Fornecedor do setor da construção poupa 1,2 milhões de dólares com otimizações na frota

Para uma empresa norte-americana de renome no setor dos materiais de construção, com uma frota de mais de 2 700 veículos, as práticas ineficientes de abastecimento constituíam um obstáculo direto ao crescimento. A empresa necessitava de uma estratégia sofisticada de gestão energética para dar resposta às suas mais de 500 localizações. Ao implementar um programa abrangente de gestão de combustível da frota, centrado na análise de dados e no abastecimento móvel estratégico, o cliente transformou as suas operações. Esta parceria gerou uma poupança anual superior a 1,2 milhões de dólares, transformando um importante centro de custos numa vantagem competitiva.

Identificação de ineficiências na aquisição de combustível para a frota

Enquanto líder norte-americano no setor de materiais de construção, a empresa geria uma frota vasta e geograficamente dispersa para fornecer soluções de coberturas e revestimentos em todo o país. Com mais de 2 700 veículos e 1 300 Moffetts (empilhadores montados em camiões) a operar a partir de mais de 500 locais, o seu crescimento era limitado por uma abordagem descentralizada e ineficiente ao abastecimento da frota. Sem um programa estruturado, a empresa enfrentou vários desafios empresariais significativos que afetaram diretamente tanto os seus resultados financeiros como a agilidade operacional. Os principais obstáculos incluíam uma forte dependência da compra de combustível no retalho com descontos mínimos, tempo de inatividade substancial dos condutores passado nas estações de serviço e a falta de dados integrados para identificar oportunidades de redução de custos. Estes fatores criaram estrangulamentos logísticos e dificultaram a negociação de tarifas competitivas, acabando por prejudicar a sua capacidade de crescer de forma eficaz.

Implementação de uma solução de gestão de frotas baseada em dados e de abastecimento móvel

Para dar resposta a estes desafios, o fornecedor de materiais de construção estabeleceu uma parceria com a Breakthrough: para implementar uma solução de gestão de frotas baseada em dados. O processo foi estruturado de forma a proporcionar o máximo valor com o mínimo de perturbações.

Em primeiro lugar, foram recolhidos e agregados dados relativos ao combustível a partir de várias fontes, incluindo cartões de combustível e fornecedores. Em seguida, utilizando o modelo analítico exclusivo da Breakthrough, os dados complexos foram convertidos em insights claros e passíveis de ação. A análise confirmou que uma grande parte do combustível do cliente era adquirida a retalho a um custo elevado.

Com base nesta análise, a Breakthrough determinou que a maioria das filiais da empresa eram candidatas ideais para o abastecimento móvel. A partir daí, foi iniciado um processo abrangente de pedido de propostas (RFP) para selecionar os melhores fornecedores de abastecimento móvel para cada local, tendo o cliente sido orientado ao longo de uma implementação sem complicações. Para as filiais onde o abastecimento a retalho continuava a ser necessário, o volume de compras do cliente foi aproveitado para negociar programas de descontos substanciais. Por fim, foi estabelecida uma gestão contínua através de quadros de resultados mensais e relatórios, para garantir um desempenho sustentado e uma melhoria contínua.

Alcançar resultados tangíveis através da gestão estratégica de combustível da frota

A implementação de um programa estratégico de gestão de combustível da frota produziu melhorias imediatas e quantificáveis em termos de custos e eficiência. Ao mudar para um modelo que priorizava o abastecimento móvel e otimizava as negociações de retalho, o cliente obteve benefícios financeiros e operacionais significativos.

Os resultados incluíram:

• Mais de 1,2 milhões de dólares em poupanças anuais de combustível: uma redução acumulada nas despesas com combustível em toda a rede.

• Mais de 55 000 dólares em poupanças mensais no abastecimento a retalho: alcançadas através de programas de descontos recentemente negociados.

• 50 000 dólares em poupanças mensais com o abastecimento móvel: obtidas através da transição para um abastecimento eficiente no local, o que também proporcionou vantagens fiscais em muitos locais.

• Aumento da produtividade da mão-de-obra: a eliminação das paragens de reabastecimento de 30 minutos devolveu tempo valioso aos condutores e eliminou estrangulamentos operacionais.

• Poupança de combustível em equipamento especializado: O aprovisionamento estratégico de empilhadores Moffett resultou numa poupança de até 50 cêntimos por galão.

Esta abordagem baseada em dados continua a apoiar as iniciativas de crescimento do cliente, comprovando que uma estratégia de combustível bem executada é uma ferramenta poderosa para a excelência operacional.

Otimização das operações da frota para maximizar poupanças e produtividade

Para um fornecedor de materiais de construção em grande escala, a mudança em relação à aquisição descentralizada provou que dados precisos e parcerias estratégicas são essenciais para o crescimento sustentável. Ao integrar um programa abrangente de gestão de combustível da frota com o reabastecimento móvel direcionado, a empresa não se limitou a resolver desafios logísticos imediatos; estabeleceu uma estrutura escalável para eficiência futura. Esta transformação transformou uma despesa volátil numa vantagem controlada, garantindo mais de 1,2 milhões de dólares em poupanças anuais, ao mesmo tempo que devolveu tempo valioso aos condutores. À medida que o setor evolui, esta abordagem orientada por dados garante que a frota se mantém ágil, económica e pronta para apoiar os objetivos de expansão a longo prazo.