Обеспечение авиаперевозчиков топливом в критических условиях

Для автоперевозчиков расходы на топливо представляют собой значительную и нестабильную часть бюджета, которая напрямую влияет на маржу и рентабельность. Ключ к установлению контроля заключается не только в поиске самого дешевого топлива на конкретном маршруте, но и во внедрении структурированного подхода к его закупкам по всей сети. От выбора способа заправки — например, топливных карт, оптовых закупок топлива и мобильной заправки — до проверки того, что вы получаете наилучшую возможную цену и скидки, необходима четко сформулированная стратегия. В этом руководстве рассматриваются основные стратегии закупок топлива, типичные проблемы и способы оптимизации методов закупок топлива для обеспечения более эффективной и прибыльной деятельности.

Основные выводы

• Закупка топлива не может быть универсальной: она предполагает выбор подходящих поставщиков, методов закупки и ценовых структур для вашего автопарка.
• Доступны различные варианты закупок топлива: перевозчики могут использовать топливные карты для доступа к сети АЗС, оптовые закупки топлива для экономии на собственных стоянках и мобильную заправку, чтобы адаптироваться к разнице цен в зависимости от местоположения.
• Повышение эффективности требует оптимизации: консолидация поставщиков, согласование закупок топлива с маршрутами и обеспечение соблюдения правил водителями являются ключевыми тактиками повышения эффективности.
• Оптимизация часто приводит к сокращению затрат: фактическая стоимость топлива, определяемая вашей стратегией закупок, может не совпадать со структурами надбавок, основанными на индексах, что создает потенциальные пробелы в марже.

Что такое закупка топлива?

Закупка топлива — это процесс, с помощью которого перевозчики определяют, как, где и у кого они закупают топливо. Этот процесс включает в себя выбор поставщиков топлива, подбор подходящих методов заправки для вашего автопарка и согласование выгодных ценовых структур. Важно уточнить, что закупка топлива сосредоточена конкретно на приобретении топлива, что является одним из компонентов комплексной программы управления топливом.

Почему закупка топлива важна для перевозчиков?

Топливо неизменно является одной из крупнейших переменных статей расходов для любого перевозчика. В связи с этим решения, принимаемые в отношении закупок топлива, оказывают прямое влияние на чистую прибыль компании. Эффективная

стратегия управления топливом предполагает учет нескольких ключевых аспектов:

• Эксплуатационные расходы: стратегический подход к закупке топлива позволяет снизить стоимость галлона и обеспечить существенную экономию по всему автопарку.
• Стабильность цен: обеспечение стабильных и предсказуемых цен на топливо облегчает финансовое прогнозирование и защищает маржу от колебаний рынка.
• Поведение водителей: Четкий план закупок топлива направляет водителей на предпочтительные заправочные станции, входящие в сеть, предотвращая покупки за пределами сети по более высоким розничным ценам.

Основные варианты закупок топлива

Топливные карты

Топливные карты предоставляют водителям доступ к обширной сети заправочных станций и скидкам по топливным картам. Использование нескольких топливных карт часто усложняет управление, тогда как консолидированная программа топливных карт со структурированным ценообразованием по принципу «себестоимость плюс наценка» повышает прозрачность и усиливает контроль.  

Оптовые закупки топлива

Для автопарков, располагающих выделенными площадями и инфраструктурой хранения, закупка топлива оптом может обеспечить более низкую стоимость за галлон. Этот метод требует тщательного планирования управления запасами и первоначальных инвестиций в резервуары, но долгосрочная экономия может быть значительной.

Выездная заправка

Услуги мобильной заправки обеспечивают доставку топлива прямо к вашим грузовикам, зачастую в ночное время. Такая стратегия гарантирует, что транспортные средства будут заправлены и готовы к выезду, не теряя времени на автозаправочных станциях или у резервуаров с топливом оптом.

Стратегии закупок топлива для контроля затрат

Консолидация поставщиков топлива

Сотрудничество с меньшим количеством поставщиков топлива позволяет увеличить объем закупок у каждого из них, что усиливает ваши позиции при ведении переговоров. Консолидация также упрощает процесс принятия решений для водителей и облегчает управление соблюдением нормативных требований и процессами оплаты.

Согласование закупок с маршрутами

Перевозчики могут повысить эффективность, согласовав расположение предпочтительных заправочных станций с установленными маршрутами. Анализ маршрутов с целью выявления наиболее экономически выгодных точек заправки помогает сократить ненужный пробег и направляет водителей на заправочные станции, где предлагаются наиболее выгодные цены.

Контроль соблюдения правил водителями

Согласованная экономия достигается только в том случае, если водители заправляются на заправочных станциях, входящих в сеть. Контроль за соблюдением правил водителями необходим для обеспечения выполнения вашей стратегии заправки. Внедрите четкую систему коммуникации и отчетности, чтобы отслеживать соблюдение правил и реагировать на любые расходы за пределами сети.

Сравнение затрат с надбавками за топливо

Перевозчикам следует регулярно оценивать, точно ли структуры топливных надбавок отражают их фактические затраты на топливо. Модели, основанные на индексах, такие как DOE Index, могут не отражать реальную цену, уплачиваемую на заправочной станции, что потенциально приводит к разрыву между вашими затратами и суммой, которую вы возмещаете.

Распространенные проблемы при закупке топлива

Волатильность цен на дизельное топливо

Быстрые и непредсказуемые изменения цен на дизельное топливо затрудняют прогнозирование затрат на топливо. На волатильных рынках переговоры о скидках по топливным картам и их получение становятся обязательным условием для успеха бизнеса и защиты вашего бюджета.

Изменчивость маршрутов

Автопарки с непостоянными маршрутами сталкиваются с дополнительными сложностями. Без структурированного подхода к закупке топлива, учитывающего эту изменчивость, перевозчики рискуют столкнуться с ростом затрат и снижением эффективности работы.

Соблюдение правил водителями

Даже при наличии надежной стратегии водители, заправляющиеся на заправочных станциях, не входящих в сеть, могут быстро свести на нет сэкономленные средства. Скидки по топливным картам защищают вашу прибыль только в том случае, если водители действительно заправляются на заправочных станциях, входящих в сеть; в противном случае согласованная экономия теряется на заправочной колонке. Обеспечение понимания и соблюдения водителями плана заправки является постоянной задачей, требующей непрерывного управления.

Как закупка топлива связана с топливными надбавками

Закупка топлива и топливные надбавки — две стороны одной медали. Ваша стратегия закупки топлива определяет ваши фактические затраты, в то время как программа топливных надбавок диктует, как вы возмещаете эти затраты за счет своих партнеров по доставке. Несоответствие между вашими реальными затратами на закупку топлива и структурой ставки топливной надбавки может привести к значительным разрывам в марже, что приведет либо к потере прибыли, либо к завышению цен для клиентов.

Улучшите стратегию закупок топлива для вашего автопарка с помощью Breakthrough:

Эффективная стратегия закупок топлива играет решающую роль в контроле затрат и защите вашей рентабельности. Сочетая тщательную оценку поставщиков, строгое соблюдение правил водителями и полную прозрачность счетов за топливо, перевозчики могут добиться лучших финансовых результатов для своего бизнеса. Breakthrough помогает упростить этот сложный процесс, проверяя цены, отслеживая эффективность и давая перевозчикам уверенность в решениях по топливу, которые влияют на всю их деятельность.

Запланируйте звонок с представителями Breakthrough, чтобы обсудить стратегию закупок топлива для вашего автопарка.

Часто задаваемые вопросы о закупках топлива

Почему закупка топлива важна для перевозчиков?

Закупка топлива важна, поскольку напрямую затрагивает одну из крупнейших переменных статей затрат, с которой сталкивается перевозчик. Стратегический подход к закупкам топлива позволяет перевозчику контролировать расходы, повысить стабильность цен и защитить маржу прибыли от волатильности рынка топлива. Оптимизируя места и способы закупки топлива, компании могут корректировать поведение водителей, сократить расходы за пределами сети и добиться значительной экономии на операционных затратах, что напрямую влияет на чистую прибыль.

Каковы наиболее распространенные методы закупок топлива?

Наиболее распространенными методами закупки топлива являются топливные карты, оптовая заправка и мобильная заправка. Топливные карты обеспечивают доступ к обширным сетям заправок и согласованным скидкам. Оптовая заправка позволяет перевозчикам, имеющим собственные резервуары для хранения, закупать топливо в больших объемах по более низкой цене за галлон. Мобильная заправка позволяет заправлять грузовики прямо на стоянке, что повышает удобство и позволяет автопаркам по-прежнему пользоваться выгодными ценами.

Как перевозчики могут сократить затраты на закупку топлива?

Перевозчики могут сократить расходы, объединив поставщиков топливных карт для усиления переговорной позиции и упрощения операций. Согласование точек заправки с установленными маршрутами сводит к минимуму ненужный пробег и гарантирует, что водители заправляются на заправочных станциях, входящих в сеть. Контроль за соблюдением правил водителями также имеет решающее значение для обеспечения реализации согласованных скидок. Наконец, сравнение фактических затрат на топливо с тарифами на надбавки помогает выявить и устранить любые пробелы в возмещении расходов.