Un proveedor de la construcción ahorra 1,2 millones gracias a la optimización de su flota

Para una destacada empresa norteamericana de materiales de construcción, con una flota de más de 2.700 vehículos, las prácticas ineficientes de repostaje suponían un obstáculo directo para su crecimiento. La empresa necesitaba una estrategia sofisticada de gestión energética que diera soporte a sus más de 500 establecimientos. Mediante la implementación de un programa integral de gestión del combustible de la flota, centrado en el análisis de datos y el repostaje móvil estratégico, el cliente transformó sus operaciones. Esta colaboración generó un ahorro anual de más de 1,2 millones de dólares, convirtiendo un importante centro de costes en una ventaja competitiva.

Detección de ineficiencias en la adquisición de combustible para la flota

Como líder norteamericano en materiales de construcción, la empresa gestionaba una gran flota, geográficamente dispersa, para suministrar soluciones de techado y revestimiento en todo el país. Con más de 2.700 unidades motrices y 1.300 Moffetts (carretillas elevadoras montadas en camiones) operando desde más de 500 centros, su crecimiento se veía limitado por un enfoque descentralizado e ineficiente del repostaje de la flota. Sin un programa estructurado, la empresa se enfrentaba a varios retos empresariales importantes que afectaban directamente tanto a sus resultados como a su agilidad operativa. Los principales obstáculos incluían una fuerte dependencia de las compras de combustible al por menor con descuentos mínimos, un tiempo de inactividad considerable de los conductores en las estaciones de servicio y la falta de datos integrados para identificar oportunidades de ahorro de costes. Estos factores creaban cuellos de botella logísticos y dificultaban la negociación de tarifas competitivas, lo que, en última instancia, obstaculizaba su capacidad para escalar de forma eficaz.

Implementación de una solución de gestión de flotas basada en datos y de repostaje móvil

Para hacer frente a estos retos, el proveedor de materiales de construcción se asoció con Breakthrough: Fleet Solutions para implementar una solución de gestión de flotas basada en datos. El proceso se estructuró para ofrecer el máximo valor con la mínima interrupción.

En primer lugar, se recopilaron y agregaron datos sobre el combustible procedentes de diversas fuentes, incluidas tarjetas de combustible y proveedores. A continuación, utilizando el modelo analítico propio de Breakthrough, los datos complejos se convirtieron en información clara y útil. El análisis confirmó que una gran parte del combustible del cliente se adquiría en puntos de venta minoristas a un coste elevado.

Basándose en este análisis, Breakthrough determinó que la mayoría de las sucursales de la empresa eran candidatas idóneas para el repostaje móvil. A partir de ahí, se inició un exhaustivo proceso de RFP para seleccionar a los mejores proveedores de repostaje móvil para cada ubicación y se guió al cliente a través de una implementación fluida. En el caso de las sucursales en las que seguía siendo necesario el repostaje minorista, se aprovechó el volumen de compras del cliente para negociar programas de descuentos sustanciales. Por último, se estableció una gestión continua mediante cuadros de mando y informes mensuales para garantizar un rendimiento sostenido y una mejora continua.

Consecución de resultados tangibles mediante la gestión estratégica del combustible de la flota

La implementación de un programa estratégico de gestión del combustible de la flota produjo mejoras inmediatas y cuantificables en cuanto a costes y eficiencia. Al pasar a un modelo que priorizaba el repostaje móvil y optimizaba las negociaciones minoristas, el cliente obtuvo importantes beneficios financieros y operativos.

Los resultados incluyeron:

• Más de 1,2 millones de dólares en ahorro anual de combustible: una reducción acumulada de los gastos de combustible en toda la red.

• Más de 55 000 dólares en ahorro mensual de combustible al por menor: logrado gracias a programas de descuentos recién negociados.

• 50 000 $ en ahorro mensual en repostaje móvil: obtenidos gracias a la transición a un repostaje eficiente in situ, lo que también proporcionó ventajas fiscales en muchas ubicaciones.

• Aumento de la productividad laboral: la eliminación de las paradas de 30 minutos para repostar devolvió un tiempo valioso a los conductores y eliminó los cuellos de botella operativos.

• Ahorro de combustible en equipos especializados: El abastecimiento estratégico de carretillas elevadoras Moffett supuso un ahorro de hasta 50 céntimos por galón.

Este enfoque basado en datos sigue respaldando las iniciativas de crecimiento del cliente, lo que demuestra que una estrategia de combustible bien ejecutada es una herramienta poderosa para la excelencia operativa.

Optimización de las operaciones de la flota para obtener el máximo ahorro y productividad

Para un proveedor de materiales de construcción a gran escala, el abandono de la adquisición descentralizada demostró que los datos precisos y las alianzas estratégicas son esenciales para el crecimiento sostenible. Al integrar un programa integral de gestión de combustible de la flota con un repostaje móvil específico, la empresa no solo resolvió los retos logísticos inmediatos, sino que estableció un marco escalable para la eficiencia futura. Esta transformación convirtió un gasto volátil en una ventaja controlada, asegurando más de 1,2 millones de dólares en ahorros anuales y devolviendo a los conductores un tiempo valioso. A medida que el sector evoluciona, este enfoque basado en datos garantiza que la flota siga siendo ágil, rentable y esté preparada para respaldar los objetivos de expansión a largo plazo.