如何降低货运成本：托运人的成熟策略

管理货运成本是健康供应链的重要组成部分。随着市场态势的变化，了解驱动货运成本的因素并知道应采取哪些措施，对于任何希望保护自身底线的托运人来说都至关重要。本文提供了一份降低货运成本的综合指南，从识别主要成本驱动因素到实施有效的数据驱动战略。我们将探讨业界领先的托运人在削减开支、提高效率和建立更具弹性的运输网络方面所采用的行之有效的策略。

主要启示

• 货运成本受多种因素影响，包括燃料、关税、附加费用和承运能力，因此需要多方面的管理方法。
• 有效降低成本需要战略和战术相结合，如优化装载、减少空驶里程和利用替代能源。
• 积极主动的合规管理和承运商关系是实现具有成本效益的长期货运战略的基础。

货运成本的主要驱动因素

货运成本是指将货物从原产地运至目的地的总费用。这不是一个单一、静态的数字，而是各种费用和变量的综合体，会因市场条件、监管变化和运营细节而波动。要有效管理这些费用，托运人必须首先了解是什么因素导致了他们的总运费支出。

燃料

燃油是承运人最大且最难以预测的运营支出之一，其价格波动往往会严重影响盈利能力。托运人使用 "燃料回收"这一基于市场的燃料补偿计划，通过使燃料成本与承运商在加油站支付的价格保持一致，提供了一种更公平的方法。这种方法提高了定价的透明度，确保承运商能够专注于高效运营，而托运人则支付真实的燃油成本，而不是依赖于PADD 或DOE 柴油指数价格等平均值。最终，该计划促进了整个供应链的公平、效率和信任。

线路运输费率

线路运输费率是将货物从起点运至目的地的成本，其中不包括附加费用，是整体货运成本的重要驱动因素。这些费率的波动在很大程度上受运力的影响。当运力紧张时，承运商会上调线路运输费率以平衡供需，从而导致托运人的运输费用增加。利用Capac-ID的实时数据分析等工具，托运人可以了解这些趋势，从而做出更具战略性的决策。

附加费用

附加费用是指超出标准取货和送货范围的服务费用。这些费用包括让司机等待过久而产生的滞留费、住宅或电梯门交付费，以及货物目的地中途发生变化时的重新托运费。虽然这些额外费用通常不可避免，但如果计划和沟通不善，就会导致这些额外费用累积，从而不必要地推高总货运成本。

尺寸重量（DIM）费

承运商根据货物的体积，而不仅仅是实际重量来收取尺寸重量费。如果包裹重量轻但体积大，就会占用卡车或集装箱的宝贵空间。承运商将根据实际重量或尺寸重量两者中的较大者计费。在这种模式下，包装效率低、留有空位会大大增加运输成本。

关税和地缘政治因素

全球贸易政策、 关税和地缘政治事件会对货运成本产生直接影响。新的关税会提高进口商品和零部件的价格，而国际冲突则会扰乱航线指南，导致需要在现货市场上寻找新的承运商。这些上游因素给运输预算增加了一层复杂性和风险，要求托运人保持信息灵通。

其他成本因素

其他一些因素也会增加货运成本。这些因素包括承运商实施的普遍费率上调（GRIs）、一个方向的货运量多于另一个方向的车道不平衡，以及导致运力紧张和费率上涨的季节性需求高峰。

降低运费成本的策略

在清楚了解货运成本的驱动因素后，托运人就可以制定有针对性的成本削减策略。有效的方法是将战术调整与长期战略规划相结合。

战略性选择和整合承运商

与在众多承运商之间分配货运量相比，将货运量整合到少数几个核心的、表现出色的合作伙伴那里，可以带来显著的收益。这一战略使托运人能够建立更牢固、更协作的关系。根据绩效数据、航线专长和可靠性选择资产型承运商，而不仅仅是最低费率，可确保提供更好的服务，并降低代价高昂的中断风险。

装载和路线优化

最大限度地利用每辆拖车的空间是降低成本的直接途径。装载优化包括使用软件规划托盘和包装的排列方式，以尽可能多地装载产品。同样，路线优化有助于规划最有效的多站路线，以减少行驶里程。利用回程运输--为承运人的回程寻找货物--也有助于减少空驶里程，为托运人创造节约成本的机会。

模式转换

选择正确的运输模式至关重要。虽然零担运输（LTL）非常适合小规模货运，但将多个零担货运合并为一个整车货运，或将整车货运转换为多式联运（卡车和铁路），都可以节省大量成本。每种运输模式都有自己的成本结构和服务水平，因此从战略上选择最适合每批货物需求的运输模式是关键所在。

主动合规管理

有效管理合规性可以避免不必要的开支。通过确保各方遵守商定的路线指南和合同条款，托运人可以发现偏差并在其影响预算之前加以解决。

其他削减策略

其他策略包括制定明智的现货市场策略，以确保计划外货运的运力，投资替代能源以对冲燃料波动，以及谈判有利的合同条款，如尽量减少附加费用。

有关降低货运成本的常见问题

在复杂的货运管理过程中，经常会遇到一些重要问题。以下是一些常见问题的答案。

1.如果我没有使用与其他人相同的基准解决方案，我如何能提供有竞争力的价格？

有竞争力定价的关键不在于使用与别人相同的工具，而在于使用更好的工具。许多传统的基准工具依赖于经纪人的估算或历史载荷板数据，这可能无法反映真实的市场价格。通过使用可实时查看大量实际托运人交易数据的解决方案，您可以了解真实的运输成本。这样，您就可以根据当前市场的实际支付情况，满怀信心地进行谈判，并确保费率公平且具有竞争力。

2.运输管理系统（TMS）能否帮助降低运费？

采用 TMS 可能不会直接降低运费，但可以大大简化流程，提高效率。这可以带来长期节约和更好的资源管理，最终降低物流成本。

如何实施货运成本削减战略

将降低货运成本战略付诸实践需要企业不同层面的协调努力。

对于首席执行官和领导层

对于高管而言，实施工作就是制定战略愿景。这包括倡导对先进数据分析平台等技术进行投资。这还意味着要培养一种优先考虑供应链效率的文化，并赋予团队追求数据驱动决策的能力。首席执行官应关注关键绩效指标（KPI），如每英里成本和合规率，以衡量降低成本举措的成功与否。

物流和供应链经理

物流经理处于实施的第一线。他们的工作重点是在战术上执行选定的战略，分析运输数据以识别趋势、找出低效点并寻找新的节约机会。通过与承运商和内部利益相关者密切合作，管理人员可以确保优化策略得到一致有效的应用。

利用网络智能降低货运成本

有效的物流成本优化需要以可操作的数据和整个供应链的协作为支撑的战略方法。通过利用先进的工具和技术来分析运输模式并发掘机会，企业可以在保持或提高服务水平的同时节省大量成本。

网络智能公司为实现这些目标提供了强大的解决方案，提供深入的洞察力，推动做出更明智、更知情的决策。如果您已准备好提升物流运营水平并发掘新机遇，请立即了解 Network Intelligence 如何改变您的供应链。