Всестороннее сравнение перевозок - ключ к экономии на грузоперевозках

Традиционные методы определения контрольных показателей перевозок сдерживают грузоотправителей в условиях нестабильной экономики, когда рынок непредсказуемо качается, а цены на топливо постоянно меняются.

В течение многих лет стандартной операционной процедурой была разработка контрольных показателей на основе обещанных ставок, заключенных в ходе ежегодного запроса предложений, а не фактических затрат по сделке. Проблема? Грузоотправители, не модернизировавшие свои процессы, упускают важнейшие возможности экономии затрат.

Но с помощью правильных партнеров и технологий вы можете получить доступ к комплексным данным о перевозках, которые охватывают такие переменные факторы, как цены на дизельное топливо, тарифы на линейные перевозки и дополнительные сборы. Эти комплексные данные позволят вам оптимизировать транспортную сеть в ответ на колебания тарифов в режиме реального времени и разработать географически конкретные стратегии, обеспечивающие экономию средств и повышение эффективности.

Чтобы реализовать эти экономию и эффективность, вам необходима продуманная стратегия, которая начинается с тщательного анализа всех данных, которые вы в настоящее время используете для сравнительного анализа перевозок, а также данных, которые вы не используете.

Как определить релевантные данные для бенчмаркинга транспорта

Первым шагом к разработке стратегии бенчмаркинга транспорта является оценка качества ваших данных. Например, некоторые данные дают представление о перевозках, но не открывают новых возможностей. Другие могут быть важными факторами для рассмотрения, но не заслуживают доверия или не имеют отношения к вашей отрасли.

В итоге необходимо понять, откуда берутся ваши точки данных о перевозках и как они собираются, чтобы вы могли определить, имеют ли они отношение к вашей сети. Вы должны спросить себя, являются ли ваши данные:

• динамическими. На современном рынке вчерашние цены уже устарели. Для точного бенчмаркинга вам необходимы изменения тарифов на перевозку грузов в режиме реального времени и колебания цен на топливо, которые позволят вам оставаться гибкими и быстро менять стратегию.
• Прозрачность. Данные, предоставляемые коллегами и отраслевыми группами, которые не раскрывают свои источники и методы сбора, ненадежны, поскольку эти поставщики часто агрегируют информацию из разных отраслей. Для установления справедливых отношений вам необходимо иметь четкое представление о фактических ставках, которые платят грузоотправители на тех же или схожих маршрутах.
• Специфические.  Детали имеют значение. Тип перевозки, тип оборудования и автопарка - все это влияет на ценообразование. Если данные, с которыми вы сравниваете, не соответствуют размеру или масштабу вашей сети, невозможно оптимизировать стратегию развития транспортной сети и выявить возможности.
• Всеобъемлющий.  Есть ли у вас доступ ко всем необходимым данным, или в головоломке не хватает каких-то частей? Внешние партнеры могут помочь определить конкретные потребности в данных и предоставить доступ к чистым, объективным данным в дополнение к существующим источникам данных, обеспечивая полное представление обо всей вашей сети.
• Действующий.  Ваши данные ясно показывают области для роста, или вы находитесь в неведении относительно возможностей улучшения сети? Данные от внешних партнеров могут предоставить информацию о сервисе, производительности и объемах, что позволит вам контролировать перевозчиков в режиме реального времени и успешно вести переговоры или перезаключать контракты в случае необходимости.

Чтобы определить, являются ли ваши данные бенчмаркинга динамичными, прозрачными, конкретными, всеобъемлющими и пригодными к действию, обратитесь к своим ИТ-специалистам и специалистам по системам управления транспортом (TMS) для проведения анализа данных. При этом стоит быть внимательным. Компании часто упускают из виду разрозненные данные, которые могут дать ценные сведения, просто потому, что они обычно недоступны конечным пользователям. Оцените все имеющиеся данные, а затем вместе с поставщиком технологических решений для управления перевозками преобразуйте разрозненную информацию в точный набор данных.

Сделайте шаг вперед

В условиях непредсказуемой экономики вы не можете позволить себе ненадежные данные бенчмаркинга перевозок. Стратегическое решение по бенчмаркингу гарантирует доступ к обширным данным в режиме реального времени, которые позволят вам принимать точные, обоснованные данными решения.

Но анализ данных - это только первый шаг в комплексном пересмотре стратегии бенчмаркинга транспорта. Скачайте наш Комплексный подход к бенчмаркингу транспорта совет, чтобы узнать больше о четырехэтапном процессе.