Argumente für bessere Verkehrsdaten

Zusammenfassung

Die Welt läuft mit Daten. Jeder Schritt im Versandprozess lässt sich erfassen, vom Transporttarif bis zur Ankunftszeit der Sendung. Die Datenmenge, die Versender nutzen können, ist zwar wertvoll, muss jedoch umfassend und gut strukturiert sein, um den Nutzen für das Unternehmen zu maximieren – und so Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen zu erzielen.

In diesem Bericht identifizieren und behandeln wir Herausforderungen bei der Datenerfassung, weisen auf spezifische Datenquellen hin, die einen erheblichen Mehrwert bieten können, und zeigen auf, wie Erkenntnisse aus dem Ökosystem eines Versenders in die Praxis umgesetzt werden können. Der Aufbau einer soliden Datenbasis ist ein guter Anfang, doch erst die Nutzung dieser Daten führt zu echten Veränderungen.

Wichtige Erkenntnisse

1. Organisieren Sie Daten so, dass sie zu umsetzbaren Ergebnissen führen. Daten müssen korrekt sein, um nützlich zu sein. Die saubersten Daten werden in Echtzeit erfasst und dokumentieren jeden Schritt im Prozess.
2. Erleichtern Sie die Umsetzung von Erkenntnissen. Führen Sie eine Routine zur Validierung und Analyse von Daten ein. Verfolgen Sie Daten anhand von KPIs, die die notwendigen Erkenntnisse liefern, um sinnvolle Veränderungen herbeizuführen.
3. Schaffen Sie Mehrwert. Nutzen Sie die Chance, Erkenntnisse zu gewinnen und Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Vergessen Sie nicht, die Erfolge zu feiern!

Zeitalter der Information oder Desinformation: Die Macht sauberer Daten

Als Fachleute im Verkehrswesen befinden wir uns häufig in der Situation, dass wir entweder zu viele oder zu wenige Daten haben, um auf Anfragen zu reagieren. Wenn wir gebeten werden, Kraftstoffpreise zu prognostizieren oder Informationen zur Leistung im Vergleich zum Branchen-Benchmark zu liefern, werten wir in der Regel unsere Daten aus und stellen fest, dass diese möglicherweise nicht ausreichen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Dies kann daran liegen, dass die Daten ein irreführendes Bild vermitteln oder dass die Daten zur Untermauerung der Anfrage fehlen – eine Situation, mit der die meisten Fachleute aus der Transportbranche irgendwann in ihrer Karriere konfrontiert waren. Doch dies muss kein einschränkender Faktor sein. Es gibt Lösungen für die Erfassung und Verwaltung sauberer Daten.

Auf dem Markt gibt es Partner, die Experten im Transportsektor sind. Sie verfügen über Tools, darunter künstliche Intelligenz zur Erstellung von Annahmen und Programmier-Software zur Anbindung von Feldern des Transportmanagementsystems (TMS). Doch Daten sind nur so gut wie die Person, die sie manuell eingibt, oder das System, das die Transaktion verarbeitet. Ein Fehler oder eine Verzerrung in den Daten kann diese dramatisch verfälschen – was schlimmer ist, als gar keine Daten zu haben. Auch wenn dies eine häufige Herausforderung für Fachleute im Transportwesen ist, die weiterhin mit Systemen arbeiten, die den Anforderungen der heutigen komplexen Lieferkette nicht gerecht werden, kann jeder von uns seinen Teil dazu beitragen, saubere und umfassende Datensätze zu erheben und zu verarbeiten.

Bei der Erfassung und Verarbeitung von Informationen gibt es wichtige Schritte, um saubere und verwertbare Daten zu gewährleisten:

1. Verzerrungen minimieren: Seien Sie sich von Verzerrungen bei der Berichterstattung und Automatisierung bewusst und arbeiten Sie daran, diese zu reduzieren, da sie Ihre Ergebnisse erheblich beeinflussen können. Die Qualität und Quantität der Daten können darüber entscheiden, ob das Ergebnis für Ihr Unternehmen relevant oder irrelevant ist. Denken Sie daran: Künstliche Intelligenz ist nur so gut wie die Daten, mit denen Sie sie trainieren. Jede Zahl in einem Datensatz erzählt eine Geschichte – stellen Sie sicher, dass sie das Ereignis genau widerspiegelt.
2. Erfassen Sie Echtzeitdaten: Die saubersten Daten werden in Echtzeit erfasst und beschreiben jeden Teil der Transaktion im Detail. Obwohl marktbasierte Echtzeitdaten oft bevorzugt werden, kann es schwierig sein, diese zu beschaffen. Die Zusammenarbeit mit Ihrem TMS-Anbieter, um die Fähigkeiten Ihres Systems zu verstehen, ist für den Aufbau eines sauberen und umfassenden Datensatzes unerlässlich.
3. Bauen Sie datengesteuerte Partnerschaften auf: Suchen Sie sich Partner, die Wert auf eine datengesteuerte Zusammenarbeit legen. Der Aufbau eines sauberen und umfassenden Datensatzes braucht Zeit, doch mit den richtigen Partnern im Transportnetzwerk kann dieser Prozess reibungslos und effizient verlaufen. Partner, die datengesteuerte Zusammenarbeit priorisieren, werden sich mit größerer Wahrscheinlichkeit voll und ganz in den Prozess einbringen, was zu einem höheren Erfolg führt.

Saubere Daten bilden eine solide Grundlage für die Datenanalyse. Der Austausch mit Ihren Partnern und Teammitgliedern zur Festlegung eines standardisierten Arbeitsablaufs für die Datenerfassung trägt dazu bei, irreführende Daten zu minimieren und eröffnet die Möglichkeit für eine datengesteuerte Zusammenarbeit. Partner, die sich auf Lösungen für Datenanalyse und -management spezialisiert haben, können Ihrer neuen Initiative eine wertvolle externe Perspektive einbringen. 

Der Vorteil umfassender Daten

In vielen Unternehmen sind Daten Macht. Daten ermöglichen es, komplexe Situationen zu verstehen und Bereiche, in denen Erfolge erzielt wurden, sowie Wachstumschancen aufzuzeigen. Visualisierungen, die auf Datensätzen basieren, ermöglichen es Unternehmen, vergangene Entscheidungen oder Ereignisse zu reflektieren, sich an Zielen oder Branchendurchschnitten zu messen und durch Prognosen kommende Herausforderungen oder Chancen zu antizipieren. Daten sind entscheidend für das kontinuierliche Wachstum eines Unternehmens. 
Doch wie baut ein Unternehmen seinen Datensatz so aus, dass er zu einer soliden Wissensquelle wird? Peter Drucker sagte einmal: „Man kann nicht verbessern, was man nicht misst.“ Gerade im Transportsektor kann es eine Herausforderung sein, diesen Weg einzuschlagen und die eigenen Systeme an die Komplexität der Lieferkette anzupassen.

Der erste Schritt auf diesem Weg besteht darin, das Ergebnis zu verstehen, das Sie erreichen möchten. Sobald Sie eine Vision haben, können Sie entweder mit Ihrem internen Team oder mit einem Partner auf dieses Ziel hinarbeiten. Beide Vorgehensweisen haben ihre Vorteile. Wenn Sie mit Ihrem internen Team zusammenarbeiten, kennt dieses die Stärken und Schwächen des Unternehmens. Bei der Zusammenarbeit mit einem externen Partner bringt dieser ergänzende Kompetenzen in Ihr Team ein. Unabhängig davon, ob Sie mit einem internen oder externen Partner zusammenarbeiten, bestimmt das angestrebte Ergebnis, welche Daten erforderlich sind, um eine Ausgangsbasis zu schaffen und mit der Arbeit auf das Ziel hin zu beginnen.

Jeder Schritt der Lieferkette kann einen Mehrwert bieten. Der Austausch mit Ihren Partnern, um zu verstehen, über welche Daten sie verfügen oder welche sie erfassen können, kann Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Oftmals können externe Partner eine Liste der Datenanforderungen zusammen mit dem damit verbundenen Nutzen für Ihr Unternehmen bereitstellen. Die besten Partner verfügen über Ressourcen, die Sie dabei unterstützen können, ein optimales Leistungsniveau zu erreichen.

Das Hinzufügen von Informationen zu bestehender Software kann zwar mit zusätzlichen Kosten verbunden sein, doch der daraus resultierende Mehrwert rechtfertigt oft die Investition. Die Suche nach datengetriebenen oder gleichgesinnten Partnern wird diesen Prozess erleichtern. Bei starken, etablierten Partnerschaften wird sich eine Neudefinition der Beziehung für beide Seiten lohnen, wenn Sie eine datengetriebene Zusammenarbeit eingehen.

In der heutigen Welt sind saubere und verwertbare Daten immer besser. Auch wenn dies ein aufwendiger Prozess sein mag, ist es entscheidend, einen regelmäßigen Rhythmus für die Validierung der Daten zu etablieren. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie den Übergang und den Nutzen des angestrebten Ergebnisses mit dem gesamten Unternehmen kommunizieren.  

Saubere und umfassende Daten steigern die Rentabilität

Saubere und umfassende Daten bilden die Grundlage für Maßnahmen. Mit sauberen und umfassenden Daten können Sie die Prozesseffizienz und Produktivität steigern, Kosten senken und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen. In datengesteuerten Unternehmen und Partnerschaften fungieren Daten zudem als Vermittler, um die Verantwortlichkeit in den Mittelpunkt der Beziehung zu stellen.

Bei Breakthrough haben wir einen Datenrat, der 25 % seiner Zeit der Datenklarheit widmet.

Daten sind oft der Eckpfeiler der Unternehmensleistung. Häufig verlieren wir uns so sehr in unseren täglichen Aufgaben und Projekten, dass wir den Zweck, das Ergebnis und die Auswirkungen unserer Bemühungen aus den Augen verlieren. Daten auf jeder Ebene des Prozesses können Einblicke liefern, um zu verstehen, ob das Projekt im Zeitplan liegt, die erwartete Leistung erbringt oder zusätzliche Unterstützung benötigt. Oft erkennt die Software eine Abweichung vom Plan, bevor Sie sie selbst bemerken. Diese Automatisierung macht das Aufspüren von Abweichungen überflüssig und ermöglicht es dem Team, direkt in die Phase der Erkenntnissegewinnung und Maßnahmenumsetzung überzugehen.

Da die Lieferkette immer komplexer wird, sind Erkenntnisse und Technologie in jedem Schritt des Prozesses gefragt. Die Erfassung sauberer und umfassender Daten steht im Vordergrund, wenn es darum geht, eine datengesteuerte Strategie zu entwickeln und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu sichern. Auch wenn der Weg zu besseren Transportdaten herausfordernd sein mag, ist es von Vorteil, Transparenz, Genauigkeit und Fairness gegenüber unseren Partnern zu gewährleisten, um eine strategische und nachhaltige Beziehung aufzubauen.