà’”. Questo approccio diretto è stato fondamentale per una transizione senza intoppi. Stabilendo aspettative chiare, Altium Packaging si è assicurata che i propri partner di trasporto comprendessero il nuovo processo, che allineava i costi del carburante alle dinamiche di mercato in tempo reale. L’implementazione ha avuto successo senza causare un aumento delle tariffe di trasporto su lunga distanza, una preoccupazione comune per gli spedizionieri che adottano questo cambiamento.

Grazie a un accurato programma di rimborso del carburante in vigore per le sue operazioni negli Stati Uniti, Altium Packaging ne ha compreso il valore e, un anno dopo, ha esteso la soluzione anche al proprio volume canadese. "Il nostro obiettivo è sempre stato quello di coinvolgere i nostri partner canadesi", ha affermato Osiegbu. Le lezioni apprese dall’implementazione iniziale negli Stati Uniti hanno reso il lancio in Canada ancora più agevole, aiutando Altium Packaging a gestire l’intera rete nordamericana come un’unica entità coesa.

Trasformare il processo di RFP

Con una solida base nella gestione del carburante, Altium Packaging ha rivolto la propria attenzione all’approvvigionamento del trasporto merci. La rete di vettori dell’azienda era cresciuta fino a superare i 90 operatori, rendendo difficile costruire le partnership strategiche e profonde che Osiegbu aveva in mente. L’obiettivo per la prossima RFP era duplice: ottenere risparmi e snellire la rete.

L’esperienza di Breakthrough è stata fondamentale per ridefinire l’approccio di Altium Packaging alla RFP. «Una delle cose che ho davvero apprezzato nel lavorare con il team di Breakthrough è stato il fatto che non si sono rivolti a me per avere tutte le risposte», ha raccontato Osiegbu. «In realtà si sono rivolti a me con la loro esperienza e mi hanno detto: “Ehi, ho visto altri spedizionieri fare così… È qualcosa che saresti disposto a prendere in considerazione?”». Questa partnership collaborativa ha fornito ad Altium Packaging la guida necessaria per costruire una strategia di approvvigionamento più efficace.

Grazie alle analisi avanzate e alla modellazione di scenari di Breakthrough, Altium Packaging ha potuto visualizzare l’impatto delle diverse strategie di aggiudicazione. “Ci ha fornito gli spunti di cui avevamo effettivamente bisogno per comunicare con i nostri vettori”, ha osservato Osiegbu. Questo approccio basato sui dati ha permesso ad Altium Packaging di bilanciare i costi con la realtà operativa, garantendo che le soluzioni sulla carta funzionassero nelle operazioni quotidiane. Il risultato è stato un processo di richiesta di offerte (RFP) in due fasi coronato da successo, che ha ridotto la base di vettori da oltre 90 a soli 43, favorendo relazioni più solide e strategiche con i propri partner e ottenendo un risparmio del 6%.

Costruire un futuro sostenibile ed efficiente

La partnership di Altium Packaging con Breakthrough ha portato ben più di un semplice risparmio sui costi; ha fornito un vantaggio strategico. I benchmark di settore e l’analisi dei dati hanno offerto ad Altium Packaging un nuovo livello di comprensione delle prestazioni della propria rete. “L’utilizzo degli strumenti di benchmarking delle tariffe di trasporto a lunga percorrenza ci ha davvero aiutato a valutare a che punto siamo”, ha affermato Osiegbu. Ciò è stato di enorme aiuto per il team nel definire un punto di riferimento per le proprie prestazioni rispetto al mercato.

I dati raccolti stanno inoltre svolgendo un ruolo cruciale nelle iniziative di sostenibilità di Altium Packaging. Dopo aver pubblicato il suo primo rapporto ESG incentrato sulle emissioni di Scope 1 e 2, l’azienda si sta preparando a concentrarsi in modo particolare sullo Scope 3. “Disponiamo di tutti questi dati che abbiamo raccolto, quindi siamo effettivamente in grado di fornire alcune informazioni al nostro team di sostenibilità su ciò che stiamo facendo”, ha spiegato Osiegbu. Questo approccio proattivo ha permesso ad Altium Packaging di distinguersi nella rendicontazione sulla sostenibilità.

Agli altri leader che si trovano in una situazione simile, Osiegbu offre un consiglio semplice. «Direi di provarci, perché è semplicemente la cosa più sensata da fare». La combinazione di dati, tecnologia e consulenza di esperti ha consentito ad Altium Packaging di creare una rete di trasporti più efficiente, economica e sostenibile. Il percorso continua, con Altium Packaging e Breakthrough che collaborano per individuare nuove opportunità di ottimizzazione.