A avaliação comparativa exaustiva dos transportes é a chave para a poupança no transporte de mercadorias

As práticas tradicionais de avaliação comparativa dos transportes estão a atrasar os expedidores numa economia volátil, em que o mercado oscila de forma imprevisível e os preços dos combustíveis mudam constantemente.

Durante anos, o procedimento operacional normal consistiu em desenvolver avaliações comparativas utilizando as taxas prometidas e contratadas durante um concurso anual, em vez dos custos reais transaccionados. O problema? Os expedidores que não modernizaram os seus processos perdem oportunidades críticas de redução de custos.

Mas com os parceiros e a tecnologia certos, pode aceder a dados de transporte abrangentes que englobam factores variáveis como os preços do gasóleo, as taxas de transporte e os encargos acessórios. Esses dados abrangentes permitem otimizar sua rede de transporte em resposta a flutuações de taxas em tempo real e desenvolver estratégias geograficamente específicas que geram economia de custos e maior eficiência.

Para realizar essas economias e eficiências, você precisa de uma estratégia deliberada que começa com uma revisão completa de todos os dados que você usa atualmente para benchmarking de transporte - bem como os dados que você não usa.

Como identificar dados relevantes de benchmarking de transportes

O primeiro passo para personalizar a sua estratégia de benchmarking de transportes é avaliar a qualidade dos seus dados. Nem todos os dados são acionáveis.

Por exemplo, alguns pontos de dados fornecem contexto sobre as expedições sem conduzir a novas oportunidades. Outros podem ser factores importantes a considerar, mas não são credíveis ou relevantes para o seu sector.

O resultado final é que é imperativo compreender de onde vêm os seus pontos de dados de transporte e como são recolhidos, para que possa determinar se são relevantes para a sua rede. Deve perguntar a si próprio se os seus dados são:

• Dinâmicos. No mercado atual, os preços de ontem já estão desactualizados. Para um benchmarking preciso, você precisa de alterações nas taxas de transporte em tempo real e flutuações no preço do combustível que permitam que você permaneça ágil e dinamize as estratégias rapidamente.
• Transparente. Os dados fornecidos por grupos de pares e do setor que não revelam suas fontes e métodos de coleta não são confiáveis porque esses fornecedores geralmente agregam informações de vários setores. É necessária uma visibilidade clara das tarifas reais que os expedidores nas mesmas vias ou em vias semelhantes estão a pagar para estabelecer relações justas.
• Específicas. Os detalhes são importantes. O tipo de movimento, o tipo de equipamento e o tipo de frota têm impacto nos preços. Se os dados com os quais você está fazendo benchmarking não se alinham com o tamanho ou o escopo da sua rede, é impossível otimizar sua estratégia de rede de transporte e identificar oportunidades.
• Compreensivo. Você tem acesso a todos os dados de que precisa ou faltam peças no quebra-cabeça? Os parceiros externos podem ajudar a identificar necessidades específicas de dados e fornecer acesso a dados limpos e imparciais para complementar suas fontes de dados existentes, fornecendo uma visão completa de toda a sua rede.
• Acionável. Seus dados apresentam claramente áreas de crescimento ou você está no escuro sobre as oportunidades de melhoria da rede? Os dados de parceiros externos podem fornecer informações sobre o serviço, o desempenho e o volume que lhe permitem monitorizar os transportadores em tempo real e negociar ou recontratar com êxito, quando necessário.

Para determinar se os seus dados de benchmarking são dinâmicos, transparentes, específicos, abrangentes e acionáveis, contacte as suas equipas de TI e de sistemas de gestão de transportes (TMS) para efetuar uma análise dos dados. E vale a pena ser minucioso. As empresas ignoram frequentemente dados isolados que podem fornecer informações valiosas simplesmente porque não estão normalmente acessíveis aos utilizadores finais. Avalie todos os pontos de dados disponíveis e, em seguida, trabalhe com um fornecedor de soluções tecnológicas de gestão de transportes para transformar a informação em silos num conjunto de dados preciso e acionável.

Dar um passo em frente

Numa economia imprevisível, não se pode dar ao luxo de ter dados de benchmarking de transportes não fiáveis. Uma solução de benchmarking estratégico garante o acesso a amplos insights em tempo real que permitem tomar decisões precisas e informadas por dados.

Mas analisar seus dados é apenas o primeiro passo em uma revisão holística da estratégia de benchmarking de transporte. Descarregue a nossa Tomando uma Abordagem Abrangente ao Benchmarking de Transportes folha de dicas para saber mais sobre o processo de quatro passos.