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La selezione e la gestione dei vettori sono spesso una priorità assoluta per i manager del trasporto, quindi le modifiche al rapporto con i fornitori devono essere fatte con attenzione.
Poiché il Fuel Recovery comporta una significativa riduzione dei costi che ha un impatto sui risultati transazionali per i vettori, i caricatori spesso si chiedono: "I vettori non adegueranno semplicemente le mie tariffe di linehaul per preservare i loro margini?"

An Analysis of the Operational Costs of Trucking: 2021 Update, ATRI Report
Secondo un rapporto del 2018 pubblicato dall'American Transportation Research Institute (ATRI), i costi principali per le flotte - tra cui i salari dei conducenti, le attrezzature, le assicurazioni e la manutenzione - sono aumentati di anno in anno dal 2013.
I costi del carburante, tuttavia, sono diminuiti di quasi trenta centesimi nello stesso periodo di tempo. Quando il carburante viene gestito con un approccio basato sul mercato come il Fuel Recovery, gli spedizionieri possono capire meglio come ogni voce incide sui costi del loro budget, in particolare per il carburante, il costo più volatile all'interno della spesa di trasporto.
La maggior parte dei vettori conosce bene la metodologia del Fuel Recovery. Con la giusta strategia di gestione del cambiamento, i feedback dei vettori sono coerenti circa l'equità e l'accuratezza del programma.
Mentre alcuni vettori possono richiedere adeguamenti alle tariffe di linea, Breakthrough: fornisce ai caricatori dati di base specifici per la loro rete per garantire i migliori risultati possibili con i loro vettori. Grazie ai dati effettivi a livello di corsia, entrambe le parti possono avviare discussioni informate sui fattori di costo per ogni bucket.

Considerate l'esempio della corsia di cui sopra. Nel corso dell'anno il costo del carburante è variato notevolmente su una singola corsia da Milwaukee, WI ad Atlanta, GA. Anche un notevole aumento del costo della linea non riuscirebbe a cogliere la continua imprevedibilità del mercato dei carburanti. In un determinato giorno l'aumento arbitrario del linehaul può essere utile, ma senza i dati forniti da un programma di Fuel Recovery, gli eventi di mercato porteranno i prezzi al di fuori delle loro aspettative.
Con una trasparenza dei prezzi completa e basata sui dati, è possibile negoziare tariffe di linehaul più informate in base al servizio, alla capacità e al valore fornito alle reti di vettori. Sia i caricatori che i vettori non saranno mai in grado di tenere conto delle fluttuazioni giornaliere dei prezzi del carburante, quindi gli aumenti del linehaul non elimineranno completamente il vostro potenziale di risparmio.
Fuel Recovery i risparmi hanno dimostrato di resistere.

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