Abastecimento crítico de combustível para transportadoras

Para as transportadoras, os custos com combustível constituem uma parte significativa e volátil do orçamento, com impacto direto nas margens e na rentabilidade. A chave para assumir o controlo não reside apenas em encontrar o combustível mais barato ao longo de uma rota, mas sim em implementar uma abordagem estruturada à forma como o adquire em toda a sua rede. Desde a escolha do método de abastecimento — como cartões de combustível, abastecimento a granel e abastecimento móvel — até à verificação de que está a obter o melhor preço e os melhores descontos possíveis, é essencial uma estratégia bem definida. Este guia aborda as principais estratégias de aquisição, os desafios comuns e como melhorar os seus métodos de aquisição de combustível para uma operação mais eficiente e rentável.

Pontos-chave

• O abastecimento de combustível não é uma solução única para todos: envolve a seleção dos fornecedores, métodos de compra e estruturas de preços adequados para a sua frota.
• Estão disponíveis várias opções de abastecimento de combustível: as transportadoras podem utilizar cartões de combustível para acesso à rede, combustível a granel para poupança de custos nos parques próprios e abastecimento móvel para se adaptarem às diferenças de preço consoante a localização.
• Ganhar eficiência requer otimização: consolidar fornecedores, alinhar o abastecimento de combustível com as rotas e garantir o cumprimento das regras por parte dos motoristas são táticas fundamentais para melhorar a eficiência.
• A otimização resulta frequentemente em poupanças de custos: o custo real do combustível determinado pela sua estratégia de abastecimento pode não estar alinhado com as estruturas de sobretaxas baseadas em índices, criando potenciais diferenças na margem.

O que é o abastecimento de combustível?

O abastecimento de combustível é o processo que as transportadoras utilizam para determinar como, onde e a quem compram combustível. O processo inclui a seleção de fornecedores de combustível, a escolha dos métodos de abastecimento adequados para a sua frota e a negociação de estruturas de preços favoráveis. É importante esclarecer que o abastecimento de combustível se centra especificamente na aquisição de combustível, que é uma componente de um programa abrangente de gestão de combustível.

Por que razão o abastecimento de combustível é importante para as transportadoras?

O combustível é consistentemente um dos maiores custos variáveis para qualquer transportadora. Por isso, as decisões tomadas em torno do abastecimento de combustível têm um impacto direto nos resultados financeiros de uma empresa. Uma

estratégia eficaz de gestão de combustível envolve considerações em várias áreas-chave:

• Custos operacionais: Uma abordagem estratégica ao abastecimento de combustível pode reduzir o custo por galão e gerar poupanças substanciais em toda a frota.
• Consistência nos preços: Garantir preços de combustível estáveis e previsíveis ajuda na previsão financeira e protege as margens da volatilidade do mercado.
• Comportamento dos condutores: Um plano claro de abastecimento de combustível orienta os condutores para pontos de abastecimento preferenciais dentro da rede, evitando compras fora da rede a preços de retalho mais elevados.

Principais opções de abastecimento de combustível

Cartões de combustível

Os cartões de combustível proporcionam aos condutores acesso a uma vasta rede de postos de abastecimento e a descontos exclusivos. A utilização de vários cartões de combustível complica frequentemente a gestão, ao passo que um programa consolidado de cartões de combustível com preços estruturados com base no custo acrescido melhora a transparência e o controlo.  

Combustível a granel

Para frotas com espaço e infraestrutura de armazenamento dedicados, a compra de combustível a granel pode oferecer um custo por galão mais baixo. Este método requer um planeamento cuidadoso da gestão de inventário e um investimento inicial em tanques, mas as poupanças a longo prazo podem ser significativas.

Abastecimento móvel

Os serviços de abastecimento móvel entregam combustível diretamente nos seus camiões, muitas vezes durante a noite. Esta estratégia garante que os veículos estão abastecidos e prontos a partir sem perder tempo em áreas de serviço ou no depósito de combustível a granel.

Estratégias de abastecimento de combustível para controlo de custos

Consolidar fornecedores de combustível

Trabalhar com menos fornecedores de combustível pode aumentar o seu volume de compras junto de cada um deles, melhorando o seu poder de negociação. A consolidação também simplifica a tomada de decisões por parte dos condutores e facilita a gestão dos processos de conformidade e de pagamento.

Alinhar o abastecimento com as rotas

As transportadoras podem alcançar maior eficiência ao alinhar as localizações dos seus fornecedores preferenciais com os padrões de percursos estabelecidos. Analisar os percursos para identificar as paragens de abastecimento mais económicas ajuda a reduzir a quilometragem desnecessária e direciona os motoristas para os locais dos fornecedores onde obtêm os melhores preços.

Monitorizar a conformidade dos condutores

As poupanças negociadas só se concretizam se os condutores utilizarem os pontos de abastecimento da rede. Monitorizar a conformidade dos condutores é essencial para garantir que a sua estratégia de abastecimento de combustível está a ser seguida. Implemente uma comunicação e um sistema de relatórios claros para acompanhar o cumprimento e resolver quaisquer despesas fora da rede.

Comparar custos com sobretaxas de combustível

As transportadoras devem avaliar regularmente se as estruturas de sobretaxas de combustível refletem com precisão os seus custos reais de combustível. Modelos baseados em índices, como o índice de preços de combustível do DOE, podem não captar o preço real pago na bomba, o que pode levar a uma discrepância entre os seus custos e o que recupera.

Desafios comuns no abastecimento de combustível

Volatilidade do preço do gasóleo

As alterações rápidas e imprevisíveis nos preços do gasóleo tornam os custos com combustível difíceis de prever. Em mercados voláteis, negociar e concretizar descontos em cartões de combustível torna-se imperativo para o sucesso do negócio e para proteger o seu orçamento.

Variabilidade das rotas

As frotas com percursos inconsistentes enfrentam uma complexidade acrescida. Sem uma abordagem estruturada de aquisição de combustível que tenha em conta esta variação, as transportadoras correm o risco de aumentar os custos e de sofrer ineficiências operacionais.

Cumprimento das regras por parte dos condutores

Mesmo com uma estratégia sólida, os condutores que abastecem em postos fora da rede podem rapidamente minar as poupanças. Os descontos dos cartões de combustível só protegem os seus resultados financeiros quando os condutores abastecem efetivamente em postos da rede; caso contrário, as poupanças negociadas perdem-se na bomba. Garantir que os condutores compreendem e cumprem o plano de abastecimento é um desafio persistente que requer uma gestão contínua.

Como o abastecimento de combustível está relacionado com as sobretaxas de combustível

O abastecimento de combustível e as sobretaxas de combustível são duas faces da mesma moeda. A sua estratégia de abastecimento de combustível determina o seu custo real, enquanto o programa de sobretaxas de combustível dita a forma como recupera esses custos junto dos seus parceiros de transporte. Um desalinhamento entre os seus custos reais de aquisição e a estrutura da sua taxa de sobretaxa de combustível pode criar diferenças significativas nas margens, quer deixando de ganhar dinheiro, quer cobrando em excesso aos clientes.

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Uma estratégia eficaz de abastecimento de combustível desempenha um papel fundamental no controlo de custos e na proteção das suas margens. Ao combinar uma avaliação criteriosa dos fornecedores, o cumprimento disciplinado das regras por parte dos motoristas e uma visibilidade completa das faturas de combustível, as transportadoras podem alcançar melhores resultados financeiros para os seus negócios. A Breakthrough ajuda a simplificar esta complexidade, validando os preços, monitorizando o desempenho e dando às transportadoras confiança nas decisões relativas ao combustível que afetam toda a sua operação.

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Perguntas frequentes sobre o abastecimento de combustível

Por que razão o abastecimento de combustível é importante para as transportadoras?

O abastecimento de combustível é importante porque aborda diretamente um dos maiores custos variáveis que uma transportadora enfrenta. Uma abordagem estratégica ao abastecimento de combustível permite que uma transportadora controle as despesas, melhore a consistência dos preços e proteja as margens de lucro da volatilidade do mercado de combustíveis. Ao otimizar onde e como o combustível é adquirido, as empresas podem orientar o comportamento dos motoristas, reduzir as despesas fora da rede e alcançar poupanças operacionais significativas que contribuem diretamente para os resultados financeiros.

Quais são os métodos mais comuns de abastecimento de combustível?

Os métodos mais comuns de abastecimento de combustível são os cartões de combustível, o abastecimento a granel e o abastecimento móvel. Os cartões de combustível oferecem acesso a amplas redes e descontos negociados. O abastecimento a granel permite que as transportadoras com os seus próprios tanques de armazenamento comprem grandes quantidades a um custo por galão mais baixo. O abastecimento móvel abastece os camiões num pátio, o que aumenta a conveniência e permite que as frotas continuem a beneficiar de preços favoráveis.

Como podem as transportadoras reduzir os custos de abastecimento de combustível?

As transportadoras podem reduzir os custos consolidando os seus fornecedores de cartões de combustível para aumentar o poder de negociação e simplificar as operações. Alinhar os locais de abastecimento com as rotas estabelecidas minimiza a quilometragem desnecessária e garante que os motoristas abastecem em postos dentro da rede. Monitorizar o cumprimento das regras por parte dos motoristas também é fundamental para garantir que as poupanças negociadas sejam efetivamente concretizadas. Por fim, comparar os custos reais de combustível com as tabelas de sobretaxas ajuda a identificar e colmatar eventuais discrepâncias no reembolso.