Un benchmarking completo dei trasporti è la chiave per i risparmi sul trasporto merci

Le pratiche tradizionali di benchmarking dei trasporti stanno frenando i caricatori in un'economia volatile in cui il mercato oscilla in modo imprevedibile e i prezzi del carburante cambiano continuamente.

Per anni, la procedura operativa standard è stata quella di sviluppare i benchmark utilizzando le tariffe promesse, contrattate durante un RFP annuale, piuttosto che i costi effettivi delle transazioni. Il problema? Gli spedizionieri che non hanno modernizzato i loro processi perdono opportunità critiche di risparmio sui costi.

Ma con i partner e la tecnologia giusti, potete accedere a dati di trasporto completi che comprendono fattori variabili come i prezzi del gasolio, le tariffe di linea e gli oneri accessori. Questi dati completi vi consentono di ottimizzare la rete di trasporto in risposta alle fluttuazioni delle tariffe in tempo reale e di sviluppare strategie specifiche a livello geografico che generano risparmi sui costi e una maggiore efficienza.

Per realizzare questi risparmi e queste efficienze, è necessaria una strategia deliberata che inizia con una revisione approfondita di tutti i dati che attualmente utilizzate per il benchmarking dei trasporti, nonché dei dati che non utilizzate.

Come identificare i dati rilevanti per il benchmarking dei trasporti

Il primo passo verso la personalizzazione della strategia di benchmarking dei trasporti è la valutazione della qualità dei dati. Non tutti i dati sono utilizzabili.

Ad esempio, alcuni dati forniscono un contesto sulle spedizioni senza portare a nuove opportunità. Altri possono essere fattori importanti da considerare, ma non sono credibili o rilevanti per il vostro settore.

Il punto fondamentale è che è imperativo capire da dove provengono i vostri punti di dati sul trasporto e come vengono raccolti, in modo da poter determinare se sono rilevanti per la vostra rete. Dovreste chiedervi se i vostri dati sono:

• Dinamici. Nel mercato di oggi, i prezzi di ieri sono già obsoleti. Per un benchmarking accurato, avete bisogno di variazioni delle tariffe di trasporto in tempo reale e di fluttuazioni dei prezzi del carburante che vi consentano di rimanere agili e di modificare rapidamente le strategie.
• Trasparente. I dati forniti da gruppi di pari e di settore che non rivelano le loro fonti e i loro metodi di raccolta sono inaffidabili perché questi fornitori spesso aggregano informazioni provenienti da una serie di settori. Per stabilire rapporti equi, è necessario avere una chiara visibilità delle tariffe effettive pagate dagli spedizionieri sulle stesse corsie o su corsie simili.
• Specifici. I dettagli contano. Il tipo di movimento, il tipo di attrezzatura e il tipo di flotta hanno tutti un impatto sui prezzi. Se i dati con cui si fa il benchmarking non sono in linea con le dimensioni o la portata della rete, è impossibile ottimizzare la strategia della rete di trasporto e identificare le opportunità.
• Comprensivo. Avete accesso a tutti i dati di cui avete bisogno o mancano dei pezzi del puzzle? I partner esterni possono aiutare a identificare le esigenze specifiche di dati e fornire l'accesso a dati puliti e imparziali per integrare le fonti di dati esistenti, fornendo una visione completa dell'intera rete.
• Actionable. I vostri dati presentano chiaramente le aree di crescita o siete all'oscuro delle opportunità di miglioramento della rete? I dati provenienti da partner esterni possono fornire informazioni su servizi, prestazioni e volumi che vi consentono di monitorare i vettori in tempo reale e di negoziare o ricontrattare con successo, se necessario.

Per determinare se i vostri dati di benchmarking sono dinamici, trasparenti, specifici, completi e fruibili, contattate i vostri team IT e del sistema di gestione dei trasporti (TMS) per condurre un'analisi dei dati. È bene essere scrupolosi. Le aziende spesso trascurano dati isolati che possono fornire informazioni preziose semplicemente perché non sono accessibili agli utenti finali. Valutate tutti i punti di dati disponibili e poi lavorate con un fornitore di soluzioni tecnologiche per la gestione dei trasporti per trasformare le informazioni siloed in un insieme di dati accurato e perseguibile.

Fare un passo avanti

In un'economia imprevedibile, non potete permettervi dati di benchmarking dei trasporti inaffidabili. Una soluzione di benchmarking strategico garantisce l'accesso a una vasta gamma di informazioni in tempo reale che consentono di prendere decisioni accurate e informate sui dati.

Ma l'analisi dei dati è solo il primo passo di una revisione olistica della strategia di benchmarking dei trasporti. Scaricate il nostro Taking a Comprehensive Approach to Transportation Benchmarking tip sheet per saperne di più sul processo in quattro fasi.