Qu'est-ce que la gestion du carburant ? Les 6 meilleures pratiques

Une gestion efficace du carburant est essentielle à la réussite à long terme dans le secteur des transports. Alors que les coûts du carburant fluctuent, que la durabilité prend de plus en plus d'importance et que les chaînes d'approvisionnement font l'objet d'une surveillance constante, les responsables du secteur des transports recherchent des solutions innovantes pour réduire les inefficacités liées au remboursement des frais de carburant et améliorer la précision, tout en respectant leur budget.

La gestion du carburant est une nécessité stratégique qui allie maîtrise des coûts, efficacité et développement durable pour garantir le succès.

Points clés

• La gestion du carburant vise à optimiser et à suivre la consommation d’énergie. En identifiant le type d’énergie le mieux adapté à chaque itinéraire et à chaque chargement, et en suivant la consommation réelle de carburant, les expéditeurs peuvent calculer avec précision le remboursement des frais de carburant.
• Les principaux avantages d’une stratégie solide de gestion du carburant comprennent des économies de coûts, une efficacité opérationnelle améliorée et une visibilité des données permettant d’atteindre les objectifs de développement durable.
• La mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gestion du carburant, telles que l’adoption de remboursements basés sur le marché et la prise en compte du rendement énergétique, permet de créer une chaîne d’approvisionnement plus transparente.
• Breakthrough propose des solutions basées sur les données qui aident les expéditeurs à rationaliser leurs pratiques de gestion du carburant, du remboursement précis au suivi avancé des émissions. 

Qu’est-ce que la gestion du carburant ?

La gestion du carburant désigne le processus de suivi et d’optimisation de la consommation d’énergie au sein des réseaux de transport. Pour les expéditeurs, elle prend en compte divers facteurs, notamment l’heure, le prix, la fiscalité et la géographie d’un envoi, afin de garantir que vous ne payez que le carburant consommé pendant le transport effectif du fret — et non les coûts supplémentaires liés à des pratiques inefficaces ou à des programmes de surtaxes inefficaces.

Les programmes de gestion du carburant doivent s’intégrer à tous les modes de transport et à tous les types d’énergie afin d’offrir une solution complète permettant de maîtriser les coûts et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Il s’agit d’un secteur en pleine croissance ; le marché des systèmes de gestion du carburant devrait passer de 1,24 milliard de dollars en 2023 à 2,07 milliards de dollars d’ici 2030, reflétant la demande croissante en matière d’optimisation du rendement énergétique et de gestion de flotte.

Quels sont les avantages de la gestion du carburant ?

Une gestion précise et efficace du carburant est un élément essentiel des opérations de transport modernes. En surveillant et en optimisant minutieusement la consommation de carburant, les responsables du transport peuvent mettre en place un programme stratégique de gestion du carburant. Lorsque votre entreprise donne la priorité à la gestion du carburant, elle peut :

• Réduire les coûts
• Améliorer l’efficacité
• Soutenir les objectifs de développement durable 

Réduire les coûts

Une gestion intelligente du carburant prend en compte des facteurs clés tels que le temps, la fiscalité, le prix et la géographie pour calculer un remboursement précis et basé sur le marché. Le passage d’un indice national moyen du carburant à un calcul basé sur le marché permet aux expéditeurs de s’aligner plus étroitement sur les coûts réels de carburant supportés par les transporteurs, ce qui, au final, préserve leur résultat net.

Améliorer l’efficacité

En alignant les remboursements de carburant sur les références du secteur en matière de rendement énergétique des camions de classe 8, les expéditeurs peuvent établir des partenariats plus équitables et plus transparents avec leurs transporteurs. Bien que les indicateurs d’efficacité varient naturellement en fonction du matériel et de la situation géographique, l’utilisation de données précises reflétant les performances réelles des transporteurs garantit que les remboursements correspondent aux opérations sur le terrain.

Soutenir les objectifs de développement durable

Face à la pression mondiale et des consommateurs en faveur de la réduction des émissions de carbone, la gestion du carburant joue un rôle central dans la réalisation des objectifs de développement durable. En utilisant le suivi des émissions au niveau des chargements pour identifier et traiter les zones à fortes émissions, les responsables du transport peuvent réduire leur empreinte carbone jusqu’à 6 % en termes d’intensité des émissions dès leur première année de participation au programme CleanMile.

Ces avantages soulignent la nécessité cruciale d’un programme stratégique de gestion du carburant. Mais quelles sont les meilleures pratiques pour mettre en œuvre et maintenir un tel programme ?

Qui devrait mettre en place un programme de gestion du carburant ?

Tout expéditeur peut tirer profit d’un programme formel de gestion du carburant. Pour les expéditeurs soucieux de maîtriser leurs coûts, d’améliorer leur efficacité et de faire progresser le développement durable, une stratégie dédiée à la gestion du carburant fournit les données et la visibilité nécessaires pour apporter des changements significatifs et rester compétitifs sur un marché dynamique.

Rôles et fonctions idéaux

Au sein de l’équipe de transport, plusieurs rôles sont parfaitement placés pour promouvoir et mettre en œuvre des stratégies de gestion du carburant. Les responsables logistiques peuvent utiliser le programme pour améliorer l’efficacité opérationnelle et gagner en productivité. Les professionnels des achats peuvent s’appuyer sur le programme de gestion du carburant pour simplifier les négociations avec les transporteurs. Les services financiers tirent profit du contrôle des coûts et des prévisions financières qu’offre un programme de gestion du carburant solide. Enfin, les responsables du développement durable peuvent utiliser les données sur les émissions issues du programme de gestion du carburant pour suivre les progrès accomplis vers les objectifs de développement durable de l’entreprise. Ces rôles sont essentiels pour transformer les données sur le carburant en informations stratégiques exploitables.

Type et taille des organisations

Quelle que soit la taille de votre entreprise ou le secteur d’activité dans lequel vous évoluez, la gestion des dépenses de carburant constitue un moyen efficace de générer des améliorations financières et opérationnelles. Les grandes entreprises dotées de chaînes d’approvisionnement complexes et multimodales sont celles qui peuvent réaliser les économies les plus importantes, car même de modestes gains d’efficacité peuvent se traduire par des millions de dollars. Cependant, les entreprises de taille moyenne peuvent également acquérir un avantage concurrentiel en mettant en œuvre ces pratiques, ce qui leur permet de fonctionner plus efficacement et de rivaliser avec les grands acteurs du marché. Tout expéditeur cherchant à créer une chaîne d’approvisionnement plus transparente et plus rentable tirera profit de la gestion du carburant. 

6 bonnes pratiques en matière de gestion du carburant

L’adoption des meilleures pratiques suivantes en matière de gestion du carburant peut mettre votre organisation sur la voie du succès. Vous trouverez ci-dessous six meilleures pratiques que les responsables du transport peuvent adopter pour mettre en place une stratégie moderne et efficace de gestion du carburant :

1. Adopter un programme de remboursement des frais de carburant basé sur les prix du marché
2. Améliorer le rendement énergétique
3. Mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques liés au prix du carburant
4. Gérer votre programme de surtaxe carburant
5. Optimisez votre guide d’itinéraires grâce à l’IA
6. Réduire les émissions pour le développement durable 

1. Adopter un programme de remboursement des frais de carburant basé sur le marché

En adoptant un modèle de remboursement du carburant basé sur le marché, vous pouvez calculer des paiements équitables et précis en fonction des prix en temps réel plutôt que des moyennes hebdomadaires. Cette approche atténue les risques liés à la volatilité des marchés du carburant et offre une structure de remboursement équitable.

2. Améliorez le rendement énergétique

Améliorer le rendement énergétique est un moyen intelligent et efficace de réduire les coûts et de diminuer les émissions. Grâce aux analyses fournies par un partenaire de transport stratégique et de confiance, les expéditeurs peuvent aligner leurs mouvements de fret sur les références du secteur. Cela leur permet d’ajouter un niveau supplémentaire de contrôle à leur stratégie de gestion du carburant.

3. Mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques liés au prix du carburant

La volatilité des prix du carburant représente un défi pour les expéditeurs, mais une stratégie solide de gestion des risques minimise l’exposition à la volatilité du marché en garantissant un prix fixe du carburant, adapté à la localisation et au calendrier de vos mouvements de fret. Le processus de mise en œuvre peut être rapide et simple, surtout si vous êtes déjà client de Fuel Recovery !

4. Gérer votre programme de surtaxe carburant

Affiner votre programme de surtaxe carburant afin de dissocier les tarifs de base du tarif de transport de fond est essentiel pour bénéficier d’une meilleure visibilité sur chaque composante. Adopter une stratégie de tarif de base zéro vous permet d’éliminer les inefficacités opérationnelles et d’améliorer votre stratégie de gestion du carburant.

5. Optimisez votre guide d’itinéraires grâce à l’IA

L’utilisation d’outils basés sur l’IA pour identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité du transport de marchandises change la donne pour une stratégie de gestion du carburant solide. Les solutions basées sur l’IA peuvent analyser des millions de points de données pour optimiser les itinéraires de transport, suggérer des transporteurs plus économes en carburant et réduire les kilomètres à vide.

6. Réduisez les émissions pour le développement durable

En mettant l’accent sur la gestion des émissions, votre entreprise se positionne comme un leader du transport durable. L’utilisation d’outils de gestion des émissions liées au transport garantit la réalisation de vos objectifs de développement durable sans sacrifier l’efficacité opérationnelle.

FAQ sur la gestion du carburant

1. Qu’est-ce que la gestion du carburant dans le secteur des transports ?

La gestion du carburant consiste à suivre et à optimiser la consommation de carburant sur l’ensemble du réseau de transport d’un expéditeur. Elle implique l’utilisation de données précises sur des facteurs tels que le temps, le prix, la taxe et la géographie afin de calculer des remboursements équitables et exacts. L’objectif est de réduire les coûts, d’accroître l’efficacité opérationnelle et de minimiser l’impact environnemental en veillant à ce que le paiement ne porte que sur le carburant utilisé pendant le transport.

2. Pourquoi la gestion du carburant est-elle importante pour les expéditeurs ?

La gestion du carburant est essentielle pour les expéditeurs, car le carburant représente l’un des principaux coûts variables dans le secteur du transport. Une stratégie efficace de gestion du carburant s’adapte aux dynamiques du marché. Elle favorise également la transparence dans les partenariats avec les transporteurs, améliore l’efficacité opérationnelle et fournit les données nécessaires pour suivre et réduire les émissions de carbone, soutenant ainsi les objectifs de développement durable de l’entreprise et renforçant la réputation de la marque.

3. Qui devrait utiliser un système de gestion du carburant ?

Tout expéditeur dont les dépenses de fret sont importantes devrait utiliser un système de gestion du carburant, quelle que soit la taille de son entreprise. Cela inclut aussi bien les grandes entreprises disposant de chaînes d’approvisionnement mondiales complexes que les entreprises de taille moyenne cherchant à acquérir un avantage concurrentiel. Les responsables des services logistique, achats, finance et développement durable, qui ont besoin de données précises pour optimiser les coûts, négocier des contrats et atteindre les objectifs environnementaux, en tirent directement profit.

4. Comment fonctionne le remboursement du carburant basé sur le marché ?

Le remboursement des frais de carburant basé sur le marché calcule les coûts de carburant à partir de données spécifiques à l’heure et au lieu d’un transport de fret, plutôt que de se fonder sur une moyenne nationale hebdomadaire. Cette méthode reflète le prix réel payé par un transporteur à la pompe, ce qui permet un remboursement plus équitable, plus précis et plus transparent, protégeant à la fois les expéditeurs et les transporteurs des fluctuations du marché.

5. Quelles sont les meilleures pratiques en matière de gestion du carburant ?

Parmi les meilleures pratiques en matière de gestion du carburant, on peut citer l’adoption d’un programme de remboursement basé sur le marché pour plus de précision et la mise en œuvre de stratégies visant à gérer le risque lié aux prix. D’autres pratiques clés consistent à utiliser les données pour améliorer le rendement énergétique de la flotte et à gérer les programmes de surcoûts liés au carburant séparément des tarifs de base. 

Optimisez vos opérations de transport avec Breakthrough

La gestion du carburant est bien plus qu’une simple mesure de réduction des coûts ; c’est un outil permettant de pérenniser votre stratégie de transport, de garantir la transparence et de rester compétitif au sein d’un secteur en constante évolution.

Breakthrough offre aux expéditeurs des solutions innovantes et fondées sur les données pour rationaliser leurs opérations et s’attaquer de front aux inefficacités. Des remboursements de carburant basés sur le marché au suivi avancé des émissions, nos outils fournissent des informations de pointe pour optimiser votre approche de la gestion du carburant.