Como a Altium Packaging poupou 15,7% no seu primeiro ano com a Fuel Recovery

A Altium Packaging, uma empresa norte-americana líder no setor das soluções de embalagem, embarcou numa missão para trazer maior eficiência e transparência à sua rede de transportes. Confrontada com desafios relacionados com o processo de reembolso de combustível e com uma vasta rede de transportadoras, a Altium Packaging precisava de um parceiro que a ajudasse a lidar com as complexidades do mercado da energia e do transporte de mercadorias. Encontrou esse parceiro na Breakthrough.

Ao tirar partido dos serviços de Fuel Recovery e de RFP Services da Breakthrough, a Altium Packaging obteve os dados, as ferramentas e a orientação especializada necessários para apoiar a sua estratégia. Os resultados foram significativos: uma poupança de 15,7% nos custos de combustível no primeiro ano, uma redução de custos de 6% na sua mais recente RFP e uma consolidação da rede de transportadoras superior a 50%. Estas mudanças não só proporcionaram benefícios financeiros imediatos, como também posicionaram a Altium Packaging para um crescimento sustentável a longo prazo.

A necessidade de uma gestão de combustível baseada em dados

A jornada da Altium Packaging começou com um desafio fundamental: a falta de dados claros sobre as despesas com combustível e sobre a forma como reembolsavam as transportadoras pelo seu consumo de combustível. À medida que o Diretor de Logística, Charles Osiegbu, percorria as fases iniciais da jornada de sustentabilidade da empresa, reconheceu a necessidade de uma abordagem mais precisa e transparente. O método existente de gestão dos custos com combustível era complicado e não fornecia as informações necessárias para tomar decisões estratégicas.

O momento foi perfeito quando um e-mail da Breakthrough chegou à caixa de entrada de Osiegbu. «Li-o e fez sentido», recordou ele. «Gostei muito das ferramentas que eles disponibilizavam e da tecnologia que utilizavam, e foi assim que escolhi a Breakthrough como parceira.» A Altium Packaging precisava de uma solução que pudesse proporcionar reembolsos de combustível precisos e baseados no mercado, bem como uma visão clara do desempenho da sua rede.

Implementação de um programa de combustível justo e preciso

A Altium Packaging optou por implementar o programa Fuel Recovery da Breakthrough para garantir justiça e precisão nos seus reembolsos de combustível. Um dos principais objetivos era avançar rapidamente sem perturbar as operações. A Altium Packaging entrou em funcionamento em fevereiro, a meio do ciclo, uma decisão que exigiu uma comunicação clara e proativa.

«Uma das primeiras coisas que fizemos foi comunicar com os nossos fornecedores de transportes», explicou Osiegbu. «“Eis o que estamos a fazer. É assim que isto vos vai afetar.”» Esta abordagem direta foi fundamental para uma transição suave. Ao definir expectativas claras, a Altium Packaging garantiu que os seus parceiros transportadores compreendessem o novo processo, que alinhava os custos de combustível com a dinâmica do mercado em tempo real. A implementação foi bem-sucedida sem provocar um aumento nas tarifas de transporte de longa distância, uma preocupação comum entre os expedidores que fazem esta mudança.

Com um programa preciso de reembolso de combustível em vigor para as suas operações nos EUA, a Altium Packaging reconheceu o valor da solução e expandiu-a para o seu volume de negócios no Canadá um ano depois. «Sempre foi nosso objetivo envolver os nossos parceiros canadianos», afirmou Osiegbu. As lições aprendidas com a implementação inicial nos EUA tornaram a implementação no Canadá ainda mais suave, ajudando a Altium Packaging a gerir toda a sua rede norte-americana como uma unidade única e coesa.

Transformar o processo de RFP

Com uma base sólida na gestão de combustível, a Altium Packaging voltou a sua atenção para a contratação de frete. A rede de transportadoras da empresa tinha crescido para mais de 90 transportadoras, tornando difícil construir as parcerias estratégicas e profundas que Osiegbu tinha em mente. O objetivo para a próxima RFP era duplo: alcançar poupanças e otimizar a rede.

A experiência da Breakthrough foi fundamental para reformular a abordagem da Altium Packaging à sua RFP. «Uma das coisas que mais apreciei ao trabalhar com a equipa da Breakthrough foi o facto de não terem vindo ter comigo à procura de todas as respostas», partilhou Osiegbu. «Na verdade, vieram ter comigo com a sua experiência e disseram: “Olha, já vi outros expedidores a fazer isto… É algo que estaria disposto a considerar?”» Esta parceria colaborativa proporcionou a orientação de que a Altium Packaging precisava para construir uma estratégia de aquisição mais eficaz.

Utilizando as análises avançadas e a modelação de cenários da Breakthrough, a Altium Packaging conseguiu visualizar o impacto de diferentes estratégias de adjudicação. «Isso deu-nos os argumentos de que realmente precisávamos para comunicar com os nossos transportadores», observou Osiegbu. Esta abordagem baseada em dados permitiu à Altium Packaging equilibrar os custos com a realidade operacional, garantindo que as soluções no papel funcionariam nas suas operações do dia-a-dia. O resultado foi um RFP bem-sucedido, com duas fases, que reduziu a sua base de transportadoras de mais de 90 para apenas 43, promovendo relações mais fortes e estratégicas com os seus parceiros e alcançando uma poupança de 6%.

Construir um futuro sustentável e eficiente

A parceria da Altium Packaging com a Breakthrough proporcionou mais do que apenas poupanças de custos; proporcionou uma vantagem estratégica. Os parâmetros de referência do setor e a análise de dados proporcionaram à Altium Packaging um novo nível de compreensão sobre o desempenho da sua rede. «A utilização das ferramentas de referência para tarifas de transporte de longa distância ajudou-nos imenso a avaliar onde nos encontramos», afirmou Osiegbu. Isto tem sido fundamental para ajudar a equipa a comparar o seu desempenho com o do mercado.

Os dados recolhidos estão também a desempenhar um papel crucial nas iniciativas de sustentabilidade da Altium Packaging. Após publicar o seu primeiro relatório ESG centrado nas emissões de Âmbito 1 e 2, a empresa está a preparar-se para se concentrar fortemente no Âmbito 3. «Temos todos estes dados que recolhemos, pelo que conseguimos, de facto, fornecer algumas informações à nossa equipa de sustentabilidade sobre o que estamos a fazer», explicou Osiegbu. Esta abordagem proativa colocou a Altium Packaging na vanguarda dos relatórios de sustentabilidade.

Para outros líderes numa posição semelhante, Osiegbu oferece um conselho simples. «Diria para avançarem, porque faz todo o sentido.» A combinação de dados, tecnologia e orientação especializada permitiu à Altium Packaging criar uma rede de transportes mais eficiente, económica e sustentável. A jornada continua, com a Altium Packaging e a Breakthrough a trabalharem em conjunto para descobrir novas oportunidades de otimização.