Una evaluación comparativa exhaustiva del transporte es clave para ahorrar en transporte de mercancías

Las prácticas tradicionales de evaluación comparativa del transporte están frenando a los transportistas en una economía volátil en la que el mercado oscila de forma impredecible y los precios del combustible cambian constantemente.

Durante años, el procedimiento operativo estándar consistía en desarrollar evaluaciones comparativas utilizando las tarifas prometidas contratadas durante una licitación anual en lugar de los costes reales de las transacciones. ¿Cuál es el problema? Los transportistas que no han modernizado sus procesos pierden oportunidades críticas de ahorro de costes.

Pero con los socios y la tecnología adecuados, puede acceder a datos de transporte completos que abarcan factores variables como los precios del combustible diésel, las tarifas de transporte de línea y los cargos accesorios. Estos datos exhaustivos le permiten optimizar su red de transporte en respuesta a las fluctuaciones de las tarifas en tiempo real y desarrollar estrategias geográficamente específicas que generen ahorros de costes y una mayor eficiencia.

Para conseguir estos ahorros y eficiencias, necesita una estrategia deliberada que comience con una revisión exhaustiva de todos los datos que utiliza actualmente para la evaluación comparativa del transporte, así como de los datos que no utiliza.

Cómo identificar datos relevantes de benchmarking de transporte

El primer paso para personalizar su estrategia de benchmarking de transporte es evaluar la calidad de sus datos. No todos los datos son procesables.

Por ejemplo, algunos puntos de datos proporcionan contexto sobre los envíos sin conducir a nuevas oportunidades. Otros pueden ser factores importantes a tener en cuenta, pero no son creíbles o relevantes para su sector.

La conclusión es que es imprescindible entender de dónde proceden sus puntos de datos de transporte y cómo se recopilan para que pueda determinar si son relevantes para su red. Debería preguntarse si sus datos son:

• Dinámicos.< En el mercado actual, los precios de ayer ya están desfasados. Para una evaluación comparativa precisa, necesita cambios en las tarifas de transporte de línea en tiempo real y fluctuaciones en el precio del combustible que le permitan mantenerse ágil y pivotar las estrategias rápidamente.
• Transparentes.< Los datos proporcionados por grupos de pares y de la industria que no revelan sus fuentes y métodos de recopilación no son fiables porque estos proveedores a menudo agregan información de una serie de industrias. Usted necesita una visibilidad clara de las tarifas reales que pagan los cargadores en las mismas rutas o en rutas similares para establecer relaciones justas.
• Específicos. Los detalles importan. El tipo de movimiento, el tipo de equipo y el tipo de flota influyen en la fijación de precios. Si los datos con los que está comparando no se alinean con el tamaño o el alcance de su red, es imposible optimizar su estrategia de red de transporte e identificar oportunidades.
• Completa.< ¿Tiene acceso a todos los datos que necesita, o faltan piezas en el puzzle? Los socios externos pueden ayudar a identificar necesidades de datos específicas y proporcionar acceso a datos limpios e imparciales para complementar sus fuentes de datos existentes, proporcionando una visión completa de toda su red.
• Accionable.¿Sus datos presentan claramente áreas de crecimiento, o no conoce las oportunidades de mejora de la red? Los datos de socios externos pueden proporcionar información sobre servicio, rendimiento y volumen que le permita supervisar a los transportistas en tiempo real y negociar o recontratar con éxito cuando sea necesario.

Para determinar si sus datos de evaluación comparativa son dinámicos, transparentes, específicos, exhaustivos y procesables, póngase en contacto con sus equipos de TI y del sistema de gestión de transporte (TMS) para realizar un análisis de datos. Y merece la pena ser minucioso. Las empresas suelen pasar por alto datos aislados que pueden aportar información valiosa simplemente porque los usuarios finales no suelen tener acceso a ellos. Evalúe todos los puntos de datos disponibles y, a continuación, trabaje con un proveedor de soluciones tecnológicas de gestión del transporte para transformar la información aislada en un conjunto de datos precisos y procesables.

Vaya un paso más allá

En una economía impredecible, no puede permitirse datos de referencia de transporte poco fiables. Una solución de evaluación comparativa estratégica garantiza el acceso a una amplia información en tiempo real que le permitirá tomar decisiones precisas y basadas en datos.

Pero el análisis de sus datos es sólo el primer paso en una revisión integral de la estrategia de evaluación comparativa del transporte. Descargue nuestra Aproximación integral a la evaluación comparativa del transporte hoja de consejos para obtener más información sobre el proceso de cuatro pasos.

Aproximación integral a la evaluación comparativa del transporte .