Convierta los costes de combustible en ahorros con estrategias expertas de optimización de flotas

Los gestores de flotas se ven sometidos a una presión constante para controlar los gastos, y el combustible es, sin excepción, uno de los mayores gastos dentro de su presupuesto de transporte. Dada la volatilidad del mercado y las complejidades operativas, gestionar este gasto de forma eficaz puede parecer una tarea titánica. Muchas organizaciones se enfrentan a un enfoque fragmentado en lo que respecta a la adquisición de combustible y al cumplimiento de las normas por parte de los conductores, lo que les hace perder importantes oportunidades de ahorro sin siquiera darse cuenta. 

La solución reside en un enfoque estratégico y basado en datos para la optimización de la flota. Al implementar un programa integral de gestión del combustible de la flota, puede pasar de reaccionar ante los cambios del mercado a controlar de forma proactiva sus costes, mejorar la eficiencia y proteger sus resultados. 

Puntos clave 

• Los datos impulsan una gestión eficiente de la flota. Una visión centralizada de su proceso de adquisición de combustible es el primer paso para identificar oportunidades reales de ahorro. 

• Los márgenes de combustible están aumentando. La diferencia entre los precios mayoristas y minoristas del combustible ha pasado de unos 0,18 $ a casi 0,50 $ por galón, lo que crea una gran oportunidad de ahorro a través de descuentos negociados. 

• El cumplimiento por parte de los conductores es fundamental. Una red de descuentos solo tiene valor si sus conductores la utilizan. Supervisar y mejorar el cumplimiento es clave para aprovechar todo el valor de su programa de combustible. 

• Una estrategia multifacética ofrece resultados. La combinación de descuentos en tarjetas de combustible, suministro de combustible a granel y repostaje móvil le permite crear una estrategia de adquisición de combustible resiliente y rentable, adaptada a las necesidades únicas de su flota. 

La oportunidad oculta en la gestión del combustible de la flota 

Hace veinte años, el margen entre el precio al por mayor y el minorista del gasóleo era de unos 0,18 dólares por galón. Hoy en día, esa diferencia se ha ampliado a casi 0,50 dólares por galón y, en algunos casos, incluso más. Este margen cada vez mayor entre el coste al por mayor del combustible y el precio en el surtidor representa una oportunidad significativa, a menudo pasada por alto, para las flotas. 

¿Qué significa esto para su negocio? Significa que el valor de un descuento negociado en el combustible nunca ha sido tan alto. Las flotas que se limitan a pagar el precio minorista publicado están dejando de ganar una cantidad sustancial de dinero. Aquí es donde un enfoque estratégico para la optimización de la flota se convierte en una herramienta poderosa para la reducción de costes. 

El poder de los descuentos y el cumplimiento por parte de los conductores 

Conseguir un descuento es solo la mitad del camino. El ahorro solo se materializa si sus conductores compran combustible de forma sistemática en los puntos de venta de su red preacordada. 

Veamos un ejemplo real. Una flota con un acuerdo negociado de «coste más 10 centavos» repostó en una estación de servicio asociada. Ese día, la diferencia entre el precio al por mayor y el minorista era de 0,60 $ por galón. Gracias a su descuento, la flota ahorró 0,50 dólares por galón. En una sola transacción de 80 galones, eso se tradujo en un ahorro de 40 dólares. Ahora, multiplique eso por cientos o miles de transacciones al año. El potencial de ahorro es significativo. Mejorar el cumplimiento de los conductores es fundamental para cualquier estrategia exitosa de adquisición de combustible. 

Casos reales de optimización de flotas 

Un enfoque personalizado a través de Fleet Solutions de Breakthrough es esencial, ya que no hay dos flotas iguales. A continuación, le mostramos cómo diferentes estrategias de optimización de flotas han proporcionado resultados cuantificables a nuestros clientes. 

1. Mejora del cumplimiento de los conductores en una flota nacional 

Una flota de distribución a nivel nacional con 2200 puntos de descuento solo alcanzaba un 35 % de cumplimiento, lo que significa que la mayor parte de su combustible se compraba sin descuento. 

Mediante la implementación de un programa centrado en las fichas de evaluación de los conductores, la optimización de rutas y las estrategias de cumplimiento de descuentos, les ayudamos a aumentar la visibilidad y la responsabilidad. Los gestores de flotas recibieron informes prácticos para formar a los conductores y tomar medidas correctivas. 

El resultado: en un año, el cumplimiento aumentó hasta casi el 60 %. El ahorro semanal pasó de aproximadamente 10 000 $ a más de 33 000 $, lo que supuso un aumento de 700 000 $ en los resultados anuales de la flota. El siguiente objetivo es alcanzar un cumplimiento del 75 %, lo que supondría un ahorro anual total estimado de 1,2 millones de dólares. 

2. Abastecimiento estratégico para una flota que opera exclusivamente con combustible a granel 

Una flota que operaba en 30 ubicaciones de EE. UU. dependía exclusivamente del combustible a granel, ya que sus vehículos siempre regresaban a la base para repostar. Contaban con numerosos proveedores, condiciones de pago complejas y ninguna visibilidad sobre si sus precios eran competitivos. 

La solución consistió en llevar a cabo una RFP exhaustiva y aprovechar nuestra red de casi 420 puntos de suministro en todo Estados Unidos para abastecer estratégicamente 5,2 millones de galones de combustible. 

El resultado: consolidamos con éxito a los proveedores y negociamos en función del volumen, creando una cadena de suministro más ágil y rentable para el cliente. Esto supuso un ahorro anual de 1,2 millones de dólares al identificar y aprovechar pequeñas mejoras acumulables en la optimización de la flota en cada ubicación, lo que se tradujo en un importante impacto financiero. 

3. Gestión de la complejidad de una flota en crecimiento 

Una flota grande y compleja que había crecido rápidamente a través de fusiones y adquisiciones operaba con una combinación de repostaje móvil, tarjetas de combustible y suministro de combustible a granel. Esto generaba importantes retos operativos y oportunidades de ahorro perdidas en sus 146 ubicaciones. 

Implementamos una estrategia de aprovisionamiento de tres niveles para satisfacer las necesidades específicas de cada centro, tanto si contaba con cinco como con más de 100 vehículos. Esto implicó la organización de licitaciones para el repostaje móvil, la optimización del programa de tarjetas de combustible y la obtención de un suministro a granel competitivo. 

El resultado: a pesar de la complejidad, el enfoque holístico de optimización de la flota generó un ahorro anual de 627 000 dólares, al tiempo que aportó estructura y eficiencia a una estrategia de combustible que antes estaba fragmentada. 

Creación de un programa integral de optimización de flotas 

La optimización eficaz de la flota va más allá de una simple táctica. Implica un conjunto de soluciones que funcionan conjuntamente para reducir costes, mejorar el rendimiento de la flota y aumentar la resiliencia. Un programa integral debería permitirle: 

• Reducir costes: Aprovechar un socio de transporte estratégico para garantizar precios competitivos. 

• Mejorar el rendimiento: Obtener visibilidad sobre el consumo de combustible, las tendencias de costes y el comportamiento de los conductores para optimizar las operaciones y tomar decisiones basadas en datos. 

• Fomentar la resiliencia: Afrontar la volatilidad del mercado con confianza, preparando su flota para el futuro frente a la dinámica cambiante del sector. 

Al asociarse con Breakthrough, puede crear un programa de optimización de flotas que aborde todas estas áreas.

Tome el control de la estrategia de combustible de su flota

Gestionar los costes de combustible de la flota en un mercado energético dinámico supone un reto importante, pero también representa una gran oportunidad. La creciente diferencia entre los precios mayoristas y minoristas del combustible significa que un enfoque estratégico de optimización de la flota puede generar ahorros significativos.

Al centrarse en la adquisición estratégica de combustible, mejorar el cumplimiento de las normas por parte de los conductores y adoptar un programa de gestión integral, puede controlar el segundo mayor gasto de su flota. De hecho, Breakthrough ayuda a los gestores de flotas a ahorrar una media del 8,5 % en gastos de combustible. Para obtener más información sobre cómo Breakthrough puede impulsar el ahorro y la eficiencia de su flota, explore hoy mismo nuestras Fleet Solutions.

Preguntas frecuentes sobre la optimización de flotas

¿Qué es la optimización de flotas?

La optimización de flotas es el proceso de utilizar datos y tecnología para mejorar la eficiencia y el rendimiento de una flota. Esto incluye gestionar la adquisición de combustible, supervisar el cumplimiento de las normas por parte de los conductores y agilizar los procesos administrativos para reducir costes y mejorar la productividad.

¿Cómo puedo optimizar los costes de combustible de mi flota?

La optimización de los costes de combustible implica una estrategia múltiple. Las acciones clave incluyen negociar descuentos en tarjetas de combustible, aprovechar el combustible a granel y el repostaje móvil cuando sea apropiado, y supervisar el cumplimiento de los conductores para garantizar que se aprovechan todos los ahorros negociados. 

¿Por qué debería recurrir a un socio de transporte para respaldar mi estrategia de optimización de flotas?

Trabajar con un socio de transporte puede aportar beneficios sustanciales al abordar retos clave como el aumento de los costes de combustible y las ineficiencias operativas. Al aprovechar su experiencia en el sector y sus herramientas integradas, puede conseguir contratos competitivos, garantizar el cumplimiento normativo y consolidar las relaciones con los proveedores para obtener costes justos y un suministro fiable. En última instancia, esta colaboración le permitirá centrarse en los objetivos empresariales fundamentales, al tiempo que logra ahorros cuantificables y un mejor rendimiento operativo.