Руководство по внедрению Fuel Recovery | Getting Started With Breakthrough

Что нужно сделать, чтобы реализовать ведущую в отрасли стратегию управления топливом?

Вы получили подробный анализ управления топливом и узнали, как может выглядеть год экономии на Fuel Recovery для вашей организации. Теперь вы готовы двигаться вперед, чтобы начать сокращать расходы, создавать честные партнерские отношения и повышать эффективность и устойчивость транспортной сети.

В этом руководстве мы объясним следующие шаги на пути к Breakthrough, чтобы обеспечить четкий и ясный опыт внедрения. На протяжении всего процесса менеджер по работе с клиентами (CAM) и директор по партнерству с клиентами (DCP) будут поддерживать связь по информационным запросам, встречам и стратегиям, чтобы оптимизировать ваш опыт работы с FELIX.

Процесс внедрения упрощен до четырех шагов. В зависимости от размера, масштаба и сложности вашей компании некоторые этапы могут быть объединены, а продолжительность процесса может быть больше или меньше. Мы внедрили систему у клиентов всего за три недели, но типичные сроки составляют от двух до трех месяцев.

1. Начало работы и дальнейшее общение

Первая встреча заложит прочный фундамент для успешного внедрения. Во время встречи ваш постоянный координатор познакомит вас со специальной группой поддержки Breakthrough, обсудит пути внедрения и согласует сроки. У вашей организации есть два варианта внедрения - через RFP или через преобразование.

Чтобы подготовиться к этой встрече, определите команду внедрения, состоящую из спонсора проекта, руководителя проекта, руководителя ИТ-отдела, руководителя отдела тестирования и финансовых специалистов. Контактные лица могут выполнять несколько ролей и иметь разные уровни участия. Если у вас есть вопросы об обязанностях и временных затратах каждой роли в команде, обратитесь к своему CAM.

На следующих встречах мы погрузимся в вашу топливную программу. Технический руководитель Breakthrough свяжется с вашим руководителем ИТ-отдела, чтобы:

• определить объем и параметры . Мы не только поговорим о MPG и базовую ставку , на основе которой вы будете устанавливать свои программы грузоперевозок и интермодальных перевозок, но мы также обсудим такие вещи, как мертвые и внемаршрутные мили, какие валюты использовать и когда, а также где хранить данные о входящих, исходящих и межзаводских перевозках.
• Установить обмен данными .  Мы обсудим процесс обмена данными об отгрузках, чтобы понять "текущее состояние" до начала работы с вашей TMS. Наша цель - сделать так, чтобы обмен данными между вашей системой и Breakthrough оказывал минимальное влияние на ваши ежедневные процессы.

Наша технология может взаимодействовать с любой системой, используемой в настоящее время в вашей организации. Обычно Breakthrough подключается через AS2, SFTP и веб-службы. Кроме того, мы поддерживаем различные конфигурации файлов. Breakthrough переводит формат вашего файла в соответствии с нашими требованиями для беспрепятственной передачи данных. Мы стремимся оказать минимальное влияние на ваши ежедневные технические процессы. По окончании этой встречи мы назначим еженедельные звонки, чтобы придерживаться графика.

В течение всего периода внедрения мы будем обсуждать ваши цели и стратегические инициативы и сообщать вам о состоянии внедрения. На этих встречах мы разработаем приборную панель для определения базового потребления топлива, устраним неточности в программах топливных надбавок и определим точные суммы возмещения между вами и вашими перевозчиками. Кроме того, мы установим тип соединения и время передачи файлов, уточним параметры, определим грузы, которые входят и выходят за рамки, и проведем тестирование. На каждой встрече могут присутствовать некоторые или все члены команды внедрения, в зависимости от ваших предпочтений.

2. Общение с перевозчиками

Информирование ваших перевозчиков о переходе на Breakthrough - ключевой шаг в поддержании отношений. После того как вы сделаете заявление, мы будем работать с вашими перевозчиками, обучая их топливной программе Breakthrough и отвечая на вопросы. В зависимости от ваших предпочтений мы можем принимать как значительное, так и минимальное участие в этом процессе.

При правильном подходе управление изменениями становится менее болезненным. Большинство перевозчиков понимают ценность Breakthrough и преимущества Fuel Recovery.

3. Запуск программы

Когда технология подключена, системы протестированы, а перевозчики проинформированы - вы готовы к запуску. Как только ваша программа начинает работать, начинается экономия! Клиенты окупают затраты на внедрение уже через несколько дней - в зависимости от масштабов и объема транспортной сети. Команда Breakthrough будет следить за сетью, ежедневно общаясь с вашей организацией в период гиперконтроля, чтобы подтвердить точность платформы и ответить на вопросы. Этот период обычно длится 1-2 недели в зависимости от сложности.

4. Встречи с консультантами

Вы официально доработали DOE и теперь возмещаете расходы своим перевозчикам, используя рыночный подход, который использует данные о дорогах в режиме реального времени для расчета точных сумм возмещения за топливо. В фоновом режиме Breakthrough будет продолжать поддерживать связь с вашей TMS и перевозчиками, чтобы отвечать на вопросы по мере необходимости.

Теперь вы можете обратить внимание на то, что будет дальше! Ваш CAM назначит встречи с консультантами, чтобы проанализировать вашу приборную панель, ответить на вопросы и представить возможности для снижения затрат, потребления и выбросов в вашей транспортной цепочке поставок. На основе этих обсуждений ваши DCP и CAM смогут предложить рекомендации по оптимизации вашей транспортной сети. Постоянные улучшения и потенциальные возможности экономии включают:

• Переход на расчет нулевой базовой ставки для получения полной выгоды от управления топливом.
• Оптимизация режима работы и переход на интермодальный для сокращения выбросов и повышения эффективности использования топлива.
• Увеличение эффективности использования топлива в расчетах топлива, чтобы лучше отразить реалии перевозчика.
• Мониторинг производительности сети для выявления отклонений от плана и рекомендации по корректировке действий.
• Идентификация наиболее подходящих перевозчиков и оценивать конкурентоспособные тарифы на линейные перевозки в режиме реального времени.

Breakthrough - единственный поставщик комплексных транспортных решений, предоставляющий грузоотправителям данные, технологии и знания рынка для снижения затрат, создания честных партнерств, повышения эффективности и устойчивости транспортной сети. Breakthrough предлагает портфель транспортных решений в области энергетики, грузоперевозок и устойчивого развития. Узнайте у своего CAM о наших решениях Capac-ID, RFP и CleanMile. С Breakthrough вы сможете стратегически управлять всей транспортной сетью.

Для получения дополнительной информации о Fuel Recovery или любых других услугах Breakthrough, контакт с нами!