Bauzulieferer spart durch Flottenoptimierungen 1,2 Millionen Dollar

Für ein führendes nordamerikanisches Bauzulieferunternehmen mit einem Fuhrpark von über 2.700 Fahrzeugen stellten ineffiziente Betankungsabläufe ein direktes Wachstumshemmnis dar. Das Unternehmen benötigte eine ausgefeilte Energiemanagementstrategie zur Unterstützung seiner über 500 Standorte. Durch die Einführung eines umfassenden Kraftstoffmanagementprogramms für die Flotte, das auf Datenanalyse und strategischem mobilem Tanken basierte, gelang dem Kunden eine Transformation seiner Betriebsabläufe. Diese Partnerschaft führte zu jährlichen Einsparungen von über 1,2 Millionen US-Dollar und verwandelte einen großen Kostenfaktor in einen Wettbewerbsvorteil.

Aufdeckung von Ineffizienzen bei der Kraftstoffbeschaffung für den Fuhrpark

Als nordamerikanischer Marktführer im Baustoffhandel verwaltete das Unternehmen eine große, geografisch weit verstreute Flotte, um landesweit Dach- und Fassadenlösungen zu liefern. Mit über 2.700 Zugfahrzeugen und 1.300 Moffetts (LKW-Gabelstaplern), die von mehr als 500 Standorten aus im Einsatz waren, wurde das Wachstum des Unternehmens durch einen dezentralisierten und ineffizienten Ansatz bei der Betankung der Flotte eingeschränkt. Ohne ein strukturiertes Programm sah sich das Unternehmen mit mehreren erheblichen geschäftlichen Herausforderungen konfrontiert, die sich direkt sowohl auf das Geschäftsergebnis als auch auf die operative Flexibilität auswirkten. Zu den größten Hürden zählten die starke Abhängigkeit von Tankstellenkäufe mit minimalen Rabatten, erhebliche Wartezeiten der Fahrer an den Tankstellen sowie ein Mangel an integrierten Daten zur Identifizierung von Einsparpotenzialen. Diese Faktoren führten zu logistischen Engpässen und erschwerten die Aushandlung wettbewerbsfähiger Preise, was letztendlich die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigte, effektiv zu skalieren.

Einführung einer datengesteuerten Flottenmanagement- und mobilen Betankungslösung

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ging der Baustofflieferant eine Partnerschaft mit Breakthrough ein, um eine datengesteuerte Flottenmanagement-Lösung zu implementieren. Der Prozess wurde so strukturiert, dass maximaler Nutzen bei minimalen Betriebsbeeinträchtigungen erzielt wurde.

Zunächst wurden Kraftstoffdaten aus verschiedenen Quellen, darunter Tankkarten und Anbieter, erfasst und aggregiert. Anschließend wurden die komplexen Daten mithilfe des firmeneigenen Analysemodells von Breakthrough in klare, umsetzbare Erkenntnisse umgewandelt. Die Analyse bestätigte, dass ein großer Teil des Kraftstoffs des Kunden zu hohen Kosten im Einzelhandel bezogen wurde.

Auf Grundlage dieser Analyse stellte Breakthrough fest, dass die meisten Niederlassungen des Unternehmens ideale Kandidaten für mobiles Tanken waren. Daraufhin wurde ein umfassendes RFP-Verfahren eingeleitet, um für jeden Standort die besten Anbieter für mobiles Tanken auszuwählen, und der Kunde wurde bei einer reibungslosen Umsetzung begleitet. Für Niederlassungen, bei denen das Tanken im Einzelhandel weiterhin notwendig war, wurde das Einkaufsvolumen des Kunden genutzt, um erhebliche Rabattprogramme auszuhandeln. Schließlich wurde ein kontinuierliches Management mittels monatlicher Scorecards und Berichterstattung etabliert, um eine nachhaltige Leistung und kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.

Greifbare Ergebnisse durch strategisches Flottenkraftstoffmanagement

Die Umsetzung eines strategischen Kraftstoffmanagementprogramms für den Fuhrpark führte zu sofortigen, quantifizierbaren Verbesserungen bei Kosten und Effizienz. Durch die Umstellung auf ein Modell, das die mobile Betankung in den Vordergrund stellte und die Verhandlungen mit Tankstellen optimierte, erzielte der Kunde erhebliche finanzielle und betriebliche Vorteile.

Zu den Ergebnissen gehörten:

• Jährliche Kraftstoffeinsparungen von über 1,2 Millionen US-Dollar: Eine kumulative Senkung der Kraftstoffkosten im gesamten Netzwerk.

• Monatliche Einsparungen bei den Kraftstoffkosten im Einzelhandel von über 55.000 US-Dollar: Erzielt durch neu ausgehandelte Rabattprogramme.

• Monatliche Einsparungen bei der mobilen Betankung in Höhe von 50.000 $: Erzielt durch die Umstellung auf eine effiziente Betankung vor Ort, was an vielen Standorten zudem steuerliche Vorteile mit sich brachte.

• Gesteigerte Arbeitsproduktivität: Durch den Wegfall von 30-minütigen Tankstopps wurde den Fahrern wertvolle Zeit zurückgegeben und betriebliche Engpässe beseitigt.

• Kraftstoffeinsparungen bei Spezialgeräten: Die strategische Beschaffung von Moffett-Gabelstaplern führte zu Einsparungen von bis zu 50 Cent pro Gallone.

Dieser datengestützte Ansatz unterstützt weiterhin die Wachstumsinitiativen des Kunden und beweist, dass eine gut umgesetzte Kraftstoffstrategie ein wirkungsvolles Instrument für operative Exzellenz ist.

Optimierung des Flottenbetriebs für maximale Einsparungen und Produktivität

Für einen großen Baustofflieferanten hat die Abkehr von der dezentralen Beschaffung gezeigt, dass präzise Daten und strategische Partnerschaften für nachhaltiges Wachstum unerlässlich sind. Durch die Integration eines umfassenden Kraftstoffmanagementprogramms für die Flotte mit gezielter mobiler Betankung hat das Unternehmen nicht nur unmittelbare logistische Herausforderungen gelöst, sondern auch einen skalierbaren Rahmen für zukünftige Effizienz geschaffen. Diese Umstellung verwandelte einen schwankenden Kostenfaktor in einen kontrollierten Vorteil, sicherte jährliche Einsparungen von über 1,2 Millionen US-Dollar und verschaffte den Fahrern wertvolle Zeit. Angesichts der sich wandelnden Branche gewährleistet dieser datengestützte Ansatz, dass die Flotte agil und kosteneffizient bleibt und bereit ist, langfristige Expansionsziele zu unterstützen.