Как компания Altium Packaging сэкономила 15,7 % в первый год использования системы Fuel Recovery

Altium Packaging, ведущая североамериканская компания в сфере упаковочных решений, поставила перед собой задачу повысить эффективность и прозрачность своей транспортной сети. Столкнувшись с проблемами, связанными с процессом возмещения расходов на топливо и управлением обширной сетью перевозчиков, Altium Packaging нуждалась в партнере, который помог бы ей разобраться в сложностях рынка энергоносителей и грузоперевозок. Таким партнером стала компания Breakthrough.

Воспользовавшись услугами Breakthrough по Fuel Recovery и RFP на транспортные услуги, Altium Packaging получила данные, инструменты и экспертные рекомендации, необходимые для реализации своей стратегии. Результаты оказались впечатляющими: экономия на топливе в размере 15,7 % в первый год, сокращение затрат на 6 % в рамках последнего RFP и консолидация сети перевозчиков более чем на 50 %. Эти изменения не только принесли немедленные финансовые выгоды, но и создали для Altium Packaging условия для долгосрочного и устойчивого роста.

Необходимость управления расходами на топливо на основе данных

Путь компании Altium Packaging начался с фундаментальной проблемы: отсутствия четких данных о расходах на топливо и о том, как компания возмещала перевозчикам расходы на топливо. Когда директор по логистике Чарльз Осиегбу (Charles Osiegbu) проходил первые этапы пути компании к устойчивому развитию, он осознал необходимость более точного и прозрачного подхода. Существующий метод управления расходами на топливо был обременительным и не давал аналитической информации, необходимой для принятия стратегических решений.

В самый подходящий момент в почтовый ящик Осиегбу пришло письмо от компании Breakthrough. «Я ознакомился с ним, и все казалось логичным, — вспоминает он. — Мне очень понравились предлагаемые ими инструменты и используемые технологии, и именно поэтому я выбрал Breakthrough в качестве партнера». Компании Altium Packaging требовалось решение, которое обеспечивало бы точные, основанные на рыночных ценах выплаты за топливо и давало четкое представление о производительности их транспортной сети.

Внедрение справедливой и точной программы возмещения расходов на топливо

Altium Packaging решила внедрить программу Fuel Recovery от Breakthrough, чтобы обеспечить справедливость и точность в расчетах. Одной из основных целей было быстрое внедрение без сбоев в работе. Altium Packaging запустила систему в феврале, в середине цикла, и это решение требовало четкой и проактивной коммуникации.

«Одним из первых шагов, которые мы предприняли, было общение с нашими перевозчиками, — пояснил Осиегбу. — „Слушайте, вот что мы делаем. Вот как это повлияет на вас“». Такой прямой подход стал залогом плавного перехода. Задав четкие ожидания, Altium Packaging обеспечила понимание партнерами-перевозчиками нового процесса, который привёл расходы на топливо в соответствие с динамикой рынка в режиме реального времени. Внедрение прошло успешно и не привело к повышению тарифов на магистральные перевозки — что часто вызывает опасения у грузоотправителей, осуществляющих подобные изменения.

Внедрив точную программу возмещения расходов на топливо для своих операций в США, компания Altium Packaging оценила её преимущества и через год распространила это решение на свои канадские операции. «Нашей целью всегда было привлечь наших канадских партнеров», — сказал Осиегбу. Уроки, извлеченные из первоначального внедрения в США, сделали запуск в Канаде ещё более плавным, помогая Altium Packaging управлять всей своей североамериканской сетью как единым целым.

Трансформация процесса RFP

Опираясь на прочную основу в области управления расходами на топливо, Altium Packaging переключила свое внимание на закупку грузовых перевозок. Сеть перевозчиков компании выросла до более чем 90 компаний, что затрудняло построение глубоких стратегических партнерских отношений, которые задумывал Осиегбу. Цель предстоящего запроса предложений (RFP) была двоякой: добиться экономии и оптимизировать сеть.

Экспертиза Breakthrough сыграла ключевую роль в пересмотре подхода Altium Packaging к RFP. «Одной из вещей, которую я действительно ценил в работе с командой Breakthrough, был тот факт, что они не обращались ко мне за всеми ответами», — поделился Осиегбу. «На самом деле они пришли ко мне со своим опытом и сказали: „Слушайте, я видел, как другие грузоотправители поступают так… Не хотели бы вы это рассмотреть?“ Это сотрудничество дало Altium Packaging необходимые рекомендации для выработки более эффективной стратегии закупок».

Используя передовые аналитические инструменты и моделирование сценариев от Breakthrough, Altium Packaging смогла визуализировать последствия различных стратегий присуждения контрактов. «Это дало нам те аргументы, которые нам действительно были нужны для общения с нашими перевозчиками», — отметил Осиегбу. Такой подход, основанный на данных, позволил Altium Packaging сбалансировать затраты с оперативными реалиями, обеспечив, чтобы решения, выглядящие хорошо на бумаге, действительно работали в повседневной деятельности. Результатом стал успешный двухэтапный RFP, который позволил сократить количество перевозчиков с более чем 90 до всего 43, укрепив при этом более прочные и стратегические отношения с партнерами и добившись экономии в размере 6 %.

Создание устойчивого и эффективного будущего

Партнерство Altium Packaging с Breakthrough принесло не только экономию затрат, но и обеспечило стратегическое преимущество. Отраслевые бенчмарки и аналитика данных позволили Altium Packaging выйти на новый уровень понимания эффективности своей сети. «Использование инструментов для сравнительного анализа тарифов на магистральные перевозки действительно помогло нам оценить, на каком этапе мы находимся», — сказал Осиегбу. Это оказало огромную помощь команде в определении базовых показателей своей эффективности по сравнению с рынком.

Собранные данные также играют ключевую роль в инициативах Altium Packaging в области устойчивого развития. После публикации своего первого отчета по ESG, посвященного выбросам категорий 1 и 2, компания готовится уделить особое внимание выбросам категории 3. «У нас есть все эти данные, которые мы собрали, поэтому мы действительно можем предоставить нашей команде по устойчивому развитию информацию о том, чем мы занимаемся», — пояснил Осиегбу. Такой проактивный подход позволил Altium Packaging опередить конкурентов в области отчетности по устойчивому развитию.

Другим руководителям, находящимся в аналогичной ситуации, Осиегбу даёт простой совет. «Я бы сказал: действуйте, потому что это просто разумно». Сочетание данных, технологий и рекомендаций экспертов позволило Altium Packaging создать более эффективную, экономичную и экологически устойчивую транспортную сеть. Этот путь продолжается: Altium Packaging и Breakthrough совместно работают над поиском новых возможностей для оптимизации.