Wie Altium Packaging im ersten Jahr durch den Einsatz von Fuel Recovery 15,7 % einsparen konnte

Altium Packaging, ein führender nordamerikanischer Anbieter von Verpackungslösungen, hat es sich zum Ziel gesetzt, sein Transportnetzwerk effizienter und transparenter zu gestalten. Angesichts der Herausforderungen im Zusammenhang mit der Kraftstoffkostenerstattung und einem umfangreichen Spediteur-Netzwerk benötigte Altium Packaging einen Partner, der das Unternehmen dabei unterstützt, sich in den Komplexitäten des Energie- und Frachtmarktes zurechtzufinden. Diesen Partner fand das Unternehmen in Breakthrough.

Durch die Nutzung der Fuel Recovery- und RFP-Services von Breakthrough erhielt Altium Packaging die Daten, Tools und fachkundige Beratung, die zur Umsetzung seiner Strategie erforderlich waren. Die Ergebnisse waren beachtlich: 15,7 % Einsparungen bei den Kraftstoffkosten im ersten Jahr, eine Kostensenkung von 6 % bei der jüngsten RFP und eine Konsolidierung des Spediteur-Netzwerks um über 50 %. Diese Veränderungen brachten nicht nur unmittelbare finanzielle Vorteile mit sich, sondern schufen auch die Voraussetzungen für ein langfristiges, nachhaltiges Wachstum von Altium Packaging.

Der Bedarf an datengestütztem Kraftstoffmanagement

Die Reise von Altium Packaging begann mit einer grundlegenden Herausforderung: Es fehlten klare Daten zu den Kraftstoffausgaben und dazu, wie die Spediteure für ihren Kraftstoffverbrauch vergütet wurden. Als Charles Osiegbu, der Leiter der Logistik, die ersten Schritte des Unternehmens auf dem Weg zur Nachhaltigkeit leitete, erkannte er die Notwendigkeit eines genaueren und transparenteren Ansatzes. Die bestehende Methode zur Verwaltung der Kraftstoffkosten war umständlich und lieferte nicht die Erkenntnisse, die für strategische Entscheidungen erforderlich waren.

Der Zeitpunkt war perfekt, als eine E-Mail von Breakthrough in Osiegbus Posteingang landete. „Ich habe sie durchgelesen, und sie ergab Sinn“, erinnert er sich. „Die von ihnen angebotenen Tools und die verwendete Technologie haben mir sehr gut gefallen, und so habe ich mich für Breakthrough als Partner entschieden.“ Altium Packaging benötigte eine Lösung, die genaue, marktbasierte Kraftstofferstattungen und einen klaren Überblick über die Leistung seines Netzwerks bieten konnte.

Einführung eines fairen und präzisen Kraftstoffprogramms

Altium Packaging entschied sich für die Einführung des „Fuel Recovery“-Programms von Breakthrough, um Fairness und Genauigkeit bei den Kraftstofferstattungen zu gewährleisten. Eines der Hauptziele war es, zügig voranzukommen, ohne den Betrieb zu stören. Altium Packaging ging im Februar, mitten im Abrechnungszyklus, live – eine Entscheidung, die eine klare und proaktive Kommunikation erforderte.

„Eines der ersten Dinge, die wir tatsächlich getan haben, war die Kommunikation mit unseren Spediteuren“, erklärte Osiegbu. „‚Hey, das ist es, was wir tun. Und so wird es sich auf euch auswirken.‘“ Dieser direkte Ansatz war der Schlüssel zu einem reibungslosen Übergang. Durch die Festlegung klarer Erwartungen stellte Altium Packaging sicher, dass seine Speditionspartner den neuen Prozess verstanden, der die Kraftstoffkosten an die Echtzeit-Marktentwicklung anpasste. Die Umsetzung verlief erfolgreich, ohne dass es zu einer Erhöhung der Fernverkehrstarife kam – eine häufige Sorge von Verladern, die diese Umstellung vornehmen.

Nachdem für den US-Betrieb ein präzises Programm zur Treibstoffkostenerstattung eingeführt worden war, erkannte Altium Packaging den Nutzen und weitete die Lösung ein Jahr später auf das kanadische Geschäftsvolumen aus. „Es war schon immer unser Ziel, unsere kanadischen Partner mit einzubeziehen“, sagte Osiegbu. Die aus der ersten US-Implementierung gewonnenen Erkenntnisse ließen die Einführung in Kanada noch reibungsloser verlaufen und halfen Altium Packaging dabei, sein gesamtes nordamerikanisches Netzwerk als eine einzige, geschlossene Einheit zu verwalten.

Umgestaltung des RFP-Prozesses

Auf der soliden Grundlage des Kraftstoffmanagements richtete Altium Packaging sein Augenmerk auf die Frachtbeschaffung. Das Spediteur-Netzwerk des Unternehmens war auf über 90 Spediteure angewachsen, was den Aufbau der von Osiegbu angestrebten tiefen, strategischen Partnerschaften erschwerte. Das Ziel für die bevorstehende RFP war zweigeteilt: Einsparungen erzielen und das Netzwerk straffen.

Das Fachwissen von Breakthrough trug entscheidend dazu bei, den Ansatz von Altium Packaging bei der RFP neu zu gestalten. „Was ich an der Zusammenarbeit mit dem Breakthrough-Team besonders schätzte, war die Tatsache, dass sie nicht mit der Erwartung zu mir kamen, ich hätte alle Antworten“, berichtete Osiegbu. „Sie kamen vielmehr mit ihrem Fachwissen auf mich zu und sagten: ‚Hey, ich habe gesehen, dass andere Versender das so machen … Wären Sie bereit, das in Betracht zu ziehen?‘“ Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit bot Altium Packaging die nötige Orientierung, um eine effektivere Beschaffungsstrategie zu entwickeln.

Mithilfe der fortschrittlichen Analysen und Szenariomodellierung von Breakthrough konnte Altium Packaging die Auswirkungen verschiedener Vergabestrategien visualisieren. „Das lieferte uns die Argumente, die wir tatsächlich brauchten, um mit unseren Spediteuren zu kommunizieren“, merkte Osiegbu an. Dieser datengestützte Ansatz ermöglichte es Altium Packaging, Kosten und betriebliche Realität in Einklang zu bringen und sicherzustellen, dass die Lösungen auf dem Papier auch im täglichen Betrieb funktionieren würden. Das Ergebnis war eine erfolgreiche RFP in zwei Runden, durch die die Zahl der Transportdienstleister von über 90 auf nur noch 43 reduziert wurde, was zu stärkeren, strategischeren Beziehungen zu den Partnern führte und Einsparungen von 6 % ermöglichte.

Aufbau einer nachhaltigen und effizienten Zukunft

Die Partnerschaft von Altium Packaging mit Breakthrough hat mehr als nur Kosteneinsparungen gebracht; sie hat einen strategischen Vorteil geschaffen. Die Branchen-Benchmarks und Datenanalysen haben Altium Packaging neue Einblicke in die Leistung seines Netzwerks verschafft. „Der Einsatz der Benchmark-Tools für Fernverkehrstarife hat uns wirklich dabei geholfen, einzuschätzen, wo wir stehen“, sagte Osiegbu. Dies war von enormem Wert, um dem Team zu helfen, seine Leistung im Vergleich zum Markt einzuordnen.

Die gesammelten Daten spielen zudem eine entscheidende Rolle bei den Nachhaltigkeitsinitiativen von Altium Packaging. Nach der Veröffentlichung seines ersten ESG-Berichts, der sich auf Scope-1- und Scope-2-Emissionen konzentrierte, bereitet sich das Unternehmen nun darauf vor, den Schwerpunkt verstärkt auf Scope 3 zu legen. „Wir verfügen über all diese gesammelten Daten und können unserem Nachhaltigkeitsteam somit konkrete Informationen darüber liefern, was wir tun“, erklärte Osiegbu. Durch diesen proaktiven Ansatz hat Altium Packaging bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung einen Vorsprung erlangt.

Für andere Führungskräfte in einer ähnlichen Situation hat Osiegbu einen einfachen Rat. „Ich würde sagen: Machen Sie es einfach, denn es ist einfach sinnvoll.“ Die Kombination aus Daten, Technologie und fachkundiger Beratung hat Altium Packaging in die Lage versetzt, ein effizienteres, kostengünstigeres und nachhaltigeres Transportnetzwerk aufzubauen. Die Reise geht weiter: Altium Packaging und Breakthrough arbeiten gemeinsam daran, neue Optimierungsmöglichkeiten zu erschließen.