Cómo Altium Packaging ahorró un 15,7% en su primer año utilizando Fuel Recovery

Altium Packaging, una empresa líder en soluciones de embalaje de Norteamérica, se propuso aumentar la eficiencia y la transparencia de su red de transporte. Ante los retos que planteaban el proceso de reembolso de combustible y una amplia red de transportistas, Altium Packaging necesitaba un socio que le ayudara a lidiar con las complejidades del mercado energético y del transporte de mercancías. Encontró ese socio en Breakthrough.

Al aprovechar los servicios de Fuel Recovery y RFP Services de Breakthrough, Altium Packaging obtuvo los datos, las herramientas y el asesoramiento experto necesarios para respaldar su estrategia. Los resultados fueron significativos: un ahorro del 15,7 % en los costes de combustible durante el primer año, una reducción del 6 % en su última RFP y una consolidación de la red de transportistas de más del 50 %. Estos cambios no solo proporcionaron beneficios financieros inmediatos, sino que también posicionaron a Altium Packaging para un crecimiento sostenible a largo plazo.

La necesidad de una gestión del combustible basada en datos

El camino de Altium Packaging comenzó con un reto fundamental: la falta de datos claros sobre el gasto en combustible y sobre cómo se reembolsaba a los transportistas por su consumo de combustible. Mientras el director de logística, Charles Osiegbu, se adentraba en las primeras etapas del camino de la empresa hacia la sostenibilidad, reconoció la necesidad de un enfoque más preciso y transparente. El método existente para gestionar los costes de combustible era engorroso y no proporcionaba la información necesaria para tomar decisiones estratégicas.

El momento fue perfecto cuando un correo electrónico de Breakthrough llegó a la bandeja de entrada de Osiegbu. «Lo revisé y me pareció lógico», recuerda. «Me gustaron mucho las herramientas que ofrecían y la tecnología que utilizan, y así fue como elegí a Breakthrough como socio». Altium Packaging necesitaba una solución que pudiera proporcionar reembolsos de combustible precisos y basados en el mercado, así como una visión clara del rendimiento de su red.

Implementación de un programa de combustible justo y preciso

Altium Packaging optó por implementar el programa Fuel Recovery de Breakthrough para aportar equidad y precisión a sus reembolsos de combustible. Uno de los objetivos principales era actuar con rapidez sin interrumpir las operaciones. Altium Packaging puso en marcha el programa en febrero, a mitad de ciclo, una decisión que requirió una comunicación clara y proactiva.

«Una de las primeras cosas que hicimos fue comunicarnos con nuestros proveedores de transporte», explicó Osiegbu. «“Oigan, esto es lo que vamos a hacer. Así es como les va a afectar”». Este enfoque directo fue clave para una transición fluida. Al establecer expectativas claras, Altium Packaging se aseguró de que sus socios transportistas entendieran el nuevo proceso, que alineaba los costes de combustible con la dinámica del mercado en tiempo real. La implementación fue un éxito sin provocar un aumento de las tarifas de transporte de larga distancia, una preocupación habitual entre los transportistas que realizan este cambio.

Con un programa preciso de reembolso de combustible en marcha para sus operaciones en EE. UU., Altium Packaging vio el valor de la solución y la amplió a su volumen canadiense un año después. «Siempre fue nuestro objetivo incorporar a nuestros socios canadienses», dijo Osiegbu. Las lecciones aprendidas de la implementación inicial en EE. UU. hicieron que el despliegue en Canadá fuera aún más fluido, lo que ayudó a Altium Packaging a gestionar toda su red norteamericana como una unidad única y cohesionada.

Transformación del proceso de RFP

Con una base sólida en la gestión del combustible, Altium Packaging centró su atención en la contratación de transporte. La red de transportistas de la empresa había crecido hasta superar los 90, lo que dificultaba establecer las asociaciones estratégicas y profundas que Osiegbu tenía en mente. El objetivo de la próxima RFP era doble: lograr ahorros y optimizar la red.

La experiencia de Breakthrough fue fundamental para redefinir el enfoque de Altium Packaging respecto a su RFP. «Una de las cosas que realmente aprecié al trabajar con el equipo de Breakthrough fue el hecho de que no acudieron a mí en busca de todas las respuestas», compartió Osiegbu. «De hecho, vinieron a mí con su experiencia y me dijeron: “Oye, he visto a otros transportistas hacer esto... ¿Es algo que estarías dispuesto a considerar?» Esta colaboración proporcionó la orientación que Altium Packaging necesitaba para desarrollar una estrategia de contratación más eficaz.

Gracias a los análisis avanzados y la modelización de escenarios de Breakthrough, Altium Packaging pudo visualizar el impacto de diferentes estrategias de adjudicación. «Nos proporcionó los argumentos que realmente necesitábamos para comunicarnos con nuestros transportistas», señaló Osiegbu. Este enfoque basado en datos permitió a Altium Packaging equilibrar los costes con la realidad operativa, garantizando que las soluciones sobre el papel funcionaran en sus operaciones diarias. El resultado fue una RFP exitosa de dos rondas que redujo su base de transportistas de más de 90 a solo 43, fomentando relaciones más sólidas y estratégicas con sus socios y logrando un ahorro del 6 %.

Construyendo un futuro sostenible y eficiente

La colaboración de Altium Packaging con Breakthrough ha aportado algo más que un simple ahorro de costes; ha proporcionado una ventaja estratégica. Los benchmarks del sector y el análisis de datos han proporcionado a Altium Packaging un nuevo nivel de conocimiento sobre el rendimiento de su red. «El uso de las herramientas de benchmarking de tarifas de transporte de larga distancia nos ha ayudado mucho a evaluar dónde nos encontramos», afirmó Osiegbu. Esto ha sido de gran ayuda para que el equipo establezca una referencia de su rendimiento en comparación con el mercado.

Los datos recopilados también están desempeñando un papel crucial en las iniciativas de sostenibilidad de Altium Packaging. Tras publicar su primer informe ESG centrado en las emisiones de Alcance 1 y 2, la empresa se está preparando para centrarse intensamente en el Alcance 3. «Tenemos todos estos datos que hemos recopilado, por lo que realmente podemos proporcionar información a nuestro equipo de sostenibilidad sobre lo que estamos haciendo», explicó Osiegbu. Este enfoque proactivo ha situado a Altium Packaging a la vanguardia en materia de informes de sostenibilidad.

Para otros líderes en una situación similar, Osiegbu ofrece un consejo sencillo. «Les diría que se lancen a ello, porque es lo más lógico». La combinación de datos, tecnología y asesoramiento experto ha permitido a Altium Packaging crear una red de transporte más eficiente, rentable y sostenible. El viaje continúa, con Altium Packaging y Breakthrough trabajando juntos para descubrir nuevas oportunidades de optimización.